第九章系统报表探索.doc

第九章 系统报表 报表信息是本软件中所有的资产数据和信息以报表的形式统计显示出来，同时提供该数据以表格文档的形式导出，便于查看统计。报表信息主要包括：库存报表、资产报表、借用归还报表、维修报表、盘点报表、对账报表。 一、库存报表 库存报表是对经过 “仓储管理”(详情参见仓储管理章节)这一模块的所有流程的资产的统计。点击系统报表中的“库存报表”，打开库存报表界面，如图9-1 图9-1 库存报表界面 单位菜单树，可以通过勾选要查看的单位来查询相关信息，也可以点击单位前的复选框来查看下属部门信息 生成报表 点击“生成报表”，符合条件的数据将显示在下方查询结果报表中，包括明细表、汇总表。也可单独按资产分类来查询报表。如图9-2。 图9-2 生成明细表 导出报表 生成明细表或者汇总表后，点击“导出报表”按纽，将报表以EXCEL表格的形式导出到指定位置。如图9-3 图9-3 导出明细表窗口 打印 生成报表后，点击“打印”按纽，打开打印窗口，点击打印即可打印该报表，如图9-4 图9-4 打印报表窗口 二、资产报表 资产报表是统计查看系统中所有登记过的资产信息。 点击系统报表中的“资产报表”，打开资产报表界面，见图9-5。 图9-5 资产报表界面 单位菜单树，可以通过勾选要查看的单位来查询相关信息，也可以点击单位前的复选框来查看下属部门信息 首先在单位菜单树中选择要查询的资产所属的单位、部门。然后在右侧查询区域中选择查询条件，点选“购置日期”查询并统计在该时间段购买的资产，点选“资产分类”查询并统计指定分类的资产（如固定资产或其他性质的资产，如果不选择此项则报表统计所有分类的资产）。 生成报表 点击“生成报表”，符合条件的数据将显示在下方查询结果报表中，包括分类明细表、资产明细表、分类汇总表、部门汇总表。 “分类明细表”是以资产分类来分组，将所分类里符合查询条件的资产详细列表显示，如图9-6。 图9-6 分类明细表 “资产明细表”是以资产为单位将各个资产的详细信息都显示出来。如图9-7。 图9-7 资产明细表 “分类汇总表”是以符合查询条件的资产所属分类来分组，显示期初统计、本期增加、本期减少和期末统计汇总资产数量和总金额。如图9-8 图9-8 分类汇总表 “期初统计”是在“购置日期”查询条件之前已经购买的资产； “本期增加”是在“购置日期”时间段内购买的资产； “本期减少”是在“购置日期”时间段内退出和删除的资产； “期末统计”是在“购置日期”时间段过后系统还存在的资产。 “部门汇总表”是以部门方式分组对资产数量、金额进行统计。 导出报表 点击“导出报表”将当前显示的报表以EXCEL表格的形式导出到指定位置。如图9-9 图9-9 导出报表界面 打印 生成报表后，点击打印，弹出打印窗口，点击“直接打印”即可打印该报表 三、借用归还 借用归还报表是统计有过借用和归还操作的所有资产并以报表形式显示出来。 点击系统报表中的“借用归还”，打开借用归还报表界面，如图9-10。 图9-10 借用归还报表界面 首先选择要查询的资产所属的单位部门，在检索区域中选择查询条件，“资产分类”确定统计哪些分类的资产借用归还信息，“借用日期”把在借用日期在这一时间段内的资产作为报表显示的对象。 1、生成报表 点击“生成报表”将符合条件的资产借用归还信息显示在资产借用归还明细表和汇总表中，如图9-11。 图9-11 明细表 “汇总表”是以资产分类分组显示该分类下期初结存、本期借用、本期归还和期末结存的资产数量和总金额。 “期初统计”是在“统计日期”开始前还没有被借出的资产； “本期借用”是在“统计日期”时间段内借出的资产； “本期归还”是在“统计日期”内归还的资产； “期末统计”是在“统计日期”时间段结束后还没有借出的所有资产。 2、导出报表 点击“报表导出”将当前界面中显示的汇总或明细表以EXCEL表格的形式导出到指定位置。如图9-12 图9-12 导出报表 3、打印 生成报表后，点击打印，弹出打印窗口，点击“直接打印”即可打印该报表。 四、维修报表 维修报表是指对有过维修信息的资产以报表形式统计 点击系统报表下的“维修报表”，打开维修报表界面，如图9-13。 图9-13 维修报表界面 首先选择要查询的资产所属的单位部门，在检索区域中选择查询条件，“资产分类”确定统计哪些分类的资产维修信息，“维修日期”把在维修日期在这一时间段内的资产作为报表显示的对象。 生成报表 点击“生成报表”将符合条件资产维修信息显示在资产维修明细表和汇总表中，如图9-14。 图9-14 维修明细表 “汇