常用事物书信写法.pptx

常用事物书信写法——证明信与推荐信 2016年4月 一、证明信： 概念： 以单位、团体或者个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。 通常被称为“证明”或“证明信”。 证明人是单位、团 体或个人 被证明人是某人 证明内容某人的身份、经历或某件事情 注意：证明人与被证明人不能是同一人。 二、证明信的适用范围： 入党入团，组织在进行调查时； 个人在为单位办理某些事务时 ； 个人由于具体情况而必须向单位作出解释说明； 有些模糊不清的事实或被曲解时（应由当时亲身经历的 人写证明以澄清事实） 三、证明信的种类： 按具体存在方式 按内容 按开具证明的人不同 公文式； 书信式； 便条式； 证明某人 身份、 职务、 经历、 证明某件事真相； 以组织的名义开具的、 以一个人名义所发的。（由个人负责） 四、证明信的格式和写法： “证明信”、“证明” （1）标题 “关于…同学…问题的证明”（事由+文种） 受文单位名称或受文个人的姓名称呼+冒号； （2）称呼 供有关单位人员外出活动证明身份的证明信（没有固定的受文者）则不写称呼，直接在正文前用公文引导词“兹” （3）正文 格式：称呼写完后另起一行，空两格书写。正文写完后，另起一行，顶格写“特此证明”四字。 内容要求：针对要点写，无关不写。 （4）落款 格式：在正文右下方写上证明单位或个人姓名的称呼， 成文日期写在署名下另起一行。 内容：署名和成文日期。 写证明信的日期 五、证明信写作的注意事项： 1、对于随声携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时现； 2、写证明信的内容要求实事求是、严肃认真、言之有据。 （如果证明信的内容本人不太熟悉，应写上“仅供参考”等提示性语言） 3、语言准确，不能模棱两可。 4、不能用铅笔、红笔书写；若有涂改，应在涂改处加盖公章！ 六、作业： 书P158第二题 推荐信 一、概念： 推荐信是向有关单位或个人推荐有关人才的专用书信。一般是由第三者写给对方，也有向某单位、某部门自荐。 二、推荐信的适用范围： （1）向熟人或朋友推荐人才。 （2）因受人之托或其他原因而遇到合适的干某项工作的人才而向用人单位进行推荐。 （3）用于个人直接向某单位作自我介绍，这种推荐信为之自荐信。 三、推荐信的种类： 按照推荐信写作对象来划分 目标明确的推荐信（明确自己投发的对象） 广泛性的推荐信（写信人只是推荐被推荐人的才能而并无明确的对象） 自荐信 推荐信 按照推荐者的情况 四、推荐信的特点： 1、举荐贤才 2、公私兼顾 五、推荐信的格式和写法： （1）标题 “推荐信”或不写。 （2）称谓 格式：第二行顶格写上是收信方领导的称呼或只写对方领导的职务；如果推荐人同收信人是熟人或朋友，也可以用和常见的私人信件一样的称呼。 （3）正文 1、开头 2、主体 3、结尾 （4）落款和日期 格式：在右下方署上姓名，姓名之前可以加上工作单位。署名的下方写上具体时间。 六、写作推荐信的注意事项： 1、实事求是，客观推荐。 2、短小精悍，详略得当。 3、用语得当，文明有礼。 七、作业： 书P158第三题 谢谢观赏