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工资管理系统 一、工资管理系统的功能与特点 １、工资的概念：工资是以货币形式支付给职工的劳动报酬，是单位对职工个人的一种负债。 ２、工资核算系统的主要任务（功能）是：准确计算职工工资；对职工工资总额实行计划管理；按工资用途、部门进行汇总；按一定的分配原则进行费用的计提与分分配，同时登录有关的总账及明细账。 ３、工资管理的特点：一是政策性强，要求严格；二是及时性、准确性要求高；三是工资计算复杂性强、数据量大。 二、工资核算的初始化工作： １、设置用户需要的各级核算单位。包括设置各级单位代码及单位名称。 ２、设置职工名册。 ３、设置用户需要的工资项目。 ４、设置用户需要的工资项目之间的数据运算关系。 ５、定义工资转账关系。 ６、录入工资原始数据。 三、工资核算系统日常业务处理 １、录入工资变动数据； ２、进行工资计算与汇总； ３、计算所得税，进行所得税扣缴； ４、进行工资分配与转账； ５、输出有关账表，如工资汇总表、工资发放表、工资发放条等。 四、启用工资管理模块 1、启动系统管理，以账套主管身份注册登录系统。 ２、通过账套→启用菜单，启用工资管理模块。 ３、在工资核算模块前点击鼠标左键，在弹出的对话框中输入启用日期并确定。 ４、当弹出是否启用对话框时，直接确定 ５、启用工资管理后的效果 ６、授予相应操作员工资管理权限 以账套主管身份登录系统管理，对“填制凭证”操作员授予“工资管理”的权限。 五、工资管理初始设置 １、设置部门档案。 以账套主管身份登录用友T3系统，通过基础设置→部门档案增加部门。 如果在总账系统中设置过部门档案，这一步可以不做了。本例设置部门如下： ２、设置工资类别 首次点击“工资”菜单，系统会启动工资类别设置向导，选择“多个”进行多个工资类别设置。 根据实际，确定是否扣税，本例选择扣税 根据实际，确定是扣零，本例选择扣零，并确定扣零到元 根据单位职工人数确定人员编码位数，本例设定为3位 通过向导建立工资类别 输入类别名称 指定包括的部门 本例设置了4个工资类别 ３、设置人员类别 通过工资→设置→人员类别菜单设置人类别。 通过增加按扭增加人员类别 ４、设置工资项目 通过工资→工资类别→关闭工资类别菜单关闭工资类别，再通过工资→设置→工资项目菜单，将各类工资项目全部加入。 项目名称可从右侧参照，也可直接从键盘输入，项目类型为数字；长度是指该项目数据的最大总长度，包括整数、小数位、小数点；如果是增加工资的设定为增项，如果是减少工资的设定为增项，如果既不增，也不减，而是进行中间运算的项（如事假天数）就设定为其他。 本例设置的工资项目如下： ５、设置银行名称 通过工资→设置→银行名称菜单打开“银行名称”窗口。 按要求设置账号长度与银行名称，银行名称只能删除，不能修改，本例为操作简便，特设了一个４位的农业银行账号。 ６、按工资类别逐类建立人员档案 （１）从总账中导入人员档案 通过工资→工资类别→打开工资类别菜单打开“司机工资”类别。 通过工资→设置→人员档案菜单打开“人员档案”窗口 使用工具按扭（右边的＋号）进行批量添加 单击部门下面的运输车队，选择全部人员后确定 运输车队的人员即批量添加到人员档案中 返回后依次打开期他工资类别，将各部门的人员批量添加到人员档案中，完成人员档案建立。 （２）直接增加人员档案 如果总账中没有建立人员档案，则只能逐个添加人员（使用右边的确＋号按扭） 按要求输入或选入相关信息，即可连续添加人员档案，直到本工资类别人员全部加完。 通过同样方法可依次建立其他工资类别人员档案。 ７、按工资类别逐类建立工资项目与运算公式。 打开某一工资类别，本例打开司机工资类别，通过工资→设置→工资项目菜单打开“工资项目设置”窗口 这一步的工资项目设置与第4步的工资项目设置有明显的区别：其一，设置选项中除了“工资项目”外，增加了“公式设置”；其二，进入的方式不同，第4步要求是关闭“工资类别”后进入，而这一步要求打开一个具体的工资类别后进入；其三，设置的内容不同，第4步设置的是包括各类工资类别在内的所有工资项目，这一步只涉及所选工资类别的工资项目；其四，输入的方式有区别，第4步增加工资项目，既可参照选入后修改，又可直接从键盘录入，这一步的工资项目只能在第4步已录入的工资项目中选入，而且不能修改。 单击“工资项目设置”选项卡，点击“增加”按扭，再从右侧的“名称参照”中选入所需的工资项目，一个一个增加，将本工资类别所需的工资项目全部加完。 设置完成的司机工资项目 单击“公式设置”选项卡，将指定工资类别中涉及公式运算的工资项全部添加到上部左侧的“工资项目”栏中，系统认添加了三个工资项目（公式），分别是应发合计、扣款合计、实发合计，其余项目可通过“增加”按扭，再从下拉选项中选入。 系统默认的工资项目（需计算的项目） 完整的工资