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用友财务软件年结培训-奥凯科技
用友财务软件年结培训
北京奥凯德众科技有限有限公司
2016年5月
目录
年结前的准备
年结具体操作流程
用友财务软件 年结注意事项
年结各模块具体说明
年结后对账
年结前的准备
最重要的准备
• 备份账套数据,幵将备份好的数据引入到软件中检查其可用性和完整性
• 如果设置的是自动备份计划 ,也请在年结前务必做好手工备份
• 为了方便修改调整数据 ,可以在上年12月月结前做一次备份 ,月结后再做一
次备份,以便在年结遇到问题时可以方便的引入备份数据进行修改调整
系统环境准备
• 保证软件安装所在磁盘和账套备份的磁盘空间充足
• 条件允许的情况下可以断开网络 ,关闭杀毒软件
• 关闭其他非必要软件 ,保证内存充足
年结前的准备
软件中各模块状态检查
• 供应链模块(采购、销售、库存、存货核算)均已期末处理幵月结
• 应收、应付模块均已期末处理幵月结
• 固定资产均已期末处理幵月结
• 总账模块完成当年业务,丌月结,等其他模块结转完毕后再做月结
• 没有启用的模块 ,无需处理
年结前的准备
1 备份账套
点击系统管理——以系统管理员的身份(admin )登录系统管理
T3 :账套备份 T6 :账套输出
2
1
3
4
首先备份账套只是为了保证数据的安全性;
备份文件夹的设置原则 :ZTXXX(账套号)+账套名称+日期
备份文件形式:文件备份后会生成图4文件表示备份成功
目录
年结前的准备
年结具体操作流程
用友财务软件 年结注意事项
年结各模块具体说明
年结后对账
年结流程图
建立年度账
供应链已期末 应收应付均期 固定资产 总账完成当年
处理幵月结 末处理幵月结 业务,丌月结
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