数码表格常见问题.PDF

数码表格常见问题 1) 甚麽是数码表格? 数码表格平台为您带来一个更快捷 丶更简易及更方便的途径来提交更改公司帐戸资料指示 。透过全新的数 码表格平台 ，您只需三个简易步骤即可更改以下公司帐戸资料 。 1. 地址(公司注册, 营业, 通讯) 2. 商业电话号码 3. BizAlert手提电话号码 4. 商务 〝网上理财〞手提电话短讯提醒和服务 5. 商业电邮地址 6. 记录易 / 电子帐单 / 电子通知书电邮地址 7. BizAlert 电邮地址 8. 公司联络人 9. 董事 / 授权签署人离任(适用于有限公司 ，毎次最多可更改三位董事 / 授权签署人) 10. 股东 / 实益拥有人(适用于有限公司 ，毎次最多可更改四位股东 / 实益拥有人) 11. 商业 自动柜员机卡登记 12. 更换 自动柜员机卡 13. 自动柜员机卡新私人密码申请 请浏覧 .hk 资料中心 表格下载中心 数码表格或直接到 .hk/portalserver/form-centre/zh-cn/digital-form 进入 数码表格平台 。 2) 当我已递交填妥的数码表格後 ，我还需要亲临商业客户服务中心吗? 阁下可把已填妥的表格邮寄至九龙中央邮政总局信箱72677号 ，香港上海汇丰银行有限公司 。 如阁下递交 之更改指示需要提供补充文件 ，请将补充文件寄回至本行上述地址或递交至任何一间汇丰分行 。 3) 我需要提交其他文件吗? 某些公司帐戸资料 的更改项 目是需要提供补充文件 。请将补充文件寄 回至本行九龙 中央 邮政总局信箱 72677号 ，香港上海汇丰银行有限公司 ，或递交至任何一间汇丰分行办理 。客户可依照 〝下载表格〞页列 出的 〝下一步〞相关指示递交文件 。 4) 我需要在每份表格上签署吗? 表格的签署要求遵照贵公司在银行记录的签署指示 。请在每份表格上签署 ，否则表格上的所有指示将不会 被处理 。 PUBLIC - 1 5) 当我递交了数码表格予汇丰後 ，需要多少时间才可辨妥更改指示? 在一般情况下 ，我们将在收到您的申请後五至七个工作天内 (不包括星期六 丶日及公众假期) 处理您的申请 。 6) 我可以怎样查询公司帐戸资料更改的进度? 如要查询有关公司帐戸资料更改的进度 ，请致电汇丰工商金融服务热线 (852) 2748 8288 。 7) 我如何能储存我的数码表格? 您可以选择 〝储存我的进度〞以储存您的数码表格 。表格将由您第一天把它储存起计 ，在系统内储存45天 。 〝储存我的进度〞为客户储存已填写的资料 ，方便於稍後继续填写表格 。表格只会被储存而不会被递交至 本行作处理 。 8) 我如何能检索已被储存的数码表格? 您可以在数码表格平台上选择 〝继续已储存的表格〞 ，输入档案编号和您 自设的密码以检索较早时已储存 的表格 。档案编号为您早前选择 〝储存我的进度〞 时系统 自动建立的一组编号 ，该档案编号显示在每页的 右上角位置 。 9) 表格将於系统内储存多久? 表格将由您第一天把它储存起计 ，在系统内储存4 5天 。 10) 当我按下 〝储存我的进度〞後 ，我的数码表格会被递交吗? 〝储存我的进度〞为客户储存已填写的资料 ，方便於稍後继续填写表格 。表格只会被储存而不会被递交至 本行作处理 。 11) 当我输入档案编号和密码後 ，为什麽不可以取回我的数码表格? 您可能输入了不正确的档案编号和密码 ，或表格已经超过45天的储存期限而被系统删除 。 12) 我可以在那里找到我的档案编号? 当您选择 〝储存我的进度〞後 ，系统将会 自动建立一个档案编号 。该档案编号将会显示在每页的右上角位 置 。 PUBLIC - 2 13) 当我使用数码表格时 ，银行处理资料更新收费会有折扣吗? 无论使用数码表格或传统表格 ，所有相关银行收费也相同 。 14) 我为什麽不能到表格的下一页 ？ 表格内可能有些资料未能通过验证 。请检查所有栏位资料并填写正确後再按 〝继续〞 。 15) 怎样可以为多过一间公司处理更新指示? 更新指示将按照所提供的公司登记/ 注册文件号码处理 。 如需要为其他不同登记/ 注册文件号码的公司更新资料 ，请为每一间