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关于组织好2018届毕业生数码图像采集工作的通知 自2002届毕业生开始，毕业生电子注册信息中需学生的数码图像和身份证号码等信息。采集数码图像的用途是用于毕业生的毕业证和学位证，以及学历证书电子注册(即：学历证书信息上网)和学位证书信息上网(即：用于教育部学位与研究生教育发展中心的“学位授予信息年报暨学位获得者国家备案系统”中)，全国各高校的毕业生电子注册信息（包括数码图像和身份证号码等信息）都要上报到全国普通高等教育学历证书电子注册网上查询系统中，以便查验学历证书的真伪、公示社会（保证网上电子照片与毕业证、学位证上照片相一致）、增加透明度和供社会各方监督。 根据国家教育部和中国图片社的文件精神，要求各高校高度重视，以保证毕业生数码图像采集工作的顺利完成。根据学校整体工作安排，并与新华社河南分社协商，我校2018届毕业生的数码图像采集已确定在2017年5月6日（星期六）和2017年5月7日（星期天）进行，时间仅二天，时间短，任务重，且责任重大。请各学院积极配合，做好以下几项工作： 1.务必通知到每一个2018届毕业生本人，在规定时间内不要离开校区，到指定地点进行图像采集。凡不按时照相致使毕业证、学位证无法正常办理者，责任自负（非2018届毕业生不予采集）; 2. 学生本人必须携带身份证原件，否则不予安排图像采集； 3. 现场缴费(依据中国图片社《关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知》文件规定的标准为20元/人)：要求各学院通知学生现场缴费（自备零钱），缴费后再入场进行采集。 4.提醒学生保持安静，随身携带好物品，不要来回取放，拍照只到上衣第2纽扣处。 5.学生由学院组织，要求各学院由教学办公室具体负责此事。在统一指定时间内学院再作时间细分安排，由学生以专业、班级为单位，分时间段到指定地点按学号顺序排队等候(照相进度一般为250-300人/小时)，本次图像采集时间和地址很集中，在开始采集前请学院负责老师务必到采集现场，带学生助理在门口组织本院学生有序进场，无组织的学院将不予采集。全校总体时间安排见附件二。研究生的采集时间在学校安排的时间段内按照学院进行了细分，见附件一，请按照时间要求提前5-10分钟到场。 6.因特殊原因不能照相者，需本人填写“河南工业大学毕业生图像延期采集申请表”（附件四），报所在学院教学办公室备案。漏拍学生由学院通知学生本人在每年的10月15日前按附件三要求组织补拍（补拍按新华社河南分社毕业生图像采集中心散拍缴费要求进行缴费，最新规定为45元/人）。 7.学生注意事项：(1)着装应干净整洁，不能穿浅色衣服和蓝色衣服； (2)勿戴耳环、项链等饰品； (3)必需携带本人身份证，以便读取信息； (4)按规定时间到指定地点进行图像采集。 教务处 研究生处 二○一七年五月二日 附件一：2018届研究生毕业图像采集时间表 （在学校总时间安排内对学院细分时间段，请提前5-10分钟到场） 莲花街校区4号楼4331，2016年5月7日(星期天)，13:00-15:00 学院 时间 预计人数 粮油食品学院 13:00—13:40 153 材料学院、电气学院、机电学院、 化工学院、生物学院、信息学院、理学院 13:40-14:10 134 土建学院、管理学院 14:10-14:40 134 经贸学院、外语学院、新闻学院 马克思主义学院、艺术学院 14:40-15:00 83 附件二：图片社采集时间安排 莲花街校区：2017年5月6日(星期六) 学 院 时 间 采集地点 预计人数 电气学院 上午09：00─上午11：10 4号楼231 559 法学院 上午11：10─上午12：00 116 机电学院 下午01：00—下午03：30 595 粮油学院 上午09：00─上午11：10 4号楼236 520 理学院 上午11：10─上午12：00 182 土建学院 下午01：00—下午03：30 620 材料学院 上午09：00─上午10：30 4号楼337 307 化工学院 上午10：30─上午12：00 374 管理学院 下午01：40—下午03：30 482 机动 上午09：00─上午12：00 4号楼331 机动 下午01：00─下午03：00 莲花街校区：2016年5月7日(星期天) 国际教育学院 上午 09：00─上午12：00 4号楼231 737 经贸学院 下午01：00—下午03：00 507 新闻学院 上午 09：00─上午10：40 4号楼237 388 生物学院 上午 10