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昆明卓顺业年年终总结
开源节流 稳步发展 ——卓顺物业2013年上半年度工作总结
2013年上半年,公司在全体员工团结协作,紧紧围绕经营与管理这个中心,以“励精图治、开拓物业市场;众志成诚,再创辉煌;重经营、控成本、提高经济效益;重管理、抓培训、创新服务理念;重品牌、拓市场、增强竞争实力;客户满意率保持在9%以上;员工队伍建设也实现了人员继续精干,任务不断加大,素质进一步提高,精神面貌实现大改观的崭新局面。2013年质量目标实现情况
服务指标(完成公司下达的服务指标):
(1)全年无重大治安消防责任事故;
(2)物业服务收费率:77%
(3)住户综合服务满意率达:95%;
(4)住户报修及时率达:98%;
(5)房屋完好率达:96.9%;
二、成本管控1、人力资源管控与素质提升
(1)2013年上半年人员变动情况公司人数74人 。从上半年情况看,管理人员以上层级较为稳定,流动仍突出集中于保安;
(2)2013年上半年公司组织培训开展17次,主要涉及基础培训及对外参观学习交流等多元化的培训。
(3)2013年上半年共组织保安培训36次。
(4)2012年上半年共组织维修培训13次;
3、物资管理和成本控制
(1)每月审核月采购计划、严格审批及采购控制。回收物资建立台账,发放物资有记录。回收可用物资重复使用,保证成本管控,避免重复采购;
(2)公司对服务中心采取节能降耗,严格采购管理,严格进行设备保养,使设备运行费用下降;
三、制度执行与体系运行1、行政处罚与奖励相结合,加强管控与激励;
(1)2013年上半年开展服务质量检查96次,填写服务质量检查登记表30份;
(2)通报批评、警告18人;
(3)全年对服务中心全体员工工作检查(日常工作检查、月工作开展情况、
内务卫生检查、夜间查岗)开据员工过失通知书4并给予处罚;开据整改通知书8份、不合格项30项、现场整改10项。
四、后勤福利与员工满意度的提升1、2013年上半年非财务指标的情况:
住院慰问:5人/次
好人好事:4次
六一儿童节对员工小孩的慰问:15人/次;
端午节对全体员工的慰问:74人/次;
为加强团队建设并组织全体员工到西山出游:1次。
五、拓展与经营工作的开展实施情况
2013年上半年市场拓展部对外洽谈楼盘共8个,经分析研讨后正在跟进的楼盘目前以下有5个。
(1)、嘉盛置业公司滇池路别墅项目;
(2)、昆明动物研究所生物科研园区项目;
(3)、云锡傲城项目;
(4)、银杏金川项目;
(5)、盛鸿置业公司经开区项目;
六、瑞丽项目工作开展筹建情况
1、前期工作开展及完成情况
(1)、熟悉公司情况,向瑞丽公司各级领导汇报物业公司近期工作方向。
(2)、参与公司的D1栋会所(销售中心,办公区)弱电系统设计评审,并提交书面建议到规划设计部。
(3)参加公司项目推进专题会:
a、5月装修公司入场,所有工作按7月30日倒排时间节点(装修、门窗安装、弱电系统安装、中央空调系统、泛光照明、电梯的采购安装等);
b、开盘前A3栋独立别墅完工,C1栋高层完成9层以上作为开盘形象;
(4)、到瑞丽市便民中心了解物业分公司成立的相关手续,物业资质等级证需要另外办理;
(5)、熟悉了解瑞丽物业用工方式、招人的渠道、薪资待遇等(瑞丽景成集团物业、博彦物业、翡翠园金海物业等)
(6)、了解瑞丽市家政 、保洁行业的操作模式;
(7)、到芒市考察用工市场及联系相关职业学校;
(8)、拟制瑞丽项目前期相关费用的报告,并督促审批完毕;
(9)、拟制物管费测算方案报告,在公司审批;
(10)、拟制修改湖畔尚湾牡丹苑《临时管理规约》在公司审批;
(11)、拟制物业前期开办费的报告,在公司审批;
(12)、协调分公司注册所需的各种资料,在准备中;
(13)、协调公司各相关部门确定瑞丽物业前期介入的岗位,薪资、及人员招聘工作;
(14)、积极参与瑞丽公司正常例会及公司组织的各项活动 ;
七、安全防范工作
定期对服务中心保安日常执岗情况和夜间执岗情况进行检查,对存在的问题及时予以指出并纠正指导,对岗位要求、劳动违纪差、执勤动作不规范、仪容仪表、业务技能差等共性问题及时进行处理。
从交房、接房紧接着大量的装修至今小区业主入住率达88%,上半年服务中心保安组清理机动车 次,其中清理东庄路、泰兴路15次;清理小区非机动车48次,每周一次;登记和检查车辆情况17661次,登记车辆驶入18677次,车辆驶出13519次;门岗登记外来人员1557人次;收取出门条85张;定点巡逻次数为21900次;本年进行了4次消防检查;日常工作检查52次;夜间查岗18次,内务检查26次。全面保证了小区的安全及日常服务工作。
八、工程维修开展情况
全年维修组出
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