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宜宾市公路工程施工单位 竣工资料组卷 要求和内容顺序 二0一一年一月十一日  目 录 编制组卷的规定和方法………………………………………3 二、第二卷 竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序………………………………………7 （二）第二卷 组卷要点 …………………………………………8 三、第三卷 施工文件 （一）组卷项目内容及顺序………………………………………11 （二）第三卷 组卷要点 …………………………………………17 四、第四卷 工程决算 （一）组卷项目内容及顺序 ………………………………………19 （二）第四卷 组卷要点 …………………………………………20 五、第六卷 竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序………………………………………20 （二）第六卷 组卷要点 …………………………………………22  宜宾市公路工程施工单位竣工资料 组卷要求和内容顺序 文件依据： A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日 交通部令〔2004〕第3号 以下简称《办法》 B、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（2004年8月13日 交通部交公路〔2004〕446号） 以下简称《通知》 C、《四川省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日 川交函〔2005〕563号) 以下简称《细则》 D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日）以下简称《评定标准》 E、《关于发布〈四川省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》 川交办[2002]245号文 F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》宜重工[2004]17号文， 为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。 G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》 部交办发[2010]382号 编制组卷的规定 1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从宜宾市档案馆（本市中山街地委大院内）购买。 2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。 3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不装订，按组卷册顺序排列，放在卷盒中，并在卷盒封面用铅笔注明工程名称及第××合同段目录卷，以便业主全路段组卷。 4、卷盒封面：（原来规定见附件1） 档 号：由业主确定档号（组卷时与业主联系）。当这卷有几册时，并在每册的代码尾部打印上一个带圆括号的总数字，这数表示这卷共有几册，可便于清查遗缺册。在圆括号后留有一定的空白，便于编全路工程竣工资料卷册的流水号。 项目名称：在stArc操作栏目下的代码设置处填入： ①、工程名全称，②、标注合同段，③、注明竣工文件。 案卷题名：应正确、全面、简明地反映卷册内的实际内容。 立卷单位：即责任单位 起止日期：卷内文件标注的最早日期至最迟日期。 保管期限：二卷、四卷为永久，三卷、五卷、六卷为长期。 密 级：暂不填写 5、卷盒脊背；由stArc档案管理软件自动生成（原来规定见附件2） 6、卷皮（卷皮封面）：与卷盒封面相同（原来规定见附件3）。 7、件数：为卷内目录中的序号数。 8、页数：为该册中的总页数。 9、粘贴要求：卷盒封面、卷盒脊背、卷皮封面的各项内容由软件打印在A4牛皮纸上；粘贴位置需全部均匀涂抹上胶水然后贴上。为避免弄脏字条，其上面盖张白纸，再从中间向四周抹平贴牢，粘贴后字条内不得有气泡。不得使用双面胶和固体胶。 10、名称统一：工程项目的竣工资料在图、表及其文字资料中需标注工程项目名称的地方，均标注由业主统一规定的工程项目全称（组卷时与业主联系）。 11、日期：档案中的资料必须注明产生的日期，否则通用性很强，难于确定或判断施工顺序和相应检测资料的先后次序及相互关系。 12、资料要求：资料不得用易退色的书写材料（如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。破损资料应托表，装订线上有文字的应补宽。大小不一的资料应补镶或折叠成A4纸规格。不易保存的资料（如电传）应以复印件放置原件后。资料内容要准确，字迹清楚，页面干净，复印时同样达到此要求。 11、编制页码：页码部位在每页资料的正面右下脚，背面左下脚，页码采用三位数（如：001～320） 12、案卷册装订方法：采用三眼穿线活结方式，眼位距订边1.0cm，眼间距为8.0cm中心对称，孔径采用φ2.5mm ~φ3.0mm钻头钻孔。孔径过大不易收紧