2 启用数据清理结果文件里的宏代码.docVIP

售后公房维修资金信息系统 数据清理操作手册 版本2.1 目录 一. 数据清理操作说明 3 二. 启用数据清理结果文件里的宏代码 11 三. 数据清理过程中的常见问题 13 数据清理操作说明 登录系统。 使用系统身份认证卡登录系统后，如果是用物业公司身份登入系统，需要选择待清理的业主大会0300502_上海市卢湾区马当业主大会 图1-0（选择业主大会名称） 进入数据清理操作模块。 点击右上角的一级菜单“系统初始化”-二级菜单“门牌幢及业主分户数据清理”-三级菜单“清理操作”。出现如图1-1所示： 图1-1（初始状态） 上传数据文件，见图1-2。 请先阅读界面上的文字提示，然后根据实际情况选择以下一种操作方式。 如果您有完整的原单机版软件目录下的sfjck.DBF和jcsjk.DBF文件，请点击‘我要上传DBF文件’按钮。后续操作说明见第4步。 如果没有或缺其中一个，请点击‘下载数据清理模版文件（EXCEL格式）’。 下载文件之后，在文件里输入所有的门牌幢及业主分户信息。 再登陆系统，进入“数据清理操作”，再点击‘我要上传EXCEL文件’按钮。 后续操作见第10步。 图1-2 上传DBF文件. 点击‘我要上传DBF文件’按钮，进入上传单机版文件界面。点击“浏览”按钮后，在弹出的windows文件框内选择本地单机版软件目录下的sfjck.DBF和jcsjk.DBF文件，最后确定。结果如图1-3所示： 图1-3（上传单机版文件） 点击“确定”按钮开始上传会弹出确定提示框（如图1-4所示），再次点击“确定”按钮后，开始上传DBF文件（如图1-5所示）。注意：上传过程的长短与DBF文件里的数据多少有关，超过2000条数据的话，上传时间会超过5分钟。 图1-4（确认上传） 图1-5（开始上传等待处理） 上传成功后，会出现DBF文件导入成功的提示（如图1-6所示）。 图1-6（上传成功） 上传EXCEL文件。 点击“我要上传EXCEL”文件，进入上传EXCEL文件界面。点击“浏览”按钮后，在弹出的windows文件框内选择电脑上的EXCEL文件，最后确定。结果如图1-15所示： 图1-15（上传EXCEL文件） 上传成功后，等待页面显示数据清理结果。 无论第一次是上传DBF还是EXCEL文件上传，后续再上传的文件都是EXCEL格式的文件。文件上传成功后，界面会自动跳转到检查结果提示界面，您也可点击“下载数据清理结果Excel”按钮。下载检查过后的数据清理结果文件，如图1-7所示： 图1-7（确认下载数据清理结果） 点击确定，浏览器会提示保存或打开文件。如果您使用的是IE9浏览器下会出现如图1-8所示： 图1-8（确认保存在本地） 如果您使用的是IE8浏览器下会出现如图1-7所示： 点击保存，下载数据清理结果文件到电脑上。由于数据清理结果文件启用了宏代码，用于数据的初步检查，所以打开文件后会有相应的提示，请按照第20步启用宏代码。 当启用宏代码之后，每次打开数据清理结果文件，宏代码都会自动运行、初步检查数据是否符合要求。 如果检查不通过，会出现如图1-9的提示信息，您可根据信息提示修改门牌幢和产业数据。 图1-9（EXCEL宏代码初步检查数据不通过） 如果检查通过，会出现如图1-10的提示信息，您就可以将文件上传到系统中了。 图1-10（EXCEL宏代码初步检查数据通过） 数据清理结果文件内容及功能介绍。 文件里有门牌幢数据和业主分户数据两个数据页。两个数据页的第二行有多个单元格，具体含义如下： “数据清理结果”单元格显示的是售后公房维修资金信息系统对数据的检查结果（注意：宏代码的检查结果显示在弹出的提示信息框）。如果是”检查未通过”说明必须修改错误的门牌幢数据或是业主分户数据后，再次上传到系统中、重新复核检查。 “清理时间”显示的是单机版DBF文件或修改后的数据清理结果文件重新上传到系统的时间。 “累计次数”显示的是上传到系统中并复核检查的次数，如图3-3所示。 图1-11 在每个数据页的左上角第一行有一个检查按钮，点击”检查”按钮，可以调用宏代码初步检查数据的正确性。如图1-12所示。 图1-12（检查按钮） 门牌幢数据的要求说明见门牌幢数据页中的第3—7行；业主分户数据的要求说明见业主分户数据页的第3—9行。 从门牌幢数据页中的第10行起是需要修改的门牌幢数据，从业主分户数据页的第12行开始是需要修改的产业数据。如存在非白色背景的数据行，表明有该行数据有错，详细错误见“检查结果”单元格。如图1-13所示。 图1-13 使用宏代码进行数据的初步检查。 每次按照提示修改完数据后，点击左上角的“检查”按钮，如果提示错误信息就继续修改数据，直到出现如图1-14所示时，初步检查通过。 图1-14（EXCEL宏代码初步检查数据通过） 上传宏代码初步