金蝶KI专业版操作手册.doc

第一部分 账套初始化 1．1账套建立 第一步：点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理 第二步：输入用户名（如图所示，默认用户名：admin；默认密码为空）——点击“确定” 第三步：点击“新建” 第四步：输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称（注：带*为必输项）——点击“确定”（注意：数据库路径尽量不要设置在C盘。） 第五步：耐心等待几分钟……… 账套管理注意事项： 1、独立核算的不同的公司主体，需建立不同的账套。 2、账套管理中有不同的的N 个账套，需要对不同用户可查看和登录的账套进行设置，在【操作】菜单---【查看账套中设置】 3、备份的账套是经常压缩和处理的，不能直接通过金蝶打开，需要在账套管理中，点击恢复，恢复成金蝶的数据库文件方能重新打开。 4、服务器重装系统前，应先对在账套管理中对账套进行备份，服务器安装好系统后，再进行账套恢复即可。如果重装系统前，未对账套进行备份，仅留下数据库文件，则需要在数据库中进行附加数据库，然后再进行金蝶的账套管理中，【操作】菜单---【账套注册管理】中点注册即可。 5、涉及数据库文件的扩展名为：*.mdf 和*.ldf，备份文件的扩展名为：*.bak，.dbb，复制备份文件或数据库文件时，需要把两个文件同时复制。 6、账套管理界面登录密码的修改，【系统】菜单---【修改密码】 1．2软件登陆 第一步：点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”，即可进入到“图一” 图一 1．3参数设置 说明：在账套建好后，需要先进行一些参数的设置，否则不能使用 操作方法 第一步：在图一中点击“基础设置”——系统参数 第二步：点击“会计期间”页签——设置会计期间---选择启用会计年度 第三步：点击“财务参数”页签，设置“启用会计期间” 第四步：点击业务基础参数—-设置相关业务参数 注意事项： 【业务基础参数】选取项卡中设置业务系统的初始参数，初始参数设置好后将不能修改。 【负库存选项】：两个项目【允许负库存出库】、【允许负库存结账】，酌情而定，建议允许“负库存出库”以应对特殊业务，但不允许负库存结账，需要在月底前将负结存处理后正确方能结账。 【存货核算项方式】：两个项目【分仓库核算】、【总仓核算】，即存货核算进行计算时的范围，如加权平均法是总库进行加权计算还是分库进行加权计划，建立使用【总仓核算】。 【单据更新控制】：即时库存更新的方式，两个选项：【审核后更新】、【保存后更新】，为确保数的准确和流程的完整，建议选择【单据审核后更新】 第五步、点击业务参数---修改相应的参数设置 注意事项： 【允许采购入库数量大于采购订单数量】：建议不勾选，供应商超订单送货，将不能入库。 【采购订单交货期提前预警天数】：即采购订单到期提前几天预警。 【出现负库存提示】：如初始参数允许负库存出库，则仅提示，不影响单据的保存和审核。 【应收预警天数】/【应付预警天数】：即应收应付模块提前几天进行预警，至货款到账止 【允许销售出库数量大于销售订单数量】：建议不勾选，则不能超出订单送货。 【信用额度控制方式】：超出客户基础档案中的信息金额时处理，提示或不能保存单据。 【结账前检查未记账的凭证】：如系统财务业务集成，则建立勾选此项，如果有进销存单据未生成凭证，则不允许期末结账。 【生产领料及委外发料时超过限额控制方式】：即生产部超额领料，或委外加工进超额领导的处理方式，三个选择：可保存不提示，可保存仅提示，提示并不能保存，建议初始阶段选择“提示，并允许保存”项。 1．4业务系统其他参数 单据设置，路径：【基础设置】---业务资料中【单据设置】---【单据设置】---选择单据---【修改】 【编码设置】：即单据的编码，由自定义项 + 日期 +流水号进行组合，根据需要进行设置。 【允许手工录入】：单据的编号是否允许手工修改，如不勾选此项，则不能修改单据编号。 【单据保存时自动审核】：单据保存时系统自动审核，不需要操作员进行审核。 【流水号归零】：四个选项，是单据编号的归零设置。 打印控制，路径：【基础设置】---【单据设置】---【打印控制】---选择单据---【修改】 【控制打印次数】：最多可打印几次。 【审核后才允许打印】：审核后才能打印单据 单据录入选项 路径：单据录入界面---【选项】菜单，相关参数有：【取最近价格】、【交货日期设置】、【保存后立即新增】、【更新基础资料单价】、【模糊录入敏感度设置】。 1．5用户设置 第一步：在图一中，点击“基础设置”————新建用户 第二步：输入用户姓名、密码、确认密码 第三步：点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”（如果是管理员组，不需要授权，如果是USERS组，则需要对用户授权） 授权方法： 选中用户，点击上面的权限