辅大校史室的各项资料开发与整合-辅仁大学校史室.PDFVIP

輔仁大學校史室資源開發與整合 2002/5/19 ∗ 吳瑞珠 〈大綱〉 一、思考背景的說明 二、簡介輔仁校史室的定位與功能 三、校史與校園文化對話的可能方式 縱向翔實的紀錄 橫向專題的發展 校園文化場域的開發 四、校史資源開發整合的要件和限制 就管理角度言 就實質要件和限制言 五、結語 歷史的發展不必一定是進步（progressive），但是在按年編排的史事中， 對當今校園應該可以產生更大更多的刺激和創造。 ∗ 輔仁大學校史室主任 1 一、思考背景的說明 校史室本屬是靜態的蒐集、整理、保存學校歷史文據的單位，無所謂與校園 現狀的接軌，她關心的應是今天以前的事，對於明天應該保留給校園中研究發展 單位才是。 如果我用這種方式思考，那麼校史室人力不足、資源缺乏，不被重視應是常 態，當不必訝異。但是如果我由校園的需求出發，由領導團隊的發展計畫思考， 此時一個不被賦予太大期望的單位，她的潛能應是無限自由而寬廣的。 於是我們—輔仁大學校史室，一個兩人成員的「類」一級單位有了一些不同 的作法。 二、輔仁校史室定位與功能 輔仁大學校史室設立於1970年，也就是輔仁在台復校後的第九年，時值十 週年慶的前夕，除了具有對輔仁復校後教育成果的回顧意義外，依據當時兼任校 史室主任的董事會秘書龔士榮教授的回憶，當時校史室最大的功能就是提供本校 1 三個創辦單位 在合作上衍生之各項問題的歷史背景陳述，使能確保天主教辦學 精神。 初設之時，校史室以保存秘書室重要公函（含教育部、教育廳之復校規章、 公文、羅馬教廷教育部文件及董事會重要記錄）以及一些具有歷史意義之非文件 類物品為主。至1987年，在第二任校長羅光總主教關注下校史室的業務才從默 2 契的性質轉有明文的簡章 ，這項改變使校史室邁入另一個階段。 目前輔仁校史室編制和運作，乃依據輔仁大學組織章程中第三十四條之規定 1 所謂創辦單位，係指聖言會 Society of Divine Word 、耶穌會Society of Jesus 和中國聖職等三單 位。按天主教各修會（order ）對其工作幾乎絕對自由，雖主管機關亦不能有所命令。 2 該簡章共六條，條文如下： 一、依照本校組織章程第三章第十三條，本大學設置校史館，以收藏有關本校之歷史資料。 二、凡有關本校成立、復校及增加院系所之公文，俱交本室收藏。 凡有關本校與他校締結姊妹校或簽訂合作協議之證書及協議書俱交本室收藏。 其他有關本校歷史之資料，亦交本室收藏。 三、本室編寫所藏史料目錄。 四、本室置本校大事紀，按月記錄本校重要事件。 五、本室設校史陳列館，陳列有價值之史料供大眾參觀。 六、本簡章由行政會議通過後施行，修改亦同。 2 3執行。 三、校史與校園文化對話之可能方式 依據一般的認知，「校史」就是「學校歷史」舉凡在時間縱向上停留過，發 生過，遺留下的人、事、物皆可廣義的被納入，因此校史室的功能很容易就被界 定為收集歷史存留物的單位，而其最主要的工作就是彙整和保存。在學校組織 中，並不必要，實際上也不會太顯著，只要在慶典或特殊日子中為師生提供一個 情感上的紀錄即可。因此校史工作就在這種認知下，自然產生了人力的不足，空 間的侷限，資料龐雜等等現象。 筆者於五年前接掌輔仁校史工作，所有該發生的問題，沒有一樣少，而不該 發生的問題卻接踵而至，為了突破這些困境，首要即是面對在有限人力