1接下来讨论一下版面的配置作答区共有7页必须要写‘作文’和.docVIP

接下來討論一下版面的配置，作答區共有7頁，必須要寫「作文」和「公文」兩個部份，我的建議是，作文用前面四頁(第1頁-第4頁)來寫，公文則用後面三頁(第5頁-第7頁)來寫，但是，考試一開始的時候，直接先翻到第5頁把公文寫完，寫完公文以後再回到第1頁寫作文。國文考試時間為2小時，公文的部分若是格式熟悉的話，20分鐘即可寫完，再利用10分鐘寫測驗的部分，剩下來的1小時30分鐘就能專心寫作文。我認為將時間這樣安排，是相當有效率的。不過提醒各位一點，有的人作文寫不到四頁，那公文就可以斟酌自己的狀況，從第4頁開始寫，而留下第1頁至第3頁寫作文。 在進入正題之前，我再提供一個觀念供大家參考，以答案區3頁的篇幅來寫公文，乍看之下似乎有很多內容要寫，其實仔細分析一下大部分的內容都已經固定了，你並不需要改變，只要硬記下來就好了，這麼好拿的分數當然不用客氣。哪些地方可以照背呢？我列一個清單給各位客官瞧瞧： 區域 內容 所佔行數 表頭區 檔號、保存年限 1行 發文機關及文別名稱：○○○ 函 至少1行 地址、聯絡方式 2行 郵遞區號、受文者機關地址 1行 受文者 1-2行 發文日期、發文字號、速別、密等及解密條件或保密期限、附件 6行 主旨區 主旨： 約3-5行 說明區 說明一：依據OOOO辦理 至少2行 說明二： 自由發揮(只要寫超過11行，公文就能進入第3面) 說明三：檢附(陳)附件OOO1份。 至少2行 辦法區 辦法一：請盡速邀集專家學者…… 約4-5行 辦法二：經費核銷的規定 約3行 辦法三：本案要切實執行 約3行 辦法四：本案列為年終考核重點項目 約3行 表尾區 正本、副本、機關長官核章、附件（若有的話） 約3行 已確定的最少行數36行 以3頁的篇幅共69行來看，扣除預留的彈性空間9行，一篇公文大概只須要寫60行分量就很足夠了，而已經有超過一半的行數，你知道要寫什麼了，這麼好康的分數怎能浪費呢？ 二、表頭區 我將公文的組成，分成以下幾個區塊：「表頭區」、「主旨區」、「說明區」、「辦法區」、「表尾區」。緊接著繼續就各區的內容一一解析： 表頭區，此區正常的話應該需要用掉12行，分佈如下圖： 圖：二-1 檔號與保存年限：這個項目是給受文機關的承辦人填寫的，發文的機關通常會將這個欄位的名稱先寫好，若是使用公文系統列印的公文，大多會將這兩個欄位預先列印出來，在考試的時候，在第1列右邊數過來第4或是第5格開始寫就可以了。 國家考試時是用手寫的公文函稿，無法像電腦製作般精準地設定字體的大小，因此建議只要粗略地區分成大、小兩種字體即可，大字一個字一格；小字兩個字一格。 發文機關及文別名稱：簡單的說就是○○○○○函(書函、令…通常考試都是考函這個公文格式)，不過有二點要特別注意，第一就是要置中，也就是整個發文機關和文別名稱這幾個字，要放在這一列的中間；第二，萬一發文機關的名稱太長，超過14個字(例如：臺北市政府公教人員住宅輔建及福利互助委員會)勢必要寫到下一列，第二列的文字應該要如何排列呢？答案是：一樣置中。就如下圖所示就可以了。 圖：二-2 地址、聯絡方式：這部份版主習慣是從左邊數過來第8格開始寫，也就是整個版面的中間，這樣看起來畫面比較整齊美觀。如同下圖： 圖：二-3 至於「地址、聯絡方式」的寫法，在國考公文寫作時，還見過以下幾種格式： 圖：二-4 依個人經驗，只要能讓整個篇幅排列整齊美觀即可，為表示本項目的字體略小，故採用兩個字寫在同一格的方法表現，文字靠格子下緣貼齊，會讓整體看起來比較整齊。 郵遞區號、受文者機關地址：在受文者的上方，有兩列小小的迷樣文字-（郵遞區號）、（受文者機關地址），它的功能是做甚麼的呢？在公文實務中，若是你的公文要請郵局寄送，在受文者的上方，寫上受文者的郵遞區號和地址，放進「開窗信封」，就不用另外在信封上寫地址和郵遞區號了。反之，若你的公文不是請郵局寄送，而是要請機關裡面遞送公文的人去遞送的話，就不用寫上這個項目。 圖：二-7 為了表現出各位的專業程度，在考試時建議加上這個項目→”郵遞區號與受文者機關地址” 。 受文者：這個項目看起來似簡單，只要把受文者的名稱寫上去就好。不過，還是有幾點要提醒各位看倌留意一下： 受文者的機關名稱要寫全銜，不要寫簡稱。例如：「行政院研究發展考核委員會」，在公文上就不能簡稱為「行政院研考會」。 受文者機關名稱太長的時候，排列的方式應該要如圖二-10，而不要寫成像圖二-12。(這點看下圖就明白了) 圖二-10 圖二-11　　　　　　　　圖二－12 受文者名稱的其他寫法：國考時公文題目所擬定的受文者，往往不是一個單一的機關，常常是要行文給「各縣市政府」，或是所屬「各級學校」，受文者不只一個單位的時候該如何處理？底下我以行文給「各縣市政府」為例，列出幾種常用