玉溪师范学院务接待管理规定.doc

玉溪师范学院公务接待管理规定 第一章 总则 第一条 为进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，推进我校厉行节约反对浪费，建设节约型校园，根据中共中央、国务院颁布的《党政机关厉行节约反对浪费条例》及云南省颁布的《实施细则》，结合学校实际，制定本规定。 第二条 本规定适用于各学院、各部门。 第三条 各学院、各部门应遵循下列原则：坚持从严从简、勤俭办事，降低公务活动成本；坚持依法依规，遵守国家法律法规和党内法规制度的相关规定，严格按程序办事；坚持总量控制，科学设定标准，严控经费支出；坚持实事求是，从实际出发安排公务活动；坚持公开透明，除涉密事项外，公务活动中的资金、资产、资源使用等情况要按照有关规定进行公开，接受各方面监督；坚持深化改革，建立健全厉行节约工作的长效机制。 第四条 校党办、校办负责统筹协调、指导全校厉行节约反对浪费工作，建立协调联络机制，承办具体事务。学校纪检监察、财务等部门根据职责分工，依法依规履行对厉行节约反对浪费相关工作的管理、监督等职责。 第五条　各学院、各部门应当加强对厉行节约反对浪费工作的组织领导。领导班子主要负责人对本单位的厉行节约反对浪费工作负总责，其他成员根据工作分工，对职责范围内的厉行节约反对浪费工作负领导责任。 第二章 经费管理 ? 第六条 各学院、机关部门要加强预算编制管理，按照学校预算的要求，将各项收入和支出全部纳入预算。严禁设立“小金库”。 第七条 各学院、机关各部门要遵循先预算、后支出的原则，严格执行预算，严禁超预算或者无预算安排支出，严禁虚列支出、转移或者套取预算资金。年度预算执行中不予追加，因特殊需要确需追加的，由财务部门审核后按程序报批，追加5万元以下的预算由校长办公会研究同意后实施，追加5万元及以上的预算，须经校党委会研究同意后实施。 第八条 严格开支范围、标准和支出报销审核，不得报销任何超范围、超标准及与相关公务活动无关的费用。 第九条 全面实行公务卡制度，除按规定实行财政直接支付或者银行转账外，应当使用公务卡结算。 第三章 公务接待管理 第十条 公务接待的范围 一、上级单位到学校检查指导工作； 二、兄弟院校到学校工作交流、学习参观访问； 三、邀请校外专家到学校讲学、辅导、指导等； 四、邀请校友到学校交流、联谊； 五、邀请校际、校地合作单位到校开展合作交流事宜； 六、学校外事交流活动等。 第十一条 公务接待的原则 一、公务活动的接待实行事前报批制度，按照“先审批、后接待”的管理程序进行公务接待。接待单位需提前与校党院办联系，按要求填写好《玉溪师范学院公务接待审批单》后由对口职能部门或学院负责接待。校党院办主要负责安排接待上级党委和其他来访党委系统公务活动及上级行政机关和其他行政部门公务活动的宾客。有来访公函或邀请校外人员公函及接待方案报分管校领导审批后方可开展公务接待活动，无公函的公务活动和来访人员，一律不予报销相关接待费用。 二、如遇临时到访宾客，先安排接待，后补办相关手续。 三、公务接待原则上安排在学校食堂进行，如遇节假日，暑假、寒假或学校食堂不能满足接待等情况，允许到学校定点接待酒店接待。 四、来访宾客30人以上，原则上以自助餐为主，严格执行中餐不安排酒。 五、严格执行接待标准，接待报销应严格按照批准后的接待经费预算额度执行，总量控制，超支不补。 第十二条 公务接待的职责分工 一、公务接待按照统筹管理、分工负责、对口接待的方式进行。 二、校党院办负责接待工作的组织、协调和管理。 三、计财处负责公务接待经费的预算、审核和管理。 四、各学院、机关各部门负责对口或协助承办有关公务接待事项。 五、外事接待由外事处按外事规定负责接待，校办协同相关部门配合。 六、监审处负责对校内各学院、各部门公务接待工作的监督检查。 第十三条 公务接待的审批管理 一、有来访公函的接待管理 （一）由接待部门或学院根据来访单位的公函内容，拟订接待方案并填写《玉溪师范学院公务接待审批单》，报分管或联系校领导审批，接待部门或学院按照审批同意的接待方案，进行公务接待活动。 （二）接待方案内容应包括：接待对象的单位名称、来访人员姓名、职务、人数、公务活动项目、时间安排、接待费用（用餐、车辆、住宿）等。 二、邀请校外人员公函的接待管理 （一）邀请校外人员到学校指导帮助工作的公务接待，由邀请部门或学院拟定邀请函及接待方案，填写《玉溪师范学院公务接待审批单》，报部门分管或联系校领导审批，邀请部门或学院按照审批同意的邀请接待方案，发出邀请函并开展公务接待活动。 （二）邀请函及接待方案的内容应包括：邀请对象的单位名称、姓名、职务、人数、公务活动项目、时间安排、接待费用（用餐、车辆、住宿）等。 第十四条 公务接待的标准 一、严格控制用餐标准。按照经济实惠原则安排