2012湖北黄冈大学生用品展览会策划措施.docVIP

2012湖北·黄冈 第二届大学生用品展览会策划方案 展会概述 我院会展专业是应会展业快速发展急需大量专门人才的情况下创办的，现有三个年级63人，以会展专业学生为依托成立了会展协会。会展协会自成立以来，除认真履行本协会职责，为巩固和提高会展专业学生的专业知识和专业技能，举办过如“化妆品节”、“土特产品展销会”、“汉商精品巡回展”等各项活动，这些活动的开展起到一定的固本强能效果，因其规模、组织、宣传等方面原因，影响有限。为充分贯彻教学做合一原则，将理论和实践紧密结合，打造项目教学法的重要平台，弥补会展专业远离会展中心城市带来实习机会、实习场地、实习经费诸多不便与不足，自去年在学校各级领导的大力支持下，整合了原历次展会的资源，重新部署成功举办首届湖北·黄冈大学生用品展览会。回顾首届大学生用品展览会使用5个国际标准展位，25个普通展篷，30来家参展商，观众15000多人次。同时举办开幕式和大学生消费论坛，使得展会人气旺盛，不少参展商的收益超过了预期，学生们也得到经济实惠的商品和服务。据对参展商的跟踪调查及观众反馈信息表明均对首届展会满意度颇高。继往开来，特举办第二届湖北·黄冈大学生用品展览会。此次展览会的主题是：理性消费，乐享生活。宗旨是：商家得利益，学生得实惠、我们得锻炼。展会目标是：进一步扩大展会规模，使参展商达到60家，有效展览面积达500平米，观众达18000人次，拓展展览题材至十大类，加强展会营销推广宣传，增强展会服务，丰富展会相关活动，扩大展会的影响力和提高知名度，精心打造校园第一展。通过办展，全面检验和提高学生的专业知识和综合业务能力，同时，使会展专业学生沉稳应对市场挑战，真正实现校企无缝对接，满足企业提出的“来之能战，战之能胜”的用人要求。当然还有就是扩大会展专业的影响，进行专业宣传，打造特色专业。目前，会展协会成员已进行了大量展前准备工作，如市场调研、场地规划展位分布、项目策划分析、招募参展商、宣传推介、建立组展机构、人员分工、展览设备用具准备等。 二、展会基本框架 展览时间：2012年05月05日--06日 展览地点：黄冈职业技术学院中区主干道 主办单位：黄冈职业技术学院商学院 协办单位：黄冈职业技术学院商学院团总支学生会 支持单位：校教务处、校学工处、校保卫处 承办单位：黄冈职业技术学院商学院会展协会 展会顾问：郑柏松 校党委委员 罗建文 商学院副院长 崔现强 商学院团总支书记 指导老师：易东成 三、展览题材或范围 服饰类：春、夏季服装；饰品包括衣服上的挂饰、丝巾及各种小配饰等。 鞋帽类：球鞋、板鞋、运动鞋、皮鞋、帽子等。 化妆品类：清洁霜、洗面奶、润面霜、粉底霜、洗发膏洗发护发剂、口红、发蜡目标客户：商家、校外学生代理、商家、校内学生代理。 商家1、黄州做市场调查，得到一手资料。 2、统计分析资料，联系有兴趣参商家。 3、潜在客户用电子邮件发放展会相关资料。 校外学生代理商1、通过朋友在网上发布消息； 2、黄州各大学发放招商宣传单； 3、朋友推荐； 4、电话联系校商家主要是上门拜访。 校内学生代理在学院设立咨询台招商。 展会进度计划 第一阶段:计划、组织阶段2月15日---3月12日市场调查立项可行性分析 第二阶段:运作阶段3月13日---4月30日招展招商供应商选择相关活动宣传 第三阶段：实施阶段5月4日---5月6日展前准备现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段5月6日---5月8日活动项目 数量 各项活动总 预 算 横幅 条 4180元 海报 张，其中普通海报，精致海报张 普通海报每张元，精致海报每张元170元 展会打印稿 份 2元 鞭炮 一挂 30元 车费 110次 12元/次，计660元 餐费 2天 336，计672元 矿泉水 三箱 20元/箱，计60元 水杯 4个 5元/个，计20元 邀请函30份每份，计 文化衫 55件 每件30元，计1650元 彩旗 10面 120元 共计 4180元 （二）展会收入 1．展位费2300元 2．赞助费600元 商学院会展协会 2012年3月22日 附件一：活动具体安排 本次活动将于2012年05月05日——05月06日在中区主干道隆重举行，须提前一天将展台搭建完毕，并划定好展区；各类设施（音响等）应已到位，活动具体安排如下： 05月05日（上午） 开幕式地点：中区主干道 开幕式节目安排 时间段 内容说明 备注 09:00-09:05 主持人开场白 09:06-09:12 吉他协会表演 09:13-09:23 请校院领导讲话 09:24-09:30 服装秀 09:31-0