第一章——应用写作概说.pptVIP

请 示 一、概述：P111 （一）适用范围：向上级机关请求指示或批准的一种上行公文 （二）特点： 1.期请性 2.拟议性 3.单一性 二、写 作 P113 （一）标题：两种形式 发文机关+事由（主题）+文种； 事由+文种 ◆事由不能出现祈请类词——如“请求” （二）主送机关：受双重领导（主送一，抄送一） （三）正文： 开头：请示缘由（倒金字塔式结构） 过渡语：为此，特恳请（现就×问题请示如下…） 主体：请示事项（要求具体）——“拟” 结语：以请求语作结（特此请示，请予指示 /批准;以上请示当否，请批示/指示……），勿用“请速审批”、“请尽快批复” 三、请示、报告的区别 P115 思 考： 1．判断题： （1）请示和报告都属上行文，因此它们的行文目的相同。 （2）请示可以抄送给自己的下级单位。 批 复 一、概述：P116 （一）适用范围：上级答复下级机关的请示事项。 指导性下行公文——被动行文 （二）特点： 1.对应性 2.指挥性 3.可行性 4.单一性 二、写 作 ： （一）标题：两类 1．公文常规标题 （1）三要素齐全式： （2）表态式标题：限于意见为同意的批复 （3）省略式标题：关于 +答复事项+文种 2．多成分复杂式 （1）发文机关+介词（关于）+答复事项+介词（给）+受文机关+文种 （2）发文机关+介词（对）+受文机关+介词（关于）+答复事项 +文种 （二）正文：P120 开头：引述来文标题、发文字号 ——你×《关于×××》（发文字号）收悉， 现（就有关问题/事项/意见）批复如下： 主体：意见—（1）经研究决定同意------- （2）若是基本同意说明同意事项及作出处理的指示，（3）不同意则要阐明其理由，提出如何解决意见 结语：特此批复，此复 ★切忌使用的词语： “似属可行”、“酌情办理”、“最好去做”等。 思 考： 1．判断： （1）数件请示可以合并批复。 （2）对下级机关的请示，上级可以不作批复。 函 一、概述：P121 （一）适用范围：商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。不相隶属、平行机关之间 二、写 作 （一）标题：两种形式（注意标明函的性质） 发文机关+事由+文种； 事由+文种 （二）主送机关：明确 （三）正文 一事一函，用语妥贴（拟、贵、请） 结语：特此函告；专此函达、请予函复； 谨请函复；盼复 P124 思 考： 1．判断： （1）若担心主管部门不批准函请事项，可以用请示代替函行文，以示对其的尊重。 （2）请批函的写法类似请示，答复审批事项的函写法类似批复。 会议纪要 一、概述：P127 （一）适用范围：记载、传达会议议定情况、主要事项、精神。 （二）特点： 1.对象专属性： 2.内容纪实性： 3.表述提要性：会议纪要及会议记录显著区别 4.作用指导性： 5.称谓规范性： 二、正文写作及格式：P128 思 考： 1. 判断： （1）会议纪要的格式及一般公文的格式是完全相同的。 （2）会议纪要不需要加盖公文印章。 （3）会议纪要与会议记录的主要区别在于内容的纪实性。 第四章 常用事务文书 调查报告 简 报 计 划 总 结 第一节 调查报告 一、特点：P156 1.客观性 ：真实是调查报告的生命 2.针对性 ： 3.典型性 ：调查对象、材料典型 二、写作 （一）基本构成： 标题、前言、主体、结语 （二）主体结构布局P159 纵式、横式、纵横结合式、对比式 思 考： 判断： 1. 调查报告的特点主要有真实性、客观性、约束性、针对性、典型性。 调查报告在外在结构上一般由标题、主送机关、前言、主体、结语五部分组成。