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管 理 電 子 郵 件 的 指 引 目 錄 段 數 I. 引 言 1 - 6 ¢ 釋 義 1 ¢ 電 子 郵 件 （ 電 郵 ） 作 為 檔 案 2 - 3 ¢ 本 指 引 的 目 的 和 應 用 4 - 6 II. 適 當 使 用 政 府 電 郵 系 統 7 - 1 7 ¢ 分 開 私 ㆟ 和 公 務 電 郵 1 0 ¢ 私 ㆟ 電 郵 的 私 隱 問 題 1 1 - 1 3 ¢ 政 府 電 郵 檔 案 的 擁 有 權 1 4 ¢ 電 郵 檔 案 的 規 管 要 求 1 5 - 1 6 ¢ 版 權 材 料 1 7 III. 政 府 電 郵 系 統 的 保 安 1 8 - 3 0 ¢ 局 和 部 門 的 責 任 1 8 ¢ ㆖ 互 聯 網 1 9 ¢ 密 碼 保 護 2 0 - 2 1 ¢ 病 毒 偵 測 2 2 - 2 3 ¢ 登 入 系 統 後 的 保 安 2 4 ¢ 掃 描 （ 點 陣 圖 影 像 ） 簽 名 2 5 ¢ 互 聯 網 郵 遞 名 單 2 6 - 2 7 ¢ 備 份 2 8 - 2 9 ¢ 相 關 規 例 和 指 引 3 0 IV . 電 郵 檔 案 的 識 別 3 1 - 3 7 ¢ 識 別 的 規 則