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校园常用应用型公文写作江西师范大学科学技术学院 余小军二○一四年四月 主要和大家交流四个方面： 一、公文的三个特点 二、好的公文应具备的四个要素 三、写好公文的五个步骤 四、五种常见的公文写作要求 五、几个需要注意的问题 一、公文的三个特点 白话文 情景文 个体文 白话文 大家都能听懂 正所谓“思维如智者，说话如常人” 注意事项： 1、少用专业术语 2、少用复杂推理 3、少造新的名词 4、少用模糊语言 情景文 强烈的现场感 正所谓“到什么山唱什么歌” 注意事项： 1、场合的不同。表彰会、总结会、研讨会、代表大会、仪式庆典均不同 2、听众构成的不同。是老师多还是学生多 3、会议开法的不同。是最先讲还是最后讲亦或中间讲，有没有别的领导讲，是坐主席台讲还是圆桌会议 个体文 与作者身份相符 正所谓“是什么人说什么话” 注意事项： 1、与作者身份相符。不能让村长讲总理的话，也不能让总理讲村长的话 2、与当时的身份相符。主讲人，主持人，上级领导指示，下级作汇报，同级祝贺 3、与个人的语言风格相符。要有自己的话，语言风格的一贯性，文如其人 二、好公文应具备的四个要素 思想的力量 逻辑的力量 语言的力量 情感的力量 思想的力量 要求：言之有物 技巧： 中心思想 逻辑的力量 要求：符合人的思维习惯 技巧：做好二级标题 语言的力量 要求：看上去顺眼，听上去顺耳 技巧： 1、少用长句，多用短句（除非你想把领导憋死） 2、多用排比（注意排比句的顺序，一般用递增语意更好） 3、处理好语境（自己念几遍） 情感的力量 要求：感动自己方能感动别人 技巧： 把自己摆进去，作为受众来感受 三、写好公文的五个步骤 看 记 思 练 磨 看 三样东西必看 上级的会议材料——领悟上级精神 报纸评论员文章——学习写作技巧 领导的日常讲话——了解领导习惯 记 三样东西必记 好的文章体例 好的语句 好的例子 思 三个过程必思 边看边思考 边记边思考 边写边思考 练 在战斗中成长 平时自己写得出东西——练笔 重要时候拿得出东西——练稳 紧急时刻赶得出东西——练快 磨 文章是改出来的 最头疼的是——改体例 最麻烦的是——改观点 最劳神的是——改文字 四、五种常见的公文写作技巧 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 总结：是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。 讲话稿：是人们在各种特定的场合发言时依据的各类文稿的总称。 通知 1、概念和类型 是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 2、分类 根据适用范围的不同，通知可以分为六大类： （一）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 （二）发布规定性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。 （三）事务性、知照性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 （四）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。 （五）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 （六）任免性通知：用于任免和聘用干部。 3、通知的特点 （一）适用广泛 （二）主题单纯 （三）时效通用 （四）便于操作 （五）表述灵活 4、具体格式写法 （一）标题 正规通知应是发文机关＋事由＋通知 简略用法多用“发文单位＋文种”或 “事由＋文种”两种形式。 可以加上紧急等限定语 转发型通知的标题简略问题，一般是省掉重复的“关于”、“通知”、“转发”等字，保留主干，如“发文机关＋转发＋上级机关＋关于…….事项的通知”即可。 （二）正文 不同类型有不同写法。 1.简短型： 只要把需要周知或执行的事写清楚就行。如写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。 2. 办文型： 写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。 3.指示型： 应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。先用一段或几段说明为什么要做这件工作；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。 （三）结尾 结语一般用“特此通知” 署名和日期不可缺少 报告 1、概念 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的文体。也可以