湖州织里展览会策划案.ppt

湖州织里大型车展展会招商方案 目录/Content 4 展会基本信息 1 2 3 展会筹备进度及展会日程 参展宣传推广 展会现场活动 5 6 展会预算 展会备案及承诺 展会基本信息 2 3 4 组织机构： 展会地点：湖州织里吴兴大道转盘 展会时间和频次 参展商家 xxx品牌车行 主办单位：湖州织里童装协会 骏驰车行 掌上织里网 承办单位：湖州全频道传媒有限公司 1 2015年5月1日-5月3日（拟定） 展会策划 展会基本信息 展会基本信息 4、参观观众：超过5万人次 5、参展亮点：豪车展示、一线车模，维多利亚秀等众多亮点。 3、展会推广：利用湖州交通广播栏目、近千条横幅、掌上织里微信等多渠道推广 2、展会形式：采用静态展示、动态体验、娱乐互动等各种形式展示。 聚势 推波 1、展会规模：广场展示，超30个品牌参展 展会基本信息 工作内容 4月 5月 展会方案设计 展会宣传 招商和人员培训 展会物料准备 展位设计 布展和展会实施 撤展和展后服务 具体工作日程安排见下表（下页）： 展会筹备进度及展会日程 1-3 展会筹备进度一览表 展会计划进度表 时间进度 项目 （天） 第一阶段 4.6-4.9 联系主办方，确认场地资料 了解付款方式以展会销售情况 详细了解所定展位周边参展的资料和展会格调 了解同期还有没有另外展会，以及展会现场观众进出口详细位置 4 第二阶段 4.10-4.14 设计展会结构布局，并联系主办方进行前期的沟通 准备展会用到到相关产品和资料 联系主办方确认展会期间广告投放情况 5 第三阶段4.15-4.19 展会前期宣传，媒体选择 了解和确认展会相关产品的进度 进一步了解展会主办方的活动推广和展会期间的广告销售活动 5 第四阶段 4.20-4.24 展位设计最后确认，展位物料准备。 展位细节执行情况跟综 确认主办方的广告推广活动的内容和进度和公司内部宣传活的执行 展会的资料和服务、产品的进度和到位情况准备回访目标客人的方案 5 具体时间安排如下（总计：30 天 2015.5.1-5月3日 ） ： 时间进度 项目 （天） 第五阶段 4.25-4.27 对参展人员进行前期的训练 确认现场推价活动和宣传的详细内容 相关人员准备和出行的前期准备 3 第六阶段 4.28-4.29 准备相关合同以及相关证件资料 相关人员车票以及食宿相关安排 检查物品到位情况 现场活动做最后确认 2 第七阶段 4.29-4.30 展位结构和设务做最后检查 具体布展工作 2 第八阶段 5.1-5.3 展会现场工作 记录到现场展位客人详细资料并分类整理 3 第九阶段 5.3 撤展工作 1 展会计划进度表 具体时间安排如下（总计：30 天 2014.6.20 开绐 ） ： 展会现场活动简介 亿万豪车展示 现场商务洽谈 6 宾客签到：展会第一天上午举行邀约客户签到领奖等活动 1 比基尼DJ 专业DJ，性感热辣 2 3 4 5 极限摩托：现场举行极限摩托表演，刺激观众眼球 人体彩绘：邀请专业人体彩绘师现场彩绘。 精美冷餐：在骏驰车行设置高端精美冷餐，供邀约来宾享用。 知名歌手 知名歌手活跃现场气氛 展会现场活动 展会活动流程安排 时间 内容 说明 09:00之前 展会准备 展会设备调试及最后检查 09:00-09:30 开幕仪式 开幕仪式仅限活动第一天 主持人开场 领导讲话 主办方领导致辞 参展商代表讲话 主持人品牌介绍 主持人展会活动介绍 主持人对展会活动简介并预热 10:00-11:00 车模走秀+有奖问答 走秀与有奖问答交替形象，车展及精品区同步开放 11:00-12:00 自由时间 各个参展商在各自展位自行安排个活动 12:00-13:30 休息 各参展商进行修整 14:00-17:00 进口水果评鉴开放 车展继续 半点抽奖活动 主持人主持半点抽奖，奖品由参展商提供 17:00-18:00 休息 各参展商进行修整 18:00-20:00 比基尼DJ+维秘秀 灯光配合 20:00 收座 5.1 展会现场活动 展会活动流程安排 时间 内容 说明 10:00之前 展会准备 展会设备调试及检查 10:00-11:00 人体彩绘 车展及精品区同步开放 11:00-12:00 自由时间 各个参展商在各自展位自行安排个活动 12:00-13:30 休息 各参展商进行修整 14:00-17:00 童星走秀 车展继续 半点抽奖活动 主持人主持半点抽奖，奖品由参展商提供 17:00-18:0