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第七章　　中文Excel2000 和Excel2002 主讲： 物理科学与电子技术学院 刘加勤 E-Mail: L525LJQ@126.com 本章教学目标 通过本章教学，应使学生做到：1．掌握Excel的基本操作。2．掌握公式和函数的运用。3．掌握运用图表。4．能够对数据进行有效整理。 第一节　　Excel基本操作 一、启动Excel2000中文版1、Excel的启动：1)“开始”、“程序” 启动；2)通过桌面上的快捷方式启动；3)打开Excel的任意文档时，计算机会同时启动Excel。 2、Excel窗口 （打开空表1.xls.) ：1）标题栏；2)菜单栏；3)工具栏：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、Web工具栏等，通过“视图”、“工具栏”调出；4)编辑栏：左边是名称框，右边是编辑区；5)状态栏；6)Excel工作区：当Excel工作簿窗口最大化时，工作簿窗口和Excel文档窗口的标题栏合二而一。 3、Excel退出： 单击“关闭”按钮或通过“文件”菜单关闭，也可用“Alt+F4” 关闭。 二、创建工作薄 一个工作薄可以有多张工作表，工作薄的扩展名为.xls。 三、保存工作薄 第一次保存时，出现“另存为”对话框，输入文件名后即可保存Excel文档。 四、打开工作薄 五、打开最近编辑过的工作薄 通过“文件”菜单下查看完成。 六、工作表的操作 一个工作薄默认由3个工作表组成，它们的缺省名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可自己重新命名，它们将出现在工作薄窗口下面的工作表标签栏里。 1、选择工作表： 标签栏左边有四个按钮，自左至右的功能为：移动到第一个、向前移一个、向后移一个、移动到最后一个。 2、工作表的重新命名： 打开空表1.xls具体操作。. 3、插入工作表： 4、删除工作表： 打开空表1.xls具体操作。. 5、移动或复制工作表： 打开空表1.xls具体操作。. 也可在“编辑”、“移动或复制工作表”菜单中完成。 七、单元格和单元格区域 1、单元格：一个工作表中最多可有256列和65536行，列名用A-Z,AA-AZ,BA-BZ……IA-IV表示，行名用自然数1－65536表示，所以，一个工作表共有256×65536单元格。 单元格地址的表示方法： 相对地址：如A1、IV65536等。绝对地址：在列号和行号前都加上绝对符号＄，如＄B＄2、＄B＄88等。混合地址：在列号或行号前加上绝对符号＄，如＄B21、B＄100等。上述三种方式在公式复制时的结果是不一样的，以后会介绍。 2、单元格区域： 单元格区域是指由一个或多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的表示方法如：B2：E12，区域地址前可加上工作薄名或工作表名，如：Sheet2 A5：B6。 3、单元格和区域的选择： (1) 选择单元格：打开空表1.xls具体操作； (2) 选择区域：共有4种方法。 (2) 选择区域： 1)用鼠标从左上单元格拖到右下单元格即可。2)先单击选中左上单元格，再把鼠标移到右下单元格，这时按住Shift键同时点击最右下的单元格即可。 3)在名称框中输入区域的地址即可。 4)如果要选择多个不连续的单元格、行、列或区域，可以在选择一个区域后按住Ctrl键的同时再选择第二个区域即可。 打开空表1.xls具体操作。 第二节　数据的输入和编辑 一、工作表信息的输入和编辑 1、单元格数据的类型： 一个单元格的信息包括三个部分：内容、格式和批注，内容和批注需要输入，而格式是靠命令或工具完成的。数据有三种类型：文本、数字、逻辑值。(1)文本：字母、数字和其它符号组合。每个单元格可容纳32000个字符。(2)数字：数字只能包含正、负号、小数点、0-9的数字、百分号、千分位号(，)等符号。(3)逻辑值：单元格中输入逻辑值TRUE(真)和FALSE(假)。逻辑值常常由公式产生，并用作条件。 2、数据的输入： Excel 能够识别两种形式的内容输入：常量和公式。先介绍常量的输入：(1) 输入数字(数值)：1)简单数字：正确输入见P183表7.1数字输入时允许的字符。2)日期和时间：年、月、日之间可用“/”或“-”连接。年份要用四位数。时分秒之间用冒号“：”分开。Excel中是24小时制，如输入12小时制，则在后面加AM或PM表示上下午。日期和时间之间要有一个空格。3)把数字作为文本输入：如输入’123