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河海大学文件
河海校政〔2016〕87号
────────────────────
关于印发《河海大学关于加强和改进教职工因公临时出国(境)管理的实施细则》的通知
各单位:
为进一步推动我校国际合作与交流进程,规范我校教职工因公临时出国(境)管理,确保我校因公出国(境)工作有序展开,将2014年印发的《河海大学关于加强教职工因公临时出国(境)管理的暂行规定》修订成《河海大学关于加强和改进教职工因公临时出国(境)管理的实施细则》,经校务会审议通过,现予以印发,请遵照执行。
附件:河海大学关于加强和改进教职工因公临时出国(境)管理的实施细则
河海大学
2016年8月30日
河海大学校长办公室 2016年8月30印发
录入:吴 瑶 校对:吴君明
附件
河海大学关于加强和改进教职工
因公临时出国(境)管理的实施细则
为进一步推动我校国际合作与交流的进程,促进教学科研人员在扩大对外交流合作中激发创新活力,保证我校因公出国(境)工作的有序展开,更好地服务于我校创建“水利特色、世界一流”高水平特色研究型大学,依据有关文件精神并结合我校工作实际,就改进和加强我校教职工因公临时出国(境)管理工作制订如下实施细则,请各单位遵照执行。
本细则适用于单位公派出国(境)六个月以内执行公务的人员,包括各级政府资助、行业部门资助、学校资助、科研项目资助、国外机构资助或其它经学校审批同意短期出国(境)研修和培训、参加国际学术会议、合作研究、访学考察等。
本细则提及的“教学科研人员”是指直接从事教学和科研任务的人员(含退离休返聘人员),以及在学校和各二级单位中担任领导职务的专家学者。“教学科研人员”出国(境)进行“学术交流合作”主要包括:开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议、执行国际学术组织履职任务等。
一、审核与报批
1、因公临时出国(境)的教职工须在上一年度12月10日前,将下一年度的出国(境)计划提交至国际合作处汇总,经校党委常委会审核后报江苏省外事办公室备案,下一年度出访计划与规模将严格按照上级批复文件执行。如有临时出国境任务,需专项申报经学校审批同意后方可执行。“教学科研人员”出国(境)执行前述明确的“学术交流合作”的年度计划向江苏省外事办公室报备。
2、各单位在制订下一年度出国(境)计划时,须统筹安排、严格审核、总量控制、讲究实效,严禁一般性考察活动。各单位主要负责人不得同期出访。出国参加会议等活动要有所选择。
3、所有因公临时出访团组(除应对突发事件、履行特殊使命以及依照法律法规和有关规定需要保密的内容和事项外)都实行公示制度。因公临时出访团组在上报上级主管部门前,由国际合作处通过学校信息门户网站如实公示有关团组和人员信息,公示期限原则上不得少于5个工作日,公示内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务,出访国家、任务、日程安排、往返航线,邀请函、邀请单位情况介绍,经费来源和预算等。公示无异议后,由国际合作处按照相关规定上报主管部门审批。
4、学校现职校级领导因公临时出国(境)需报校党委审批。已退(离)休厅局级、处级党政干部不再派遣出国执行学校公务,已离开原工作岗位且所从事工作与原单位无关联的党政干部,不得再由原单位安排因公临时出国;使用科研项目经费、以学者身份或以学术团体名义出国(境)进行学术交流合作或参加重要国际学术会议者,根据需要报批。
5、学校现职中层干部(含调研员和纳入中层干部管理的科级干部)因公出访,需由对口联系各二级单位的校领导在《河海大学因公临时出国(境)申请表》(附件1)上签字同意后,与其他出访递交材料一起,经国际合作处上报分管外事工作校领导签字同意后,根据有关规定上报江苏省外事办公室审批。
6、其他教职工和人事关系在我校的博士后等人员(国家留学基金委员会公派出国6个月以上者除外)因公出访的,需填写《河海大学因公临时出国(境)申请表》(附件1),由所在单位分管外事工作的负责人审核、签字同意并加盖公章(如需科技处资助出国参加国际学术会议的,由科技处相关负责人签字并加盖公章)后,和其他出访要求材料一起,经国际合作处上报分管外事工作校领导签字同意后,根据有关规定上报江苏省外事办公室审批。学校各二级单位自筹经费聘用人员、校聘人才派遣等人事关系不在学校的人员因公临时出国(境)须严格审批手续、从严掌握。涉密人员按《河海大学保密工作条例》进行审批。
7、每个出访团组总人数不得超过6人。严禁携带配偶或子女同行。每次出访不得超过3个国家和地区(含经停国家和地区,不出机场的除外),严格控制出访3国团组。在外停留时间,根据邀请信的内容和时间,视出访任务需要确定,原则上1国不超过5天(含离、抵境当日)
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