03_供货商合作伙伴选择与识别管理程序.docVIP

供货商合作伙伴选择与识别管理程序 1.0目的： 本程序提供了为从供货商获得供应链安全信息与评价供应链安全状况有效的识别安全可信的商业合作伙伴的方法 2.0范 围： 适用于与本公司有业务关系的材料供货商、运输商及所有其它有合约关系的承包商 3.0执行程序 3.1商业伙伴的选择 3.1.1本公司在选择供货商时必须根据本程序内的验证方法和评估措施来核实供货商的安全状况凡不符合安全要求的公司必须采取改善措施符合安全要求方可成为本公司的合格供货商否则不得采用 3.1.2凡年度评估不符合安全要求供货商将被通知要求改善不采取改善措施的供货商将被停止使用 3.1.3所有供货商的安全状态信息每年需要更新一次,如果有必要本公司保留对供货商进行现场审核的权利 3.2概览 通过选择可靠和值得信赖的供货商是保证本公司商业成功的重要条件也是保证本公司满足C-TPAT 安全要求与其他相关法规的重要途径鉴于供应链的复杂性在选择供货商时不同的情况与 标准必须被考虑包括价格、服务、地点、生产能力（服务能力）、合法程序、专门的意见等等本公司基于以上因素为了防止恐怖袭击威胁、走私和其他犯罪行为保证公司货物与集装箱的安全性必须有严格的选择政策本程序的目的正是为了获得本公司的供货商安全运作情况确保供货商的安全目标及标准符合本公司和C-TPAT 3.3确认方法： 必须获得供货商提供的表明C-TPAT安全状态的书面文件C-TPAT成员的供货商，必须提交C-TPAT证书的复印件SIV号码或其他可接收的书面证明文件等，并完成我们的供货商调查问卷供货商是非C-TPAT计划参与者必须要全部完成我们的调查问卷3.4反恐承诺书：（见附件1 我们必须告知每一个供货商我们的安全要求确认符合C-TPAT的安全指导方针为了满足这个要求我们将提供一份书面的通告给供货商书面通告的样本附在本程序的后面，并可以用来解释我们的安全要求如果供货商能提供相关证明是可以使用的方法3.5供应商安全调查问卷： 供应商安全调查问卷只适用于获得供应商有关安全程序状况信息也不需要提交给他相关方但是必须要包含以下方面： 1) 商业合作伙伴与源产地 2) 3) 访问控制 4) 5) 人员安全 6) 安全培训与安全意识 7) 货柜安全 8) 3.6调查问卷的分发： 作为本程序的一部份，本公司的调查问卷包含了有关C-TPAT详细的问题问卷可以通过电子格式发送给供应商C-TPAT证书、SVI号码或者其他可接收的书面证明所有目前的或潜在的供应商都将被要求完成本调查问卷3.7安全评估： 的安全官员将对供应商提供的C-TPAT 证书、相关可接收证明及调查问卷进行评估，如果对文件不符合要求或文件缺失信息对调查问卷有任何疑问意见会被反馈到供应商，并要求写明 所有疑问点将被安全委员会讨论和判断，任何供应商涉及到货物生产设施或运输安全性的疑问需要联系我们的相关人员寻求指导和帮助3.8相关文件： 1) 安全资质调查表 2) 承运商初期审查表 3) 反恐承诺书 4）供应商反恐调查问卷 5) 供应商遵从反恐标准协议书 6) 承运商不定期检查表 反恐承诺书 TO:___________________________，本公司为了反恐需要，凡与本公司有业务往来的供应商均要签订本反恐承诺书，以示已经完全接收本公司的各项反恐政策。请收到后回签盖章后寄回本公司： 供应商反恐承诺书 本公司根据贵公司的反恐要求，并愿意接收贵公司的定期对我司的定期检查，特作如下承诺： 保证向贵公司遵守反恐的相关政策和相关要求和反恐制度 本公司特别承诺所提供的材料、证件等真实、合法、有效。 送货人员按照贵公司的要求和规定执行，按照贵司所有人员进行背景调查，保证所有雇员都是合法的，没有任何犯罪记录、不良记录和其他不良嗜好。 认真做好我公司员工反恐意识培训和宣导工作，落实好相关的人员 。如果重大事件立即通知贵司。 加强对实体安全的管理和保安人员的训练工作，以达到贵公司的相关要求。 本公司将努力取得反恐证书。 如有重大事故会立即通知贵司相关人员。 如果信息更改会立即通知贵司相关人员。 本公司将对本司内部安全落实情况进行自评。 （签字或盖章） 年 月 日 安全资质检查表 承运商名称： 日期: 承运商资格审查： 同意 □ 不同意 □ 意见: 本公司主要负