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公务卡及差旅费业务培训 会计核算科 财务处 2015年1月22日 汇报内容 差旅费 报销业务 公务卡 支付业务 Part 1 Part 2 公务卡支付业务 公务卡支付业务 一、公务卡的用卡须知 主要概念 公务卡是中国银联标准卡 公务卡具有两个基本属性 公务卡不是单位卡，而是个人卡 公务卡的卡种、卡面及信用额度由财政部统一规定 公务卡是预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出与财务报销的信用卡。 公务卡支付业务 一、公务卡的用卡须知 专享特惠 优质服务 公务卡免收年费 公务卡消费透支享受从当月交易日至下月25日的免息还款期 在本、异地工行向公务卡存款免收手续费 公务卡内的存款在工行本地取现免收手续费 卡片挂失、补办、更换新卡免收手续费 免费为您发送公务卡账户余额变动短信 免费为您发送使用信用额度透支消费到期还款提醒短信 有效期5年，到期工行自动换卡 享受工行95588服务热线优先接入服务 公务卡支付业务 一、公务卡的用卡须知 消费便利 执行公务刷卡消费无需单位或个人代垫资金； 持发票及时财务部门报销。 失卡保护 如公务卡不慎丢失或被盗，可立即致电工行24小时客服热线95588进行挂失，或在就近的工行网点挂失。挂失办妥即生效。挂失生效后所发生的非您本人交易的信用卡风险都将由工行承担。 取得补办的公务卡后，须到财务处办理卡号变更手续。 还款期限 当月消费，次月25日前还款，透支消费可享有最长56天免息还款期，在还款期内未予以还款，产生的滞纳金由本人承担。 公务卡支付业务 一、公务卡的用卡须知 信用额度 在最初试点办卡阶段我校设定的透支信用额度为2万元，为充分满足每人每月的公务消费需求，财务处将于2015年初统一将透支信用额度调整为财政规定的最高信用额度5万元人民币，调整成功的时间将另行通知。 财政监控 财政对单位账户向公务卡账户的还款信息进行动态监控； 财政对每笔还款对应的公务卡明细消费信息进行动态监控。 公务卡支付业务 一、公务卡的用卡须知 公务卡支付业务 二、公务卡报销须知 二、公务卡报销须知 北航在职职工 购物 发票 POS签购单 卡号、姓名 交易日期 交易金额 单位组织办卡（申请表与身份证复印件） 使用公务卡消费 财务处网站进行申报 取得 报销单 激活 公务卡 公务卡支付业务 1.单位组织办卡 申请填表 请您填写完整并签名的《中央预算单位公务卡申请表》； 有效身份证件复印件（如为二代居民身份证，请务必复印正反面）。 集体办理 学校各部门统一将老师的《中央预算单位公务卡申请表》 、身份证复印件、部门公务卡汇总表交至财务处。 银行制卡 工行将制卡成功的卡片，统一将公务卡交给财务处相关人员，再由财务处相关人员进行卡片维护与系统录入后发至各个部门的经办人。 领卡方式 工行将材料送至制卡中心进行制卡，制卡期间会打电话核实个人信息。 公务卡支付业务 二、公务卡报销须知 2.激活公务卡 （2）网点启用： 您本人持卡片与有效身份证件到工行营业网点办理卡片启用。您在办理卡片启用的同时，须设置卡片密码。 （1）电话启用： 您可以通过申请表中填写的电话拨打95588，按“1”选择个人客户，根据系统提示，选择自动或人工服务，输入卡号、有效身份证件号码，并设置卡片密码，完成卡片启用。 公务卡支付业务 二、公务卡报销须知 3.使用公务卡消费 （1）经费使用范围 由于现阶段是我校公务卡初步启用阶段，目前强制使用公务卡的经费类型是国库经费及项目代码为1开头的预算经费，其余经费鼓励使用公务卡的方式进行结算。 国库经费：经费号是27、30、33开头的纵向科研经费 985工程、质量工程、能源动力学院2011计划等专项经费 公务卡支付业务 二、公务卡报销须知 3.使用公务卡消费 （2）双轨运行 可暂不使用公务卡结算的四类情形： A.在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出； B.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出； C.按规定支付给个人的支出（慰问金、抚恤金、丧葬补助及遗属补助；劳务费、讲课费、专家咨询费；差旅补助) D.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出 公务卡支付业务 二、公务卡报销须知 4.公务卡报销 须附材料 持卡人持经费卡、报销单据、发票、 公务卡刷卡凭证（pos小票）原件 (如网购，须附银行刷卡账单) 银行刷卡账单图样 公务卡支付业务 二、公务卡报销须知 4.公务卡报销 必须在发卡行规定的免息还款期内，提前五个工作日到财务处核算中心报销各项公务支出。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等