第05单元 参展商手册1.docVIP

2011年中国（大庆）第二届文化博览会 参展手册 致参展机构 尊敬的各参展机构： 欢迎您参加2011中国（大庆）第二届文化博览交易会展商！ 中国（大庆）第二届文化产业博览交易会（简称“文博会”），是黑龙江内规模较大，深具影响力的文化类综合展会，为有效利用文博会的辐射力和大庆传媒集团强大的资源和影响力，充分发挥文博会各主承办单位的资源优势，在广泛市场调研的基础和应广大文博会展商的要求，设立文博会系列专业展区。 2011年中国（大庆）文博会由大庆百湖影视传媒有限责任公司文博会组委会主办，将于 月 日至 日在大庆百湖影视基地会展中心举行。为了给您提供优质便捷的服务，同时方便您参加展会，我们特编写此《参展手册》，供您筹备参展时使用。 预祝您在2011中国（大庆）第二届文化博览交易会上收获丰硕成果！ 中国（大庆）文博会组委会 二○一一年 月 本手册的解释权归属中国（大庆）文博会组委会办公室 目 录 第一章 参展须知 4 一 2011首届中国（大庆）文博会简介 4 二 展会总体时间安排表 4 三 展位规格及配置 4 四 参展商报到指引 5 第二章 参展指南 5 A 参展 5 一 展览期间进出馆时间 5 二 展品与资料进出馆管理规定 5 三 参展安全管理 5 四 展位清洁规定 6 五 贵重展（物）品的风险防范及保险 6 六 境外参展单位注意事项 6 七 突发事件应急处理 7 八 证件办理 7 B 布展 8 一 布展时间 8 二 布展类型 8 三 布展施工管理 8 四 特装申请及审查流程 10 五 消防安全管理 10 六 用电安全管理 11 七 现场服务与管理 11 C 撤展 12 一 撤展时间 12 二 撤展流程 13 三 撤展管理规定 13 第一章 参展须知 一 2011中国（大庆）第二届文博会简介 大庆作为中国最大的陆上油田和重要的石油化工基地，在历经年的开拓与创新后，成就了今天的繁荣与辉煌。目前，有强劲的经济支撑与现代化的城市基础设施。 的城市综合竞争力位列内地城市拥有完备的公益文化设施，文艺活动精彩纷呈，整个城市书香飘溢，充满文化气息。文化产业在已成为充满生机与活力的支柱产业。 目前，随着国际化城市的建设进程，对外文化交流与合作呈现出活跃和蓬勃发展的态势，无论从交流的数量与质量方面，都比前几年有明显的增加和提高。在这种环境下，各种文化创意产品层出不穷，。中国（）文化产业博览交易会（简称“文博会”）展会面积达平方米，设置标准展位个，展区划分为大类别，重点邀请行业特色区域的企业、文化精品企业和机构，借助文博会平台催生有实力有竞争力的文化企业或集团，积极引导企业拓展市场，提高企业竞争力。 展览时间 2011年 月 日---- 日 9:00-18:00 二 展品与资料进出馆管理规定 所有进、出馆的物品均须接受门卫的查验。布展期和开展期间展品只进不出，需出馆，开(由现场办公室发放)，须经现场负责人签字后方能出馆。布、撤展及展览期间，参展单位应人看管， 第一知情人在第一时间通知 八 证件办理 (一)证件种类 2011中国（大庆）文博会参展证件共分为4种：即嘉宾证、参展商证、买家证、工作人员证。 （二）证件使用范围及办理标准 1、嘉宾证：供重要来宾使用。 2、参展商证：供参展单位人员使用。每个标准展位可办理3张参展代表证，2个以上标准展位（同等面积）参照如下公式计算办证数量：实际展区面积/3。 3、买家证：主要提供给有采购意向的人士使用。 4、工作人员证：供组委会全体工作人员使用。 1)以上证件均不需提供照片。 2)办证截止日为2011年 月 日。 （三）证件管理 1、证件不得转借、变卖、涂改。对持此类证件入馆的人员，视为无证人员，没收其证件，送出馆外。 2、证件丢失后应及时报告承办单位，经承办单位负责人确认后予以补办。 3、各参展单位须严格按证件发放原则申办证件。 4、办证数量超出规定总额以及逾期提交资料的参展单位需经展区负责人审批方予办理证件。 5、各参展单位直接向负责招展单位领取证件。 B 布展 一 布展时间 日期 时间 2011年 月 日 8:30-17:00 2011年 月 日 8:30-22:00 二 布展类型 布展分为标准展位和特装展位两种。标准展位是指使用统一规格的材料，按统一规定模式，由大会组委会统一搭建的展位。特装展位是指在预留空地上使用非标准制式的材料进行特殊搭建的展位。 三 布展施工管理 入场施工单位资质管理 为加强现场安全管理，请参展商选择有资质的展览公司进行展位搭建,并将与您签订展位搭建合约的展览公司名称、展位面积、搭建高度报给主场承建商，以便主场承建商在布展