PPT资料-非常详细的企业登帐的各种技巧.ppt

登记会计账簿 一、登账的基本要求 1、登账时，应将会计凭证日期、编号、业务摘要、金额和其他有关信息记入账内，数字准确、字迹工整。 小提示： 登账时，数字不用读出记数单位，直接看凭证上的数字，在关脑中立即形成数字占几位分节号，只要找准第一位，就不会发生错位等现象。 2、登账完毕后，要在记账凭证上签名或盖章(记账：)，并注明已登账的符号（√ ）。 3、文字和数字上面要留有空格，不要写满格，一般占格距的二分之一。 4、用篮黑墨水或碳素墨水书写，不用圆珠笔或铅笔书写。 二、上年结转 每年在新账“年”前写上记账年份，月、日栏均写“1”,第一行摘要栏盖（写）上“上年结转”，在余额前的方向栏写上余额方向“借”或“贷”，余额中写上上年余额。 【举例】 三、日期写法 每页账中在年栏写上记账年份，“月份”每页账第一笔和每月第一笔账填写一次，“日”每笔业务都要填写，不能空置不填，也不能用“……”代替。现金日记账的日期为收、付款日期，银行存款日记账的日期为银行所盖日戳上标明的日期，不是单据上的填写日期。 【举例】 四、摘要的写法 账中的摘要按凭证的主要内容填列，文字一般顶左线书写。 五、发生额及余额的写法 现金日记账、银行存款日记账、往来账应结出每笔余额，在余额方向栏写上方向，不能用“……”代替方向 。 【举例】  六、如何办理月结 1、开始结账前应在本月最后一笔业务下划画一红单线，从摘要栏画至分位为止。 2、在最后一笔业务下行的摘要栏写上“本月合计”，结出本月第一笔到最后一笔的借贷发生额合计，在此行画红单线，从日期栏画至分栏。 3、在本月合计栏下行的摘要栏写上“本月累计”，在发生额栏结出本月合计与上月本月累计栏之和。在此行画红单线，从日期栏画至分栏。 说明： 1、如果发生额只有一笔，就不做“本月合计”一栏。即不做第二步。 2、往来款项平时不做“本月合计”、“本月累计”。即不做第二、三步 七、过次页及承前页有关规定 （一）、应结出本月合计、本月累计的账 1、每页最后一行均不登账， 2、如果登完最后一笔业务还余一行,最后一行写“本月合计” 3、如果登完最后一笔业务还余两行,倒数第二行写“本月合计”最后一行写“本月累计” 4、如果登至倒数第二行，还有一笔未登，则最后一行写“结转下页”，并在次页第一行写上“承前页” 二、不结出本月合计的账 1、过次页只将每页末的余额结转。 2、承前页只将余额记上 八、办理年结 （一）、银行、现金日记账 1、如果12月末有余额，本月合计、本年累计下均为红单线，在“本年累计”下行的“摘要”栏注明“结转下年”字样，再在下面画双红线，表示年终余额转入新账，旧账结束。 2、如果年终现金无余额，则在本年累计下画双红线，表示旧账结束。 （二）、收支明细账 ①计算出所有账户12月份合计数， 　②计算出所有账户全年累计数， 　③办理12月31日的各个收支账户的余额年终冲转， 　 　④转账后无余额，结出全年总累计数（全年累计数+年终冲转发生额），然后在下面划双红线，表示旧账结束。 （三）、总账科目步骤： 　①计算出所有账户12月份合计数， 　②计算出所有账户全年累计数， 　③如果有余额，在“全年累计数”下行的摘要栏写上“结转下年”，然后在下面划双红线，表示旧账结束。 ④如果年终无余额 在“全年累计数”下画双红线，表示结束。 * * 　 　 　 　 23.4 借 　 　 上年结转 1 1 日 月 余额 借或贷 贷方 借 方 摘 要 2010年 298.4 借 　 15 收一年级一班李旭作业本费 10 　 283.4 借 200 　 支招待费 8 　 483.4 借 1260 　 现金存行 2 　 1743.4 借 　 660 收一年级二班44人作业本费 1 　 1083.4 借 　 600 收一年级一班40人作业本费 1 2 483.4 借 1873 2103 本月合计 31 　 253.4 借 1750 　 支付贫困寄宿生生活补助 31 　 2003.4 借 　 2000 取现 28 　 3.4 借 20 　 支张军差旅费 10 　 23.4 借 103 　 现金存行 4 　 126.4 借 　 103 收李杰水费 4 　 23.4 借 　 　 上年结转 1 1 日 月 余额 借或贷 贷方 借 方 摘要 2010年 298.4 借 　 15 收一年级一班李旭作业本费 10 　 283.4 借 200 　 支招待费 8 　 483.4 借 1260 　 现金存行 2 　 1743.4 借 　 660 收一年级二班44人作业本费 1 　 1083.4 借 　 600 收一年级一班40人作业本费 1 2 48