外贸协会南港展馆展场借用办法（活动使用）.PDFVIP

外貿協會南港展覽館展場借用辦法 (活動使用) 102.05.29修訂 第一條 中華民國對外貿易發展協會 (以下簡稱外貿協會)依據與經濟部簽訂之 「南港展覽館委託營運管理案委託營運管理合約」之授權，負責經營管 理南港展覽館簡稱本展館( )。該展覽館1、4樓展場 (以下簡稱一樓展場 、 雲端展場) ，除供外貿協會辦理之國際展外，其餘檔期供有關單位借用； 其借用展場事宜，依本辦法之規定辦理。 第二條 南港展覽館一樓展場分為I 、J 、K 3區， 雲端展場分為L 、M 、N 3區， 可全部或分區借用，惟至少須借用 1個區，並以區為單位計費，使用面 積不足 1個區者，按 1個區收費。超過 1個區但未達 1.5個區 (展場半場 ) 者，按 1.5個區計價。超過 1.5個區但未達 2個區者，按 2個區計價。 超過 2個區但未達 3個區者，按 3個區計價。借用單位規劃使用之區域， 必須得到外貿協會之同意。 第三條 借用展場應按下列程序辦理 ： 一、借用單位 包括大型會議、演唱會、體育賽事、餐宴、藝文表演等( 活動之主辦單位 )至少須於活動前 6個月填具「外貿協會南港展覽 館展場預約申請表」（展覽以外活動用場地），並檢附公司執照影 本、稅籍證明及活動企畫書等資料向外貿協會提出場地檔期申請。 二、外貿協會於受理借用單位之檔期申請案後，將進行借用單位資格及 相關文件審查。經審查通過並安排檔期後，外貿協會即通知借用單 位於期限內繳付場地訂金及簽約。惟若借用單位未在限期內繳納訂 金及簽約者，外貿協會得逕行取消借用資格。 三、外貿協會以正式收訖借用單位所提出之展場預約申請表暨場地訂 金後，始預留檔期。在簽訂合約前，借用單位不得在各傳播媒體或 宣傳品上宣稱本展館為活動地點及擅自宣稱外貿協會為協辦單 位，若因此涉及任何法律問題，概由借用單位自行負責，與外貿協 會無涉。 四、借用單位至遲須於起借日 30 天前將活動場地規劃配置平面圖及相 關立面圖 包括舞台區與座( 位區之規劃 ) ，以及消防防護計畫書及交 通維持計畫書等資料送交外貿協會審查。 五、借用單位提出申請並支付訂金前如遇展覽需要使用同檔期，外貿協 會將以展覽為優先，借用單位得配合調整其活動檔期。 六、借用本展館場地若有損害場地設施或有危害公共安全之虞者，外貿 外貿協會南港展覽館展場借用合約（活動使用）1/35 協會得拒絕提供借用。 第四條 場地收費規則 借用展場之各單位應以銀行本票、即期支票、電匯或現金向外貿協會繳 付下列費用： 一、場地費：包括借用之場地及其一般照明、空調(進出場期間不供應 冷氣) ，公共區域及衛生設備(洗手間)之清潔，繳費辦法如下： (一)訂金：場地費總額 40％，於檔期確定即須繳交。 1.取消借用，已繳訂金不予退還。 2.減少借用時間或區域，仍以原申請借用時間或區域計收訂 金，不予退還差額。 (二)尾款：場地費總額 60％，最遲須於起借日2週前繳交。 (三)每日07 ：00-24 ：時段最少需借用8 小時(未滿8 小時，仍以8 小時計費) 。正式活動期間最少須借用 4 小時(未滿4 小時，仍