2012新春年会策划案(含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等).docxVIP

XXXX2012新春年会策划方案XXXX2012新春年会项目组二零一一年十二月七日拟制：审核：批准：玉兔呈祥、龙腾万里，满载希望的2011年即将悄然离去，春节即将来临，为答谢公司全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现XX人大爱、拼搏、创新的良好形象和品牌认知，同时诠释XX的企业文化内涵，我们拟定举行“XXXX2012‘传承·新生’新春年会”，具体如下：一、年会主题：传承·新生二、年会时间：2012年1月11日 18：30——21：30三、年会地点：翔鹭国际大酒店四、参加对象：XXXX股份全体员工 共计：700人XXX事业中心(含主管级以上人员) 共计：180人XXXXX(含主管级以上人员) 共计：70人厦门XXXX有限公司办公室人员 共计：38人直营分公司总经理、副总经理、总监 共计：14人 供应商共计：200人特邀嘉宾 共计：40人其他机动人员 共计：60人拟定参加2012年新春年会人数为：1300人五、项目小组结构顾问（一）组织架构总导演导演助理执行导演舞台道具组礼仪服务组会务管理组宣传报道组节目策划组技术支持组外联合作组（二）项目组成员●顾 问：XXXXX●总 导 演：X●执行导演：XX●导演助理：XXXX●节目策划组：小组组长：XXX 小组成员：XXXX●宣传报道组：小组组长：XXX小组成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX●外联合作组：小组组长：XXX小组副组长：XXX 小组成员：XX●礼仪服务组：小组组长：XX小组成员：待定●舞台道具组：小组组长：XXX 小组成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXX●会务管理组：小组组长：XXXXXXXXXXX 小组副组长：XXX 小组成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX●技术支持组：小组组长：XXX 小组成员：XXXXXXXXXXXXXX（三）项目组工作职能1、项目管理组（导演组）：负责年会项目的立项、策划、审批及执行。 负责项目实施过程中重大事件的确认及协调。2、节目策划组：负责年会节目的策划、编排、选拔及现场演出。负责外请主持人、节目的联系与协调。 负责年会项目费用预算的管控及审核报销。 负责年会节目脚本的编写及节目所需的音乐及道具的支持。 负责主持人讲稿的编写。3、宣传报道组：负责年会宣传材料（包含现场布置）的设计、制作与布置。负责年会VCR的拍摄、制作及宣传报道。 负责年会现场拍摄及协调工作。 负责公司领导讲话稿的编写。4、外联合作组：负责年会设备、节目道具的采购、租赁及合同签订。 负责年会宴会、场地的挑选、预订及合同签订。 协助进行外请主持人、节目的联系。5、礼仪服务组：负责组建礼仪小组，年会现场的礼仪接待、颁奖典礼的实施。6、舞台道具组：负责年会现场设备（含舞台搭建、灯光、音响）供应商的洽谈，现场的实施配合。7、会务管理组：负责年会嘉宾接待、车辆安排、用餐安排、现场秩序维护及安全保卫。8、技术支持组：负责抽奖软件开发及现场技术支持。六、年会结构：晚宴 + 领导致辞 + 节目表演 + 抽奖活动 + 颁奖典礼（一）宴席设置：约1300人，130桌，每桌10人。（二）领导致辞（三）节目表演：节目突出XX公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，同时加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计12个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。（四）抽奖活动“幸运连连翻+喜出‘万’外”，具体细则参见本方案第十项“年会感恩回馈”颁奖活动：1、优秀管理奖2、优秀员工奖3、优秀新人奖4、优秀团队奖5、供应商颁奖活动6、晚会节目评选：⑴由公司副总经理级别以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。⑵奖励办法：以节目（团体）为单位⑶奖励金额：第一名：5000元；第二名：3000元；第三名：2000元七、费用预算XXXX2012新春年会总预算费用为1462944元（共含五大项费用：宴席费用、奖项费用、活动费用、外联费用及后勤费用