文书处理相关释例更新期105.01.26.PDF

文書處理相關釋例 文書處理相關釋例 文書處理相關釋例文書處理相關釋例 更新日期：105.01.26 主主 旨旨日日 期期 及及 文文 號號說說 明明 日日 期期 及及 文文 號號說說 明明 主主 旨旨 有關他機關密件來文 104.12.7 按一般公務機密文書機密等級之變更或解密，依「文 所載保密期限過長， 院 臺 綜 字 第書處理手冊」第72點規定，係原核定機關之權責。另依「 惟已屆受文機關公文 1040065790 號 機密檔案管理辦法」第18條規定，機密檔案未經解密，不 保存年限，除涉及國 得銷毀。依上開規定，受文機關不得以機密文書已屆公文 家機密文書外，一般 保存年限為由逕予解密或銷毀。惟受文機關如經檢討機密 公務機密文書得否賦 文書已無繼續保密必要，得依「文書處理手冊」第57點及 予受文機關權限檢討 第73點(一)3規定，填具「機密文書機密等級變更或註銷 銷毀一案 建議單」建議原核定機關辦理解密。 請釋「文書處理手冊 104.11.12 一、「文書處理手冊」第 31 點(四)規定，辦稿時之「附 」有關公文附件、正 院 臺 綜 字 第 件」欄位，請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他 副本之填列規定一案 1040061283 號 有關字樣。所謂其他有關字樣，亦即除於該欄位具體 敘明附件之內容名稱、媒體型式及數量外，其他足資 表示該公文另有隨文附送之資料等文字，俾利提醒受 文者注意。例如，辦稿時如已於主旨或說明段內敘明 附件之內容名稱、數量等情，即可於「附件」欄位填 列「如文」、「如主旨」或「如說明○」等字樣(可 參考手冊附錄 6 之公文作法舉例)；如無附件，該欄 位不必填列。 二、「文書處理手冊」第 31 點(五)規定，「正本」或「 副本」分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示 。所謂總稱概括表示，即例如本院行文所屬各機關、 各地方政府及內部各單位，可使用「各部會行總處署 」、「各縣市政府」及「本院各單位」等總稱概括表 示。是以，有關所提以勞動部行文勞動力發展署及其 所屬分署、就業中心為例之受文者及正副本寫法一節 ，受文者應依個別行文對象，書明其全銜辦理；「正 本」或「副本」欄位除可採逐一列出並書明全銜，亦 可使用「本部勞動力發展署及其所屬各分署、就業中