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第二章 资产管理 一）、目的为了给员工提供一个稳定舒适的办公环境，同时使公司的弱电资产得到最有效的使用与维护。二）、责任人能落实到个人的弱电资产由实物负责人管理，不能落实到个人的弱电资产由资产管理员负责日常管理。财务部、行政部、资讯部负责监督管理。 三）、具体实施（一）定义弱电资产：弱电系统所包含的所有设备。（二）弱电资产的购置　　　弱电资产由申请部门（门店）提出需求，资讯部负责核对具体需求，优先考虑闲置资产，并填写《网络设备诊断报告》，其送报流程按公司统一流程操作。（三）弱电资产的分类与编号1． 01类——机房系统（包含程控交换系统）A——服务器；B——UPS；C——路由器；D——交换机； E——光端交换机； F——协议转换器； G——ADSL； H——语音网关； I——程控交换机。2． 02类——局域网系统A——显示器；B——电脑主机；C——笔记本；D——针式打印机（包括收银打印机、标签打印机）；E——喷墨打印机；F——激光打印机；G——一体机；H——复印机I——碎纸机；J——传真机；K——电话机；L——刻字机；M——扫描仪； N——扫描枪； O——密码键盘； P——数码相机。3． 03类——监控系统A——监控主机；B——摄像头； C——监视机4． 04类——无线系统； A——对讲机 B——无线网设备5． 05类——有线电视系统； A——放大器； B——分支器； C——分配器。6． 06类——背景音乐系统； A——背景音乐主机； B——功放； C——碟机； D——音柱、喇叭； F——话筒； G——卡座。 7． 07类——楼层覆盖系统； 8． 08类——110联动系统； A——报警主机； B——报警按钮； 9． 09类——门磁报警系统； A——报警主机 B——磁碰碰头 10． 10类——IC卡售电系统； 10． 11类——日常配件、备件、工具； （四）弱电资产的登记入账　　1．由行政部会同财务部建立《资产明细帐》； 2．弱电资产购进后，由财务部依据物品所属类别，对物品进行编号、登记、入帐。并告知编号，资讯部将对其录入智能设备管理系统。 3、日常配件、备件、工具领用时，建立《弱电资产领用台帐》。 （五）弱电资产的领用　　需求部门（门店）领用弱电资产时，资讯部负责核对具体需求，优先考虑闲置资产、并在无法调情况下填写《网络设备诊断报告》，其送报流程按公司统一流程操作。（六）弱电资产的保管与维护　　1．能落实到个人的弱电资产由实物负责人保管、维护（简单维护）；　　2．不能落实到个人的弱电资产由资产管理员负责日常管理、维护（简单维护）；　　3．所有弱电资产由资讯部归口统一维护、维修（专业维护）； 4．所有非公司弱电资产由资讯部建立《帐外弱电资产明细表》； 5．由于人为原因发生的弱电资产损毁、丢失由责任人负责赔偿。 （七）弱电资产使用的变更　　　当原领用、购买弱电设备不符合实际工作需要时，部门（门店）可申请变更，资讯部负责核对具体需求并填写《网络设备诊断报告》，其送报流程按公司统一流程操作。 调拨：资讯部将优先考虑闲置资产，并接受调入部门对调入设备外观及使用状况进行检查，如无异常，填写《资产异动单》。调出部门将由资讯部对其外观及使用状况进行检查，如无异常，填写《资产异动单》。 领用：原物品在办理入库手续前，由资讯部对其外观及使用状况进行检查，如无异常，将其以前资产注销、说明；新领资产，按照第（五）条所述程序办理。 购置：原物品在办理入库手续前，由资讯部对其外观及使用状况进行检查，如无异常，将其以前资产注销、说明；新领资产，按照第（二）条所述程序办理。 （八）弱电资产的退还　　1．若所领物品长期闲置或预计长时间内不再使用，部门可在部门经理批准后，到办理物品退库手续；由资讯部确认物品无人为损坏且使用情况正常后，将同意其作为闲置资产回收入库，并由资产员做注销、说明；　　2．离职员工可在行政部确认其领用物品无人为损坏且使用情况正常后，办理物品退库手续。 （九）弱电资产的维修弱电资产损坏需维修的，由报修部门通知资讯部，资讯部负责核对具体需求并填写《网络设备诊断报告》，其送报流程按公司统一流程操作。 （十）弱电资产的报废1．报废的几种情况：（1）超过使用年限，经鉴定，无使用价值的；（2）由于不可抗力的因素，致使设备毁损时；（3）非人为原因（被窃等），致使物品丢失暂时无法追回的；（4）由于使用人保管不当原因造成的损失或丢失（由使用人负责赔偿）。2．需要报废的物品，由资讯部负责核对具体需求并填写《网络设备诊断报告》，其送报流程按公司统一流程操作； （十一）弱电资产的盘点（本组）　　　资讯部在每季度末将本组的弱电资产领