第6课word200文档编辑.ppt

第6课 word 2002文档编辑 课前导读 基础知识 重点知识 了解知识 基础知识 新建和保存文档、文件的打开与关闭。通过这些知识点的学习，可以掌握新建、保存、打开与关闭Word文档的方法。 重点知识 文本的输入与删除、文本的块操作、查找与替换。全面帮助读者学习文本的输入、删除和对文本的块进行操作以及查找、替换，使读者掌握基本的Word编辑操作。读者应结合上机实战熟练掌握。 了解知识 光标定位、添加注释信息。精确的定位有助于提高文档编辑的效率，而添加注释信息可以在不占用页面的情况下对对象进行注释，以加深记忆和理解。 6.1 课堂讲解 在Word 2002中进行文本的输入和编辑前，应新建一个Word文档，在新建文档后，应对文档进行保存，也可在编辑后进行保存。 1.新建文档 启动Word 2002后，一般会自动新建一个文档，如果要重新创建文档，主要有两种方法。 通过菜单命令新建文档 通过菜单命令新建文档时，可以选择是新建普通空白文档、空白Web页或是从模板中新建文档。 1. 新建文档 若要通过模板新建文档，则在“根据模板新建”栏中单击“通用模板”命令，打开 “模板”对话框。在对话框中选择所需模板，单击 按钮即可。 通过工具按钮新建 如果只需新建一个空白文档，则可以将鼠标光标移至常用工具栏中的“新建”按钮处，当按钮变为 时单击鼠标即可。 2.保存文档 新建文档后，应养成及时保存文档的习惯。在编辑过程中，应每隔一段时间执行一次保存操作，这样可以避免出现意外情况造成较大损失。 保存文档的操作应根据实际情况和需要来进行。 2. 保存文档 保存新建文档 保存新建的文档时，都会打开“另存为”对话框，主要有3种方法。 选择[文件]?[保存]菜单命令，打开“另存为”对话框。 选择[文件]?[另存为]菜单命令，打开“另存为”对话框，该操作也可用于已有文档换名保存，即保存时另取一个文件名，这样可以不覆盖原有的文件。 单击常用工具栏中的按钮，也可打开“另存为”对话框。 2.保存文档 在“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中指定保存的路径，在“文件名”文本框中输入要保存的文件名后，单击按钮 即可。 覆盖保存 对打开文件的内容进行修改后，如果需要保存，就可以使用覆盖保存的方法。常用方法有如下两种。 2. 保存文档 选择[文件]?[保存]菜单命令。 单击常用工具栏中的 按钮。 由于是覆盖保存，因此不会打开“另存为”对话框。 6.1.2 插入光标的定位 如果要在新建或打开的文档中进行输入和编辑操作，首先要学会定位插入光标。在进行文本编辑时，页面上有一个竖条形的闪烁光标，它就是插入光标，在插入光标处可以手动输入文字或粘贴文字。 定位插入光标的方法主要通过鼠标和键盘实现两种方法，下面将分别介绍。 1.鼠标定位 鼠标定位是最常用的方法，只需在目标位置上单击鼠标即可。 2.键盘定位 使用键盘定位插入光标需要通过键盘上的某些按键或组合键进行，键盘上可以用来定位插入光标的按键及其功能如下。 按【→】键 按【←】键 按【↑】键 按【↓】键 按【End】键 按【Home】键 按【PgUp】键 2.键盘定位 按【PgDn】键 按【Shift+→】键 按【Shift+←】键 按【Shift+↑】键 按【Shift+↓】键 按【Ctrl+Home】键英文字符与中文文字占用的字符位是不同的，一般英文字符占一个字符位，而中文文字则占用两个字符位。 按【Ctrl+End】键。 6.1.3 文本的输入与删除 在Word 2002文档中可以进行文本和特殊符号的输入等操作，如果输入错误，还可以将错误的内容删除。 1.输入文本 输入文本主要包括英文的输入和中文的输入，若要输入英文，只需在英文输入法下直接按相应的键即可；若要输入中文，则应将输入法切换为中文输入法，如五笔输入法后，再进行文字的输入。 2.输入特殊符号 如果要在文档中输入键盘上没有的符号，可以通过“符号”对话框插入，如要输入◎符号。 如果要插入特殊的数字符号，则可以通过“数字”对话框插入。 3.删除文本 删除文本有两种情况，一种是删除单个字符或文字，另一种是删除多个字符或文字。 删除单个字符或文字 将插入光标定位在需删除的字符前按【Delete】键或将光标定位在需删除的字符后按【Back Space】键都可以删除单个字符或文字。 删除多个字符或文字 通过鼠标拖动的方法选择需删除的多个字符或文字，按【Delete】键或【Back Space】键即可将其删除。 6.1.4 文档的打开与关闭 如果要对一个已存在的文档进行编辑，需要先打开该文档，然后进行相应的编辑操作，当文档编辑完后需要将其关闭。 1.打开文档