安徽省高等学校档案馆建设标杆研究——以安徽省“985”、“211”工程院校档案馆为案例.pdfVIP

摘 要 高校档案馆建设是高校档案工作开展的重要基础。然而我国尚有许多高校符 合设立档案馆的条件却未能顺应时代及学校的发展建设自身的档案馆。这样的现 状在不同程度上，制约着我国高校档案工作的进一步开展。就安徽省而言，因学 校历史不断地延伸、在校师生不断地增加以及档案数量的与目俱增，许多高校现 有的档案室己经不能完成相应的档案工作，档案馆建设迫在眉睫。 目前，安徽省部分高校已经开始重视自身档案工作，将建设高标准档案馆提 上日程安排。安徽省正在筹建档案馆的高校在建设档案馆时应借助标杆管理方 法，多加关注已有高校档案馆建设的成功经验以及存在的不足，在结合自身实际 情况的前提下，吸取他人成功经验，避免他人不足，从而建设高标准的档案馆。 论文从高校档案馆建设标杆研究的基本理论着手，包括标杆研究的相关国内 外论点、高校档案馆建设标杆研究的内涵与基本特征、高校档案馆建设标杆研究 的必要性与可行性以及高校档案馆建设标杆研究的实施步骤。对于标杆研究内涵 的概述主要分析了国内外不同专家学者对标杆管理的定义，在此基础上提出笔者 自身对标杆管理方法的理解。对于将标杆管理引入高校档案馆建设范畴，论文分 别进行了详细论述。 安徽省高校档案馆建设现状是本文做安徽省高校档案馆建设标杆研究的现 实基础，主要通过对关于高校应当设立档案馆的法律法规介绍以及安徽省符合相 关法律法规应当设立档案馆的高校列表，分析出安徽省高校档案馆建设缓慢这一 现状，并对安徽省高校档案馆设立进展缓慢进行分析。 安徽省高校档案馆建设标杆研究需要选出适当的标杆对象并对标杆对象进 行深入分析。该部分首先对选取安徽省“985”、“211”工程院校档案馆为标杆的 可行性进行研究。在标杆对象选取之后，从高校档案馆建设中四个主要环节对标 杆对象进行研究，即内部组织结构类型、人员配置、基础设施建设、网站建设四 个方面展开论述。在指出以上四方面研究重要性的基础上，分析安徽省“985”、 “211”工程院校档案馆的基本建设现状，为文章接下来对安徽省筹建档案馆高 校提供参考建议打下基础。 本文的目的在于了解安徽省“985”、“211”工程院校档案馆建设经验的基础 万方数据 上，对安徽省正在筹建档案馆的高校提供参考建议。因此笔者从确立科学的内部 组织结构类型、合理配置档案工作人员、夯实档案馆基础设施建设、建设现代化 高校档案馆网站四个方面提出相关意见，仅供参考。 随着时代的发展，高校档案馆建设大势所趋。本文从安徽省着手研究，力图 为全国档案馆建设提供有益经验，为全国高校档案事业的发展贡献力量。 关键词：安徽省高校档案馆建设标杆研究 II 万方数据 Abstract archiveswork of archivesisthe basisof Theconstruction university important withtheestablishment ofouruniversitiesareconsistent development．However,many timeandconditionsofschool hasfailedto withthe ofarchives comply development