建设工程案服务手册.doc

一、总 则 为加强建筑工程文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完整、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB0300）、及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342-2004）及其他国家、省、市线管标准规范，结合开发区实际制定本规程。 本服务手册适用于在开发区行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程。 二、职责分工 在工程建设过程中，建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计等单位应在各自的职责范围内做好过程档案的编制、收集、整理、归档工作。 建设单位是过程建设组织者，负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件收集、整理并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的档案管理工作；负责工程档案的汇总并应向开发区档案馆移交。 监理单位负责整编监理合同范围内的监理文件；对勘察、设计、施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督。监理文件应单独组卷。 施工单位负责编制承包范围内的工程施工文件；施工总承包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分范围内施工文件的形成、收集和整理工作。 工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和时间向建设单位提供完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。 三、大连开发区建筑工程档案 归 档 范 围 大连开发区档案馆 建设单位向档案馆归档的工程文件内容 案卷 题名 案卷 类别 编号 文件名称 备注 工 程 准 备 阶 段 文 件 卷 立项文件 （A1） A1-1 项目建议书 A1-2 项目建议书审批文件 A1-3 可行性研究报告及附件 A1-4 可行性研究报告审批意见 A1-5 与立项有关的会议纪要、领导讲话 A1-6 专家建议文件 A1-8 计划部门批准的立项文件和计划任务书 建设用地、 征地、拆迁 文件 （A2） A2-1 选址申请及选址规划意见书 A2-2 用地申请报告及县级以上人民政府城 乡建设用地批准书 A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 A2-4 建设用地规划许可证及其附件 A2-5 国有土地使用证 勘察、测 绘和设计 文件 （A3） A3-1 工程地质勘察报告 A3-2 建设用地钉桩通知单 A3-3 地形测量和拔地测量成果报告 A3-4 申报的规划设计条件和规划设 计条件通知书 A3-7 有关行政主管部门（人防、环保、消 防、卫生等）批准文件或取得的有关协议 A3-10 施工图设计文件审批意见 招投标文 件及承包 合同（A4） A4-2 勘察设计常火爆合同 A4-4 施工承包合同 A4-6 监理委托合同 开工审批 文件（A5） A5-2 建设项目列入年度计划的批复文件或 年度计划项目表 A5-4 建设工程规划许可证及附件 A5-6 建设工程施工许可证或开工报告 A5-8 工程质量监督手续 监理单位向档案馆归档的工程文件内容 案卷 题名 案卷 类别 编号 文件名称 备注 监 理 文 件 卷 工程监理 管理文件 （B1） B1-5 施工组织设计（方案）报审表 辽监统A-2 B1-6 工程项目管理体系报审表 辽监统A-17 B1-7 施工单位申请书 辽监统A-17 B1-8 监理工程师通知书 辽监统A-1 B1-9 工程竣工验收报审表 辽监统A-10 B1-10 监理会议纪要中有关质量问题 B1-13 监理月报中的有关质量问题 辽监统C-5 B1-14 工程竣工总结 工程进度 控制文件 B2-2 工程开工/复工报审表 辽监统A-1 B2-3 工程暂停令 辽监统B-2 工程质量 控制文件 （B2） B3-1 施工测量放线报验表 辽监统A-12 B3-2 材料/构配件/设备报验表 辽监统A-9 B3-4 （分部、单位工程）工程报验审核表 辽监统A-4 B3-5 (隐蔽、中间验收)工程报验审核表 辽监统A-4 B3-6 （安全和功能检验、设备运转调试） 工程报验审核表 辽监统A-4 B3-7 不合格处置记录 B3-8 工程质量事故处理有关资料 B3-12 有关工程奖励的文件资料 B3-13 检测部门质量信息反馈处理记录 辽监统C-4 工程合同 与其它事 项管理文 件（B5） B5-3 工程临时/最终延