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浅谈往来账核算存在的问题与审计方法
[摘 要]往来账涉及的环节较多,包括成本确认、收入、付款和采购、收款和销售等,对其审计的内容主要有预收账款、其他应付款、应付账款、预付账款以及其他应收款等。进行审计时,因为涉及的内容较多,所以容易出现很多问题,企业需要以自身的情况为依据,使用往来账对利润进行调整,注册会计师确认时可以使用函证审计的程序,但是效果不一定很好,因此增加了审计的风险以及难度。为了对被审单位运转的情况、债权债务进行了解,注册会计师应该加大审查的力度,做好往来账的核算工作,促进会计行业的发展。
[关键词]往来账;债权债务;审计
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.355
1 往来账之中主要存在的问题
1.1 成本、收入挂账
(1)部分企业需要向银行借款或者是经济效益较低时,为了虚增利润就会借助于应收账款,使用虚开发票等方式作假。
(2)利用其他应付款、应付账款以及预收账款进行收入的隐瞒。一些企业的经济效益较高,为了增加利润,少交税额,一般会不对收入进行处理,将其挂在应付账款或者是预收账款中;或者是人为地将利润进行调整,借助其他应付款以及应付账款等方面的账户对费用进行列支。
1.2 潜亏、潜盈的挂账
(1)部分企业对应付账款进行设置时,存在很多问题,明细科目没有达到科学、合理的要求,同时很长一段时期都用于挂账,导致款项没有及时支出,形成潜盈。
(2)一些企业了解债务人存在破产以及撤销等情况,却不及时地处理账务,形成了潜亏。税务要求和会计核算有一定的不同,进行会计核算时,满足坏账转销的要求时,就能归到坏账中,核销往来账,但是在税务要求之中规定,在企业进行次年的汇算清缴之前应该经过专项申报的环节,还应向税务局提交材料,涉及大金额的还应委托具有资质的机构做鉴定,不然不能执行税前扣除工作。部分企业的财务为了省事,不做坏账的转销,将其长期挂在账上。
1.3 领导重视程度不高、没有及时地核对
一些企业的领导对往来账不具备相关的了解,财务部门对往来账的管理也没有对工作流程进行明确的规定,没有设置奖惩制度以及岗位职责等。因为领导较为轻视、财务对核对的账目没有进行及时的核对,再加上更换财务次数较多,导致财务工作在进行交接时存在很多问题,增加了账龄,不能对往来账进行清楚的处理。部分企业的应收账款的最长账龄可超过五年,因此问题很多,进行核资清产时,很多都要做到转销,具体内容如下所示。
(1)因为财务的核算人员素质较低,不具备责任感,因此进行核算时很容易发生串户的问题,因为很长时间不进行对账,很容易导致往来账的核对不及时。
(2)财务人员和销售部门没有进行及时的沟通,很容易在核对时出现问题,三角债的问题很常见,若是收款人员对三角债的情况不是很了解,那么将款项收回之后,没有与财务人员进行及时的沟通,同时因为手续存在不齐全的问题,财务人员也没有与收款人员进行及时的沟通,导致很多问题的产生,给企业的会计管理带来不便。
(3)对于集团公司来说,因为是一个领导,所以会发生子公司若是有盈余就用它付款,存在资金短缺问题的公司,就将收款列入这个公司,原先的挂账与付出去和收回去的款项对不上,因为经办人员、财务人员相互之间没有及时地进行沟通,原先的挂账都不能进行销账,会额外增加新账。长期下去,实际的债券债物与账面的记载金额会有很大的差别。
2 往来账的管理措施
2.1 提高对往来账核对工作的重视程度
企业经济的信息是直接与往来账的列报、计量、确认息息相关的,若是管理得当,就能将款项及时地收回来,及时地支付债务,这样才可以将管理的资金进行有效的管理,将坏账减少,实现财产物资的损失最小。
2.2 健全往来账的管理制度
(1)为了实现往来账核对工作以及核算工作进行的高效性以及顺利性,一定要谨慎地选用会计人员,一定要善于协调、有较强的制度执行力、较强的专业技能、爱岗敬业以及较强的责任心,这样才能做好往来账的核对。
(2)进行往来账的管理时,一定要对工作流程进行明确,完善往来账的责任制,对责任人进行明确,规定往来账的对账、记账、审核以及制单等环节,对对账的时间以及结果进行定期的管理与规定。
(3)对涉及往来账的各个岗位,应对职责进行严格的规定,往来账的会计人员应对往来账的会计科目以及原始单据进行审核,实现账目的及时核对,为往来账的核对营造一个良好的工作环境。
(4)制定奖惩制度,检查往来账涉及所有环节的具体执行情况。
3 往来账的审查
3.1 应收账款的审查
3.1.1 对被审计单位中的应收账款内部的控制进行测试以及了解
注册会计师审计的重点具体如下:①记录应收账款时,依据是不是经销
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