《宝芝林》药店版操作手册.doc

江西省农村药品“两网”建设乡镇药店管理软件 PAGE 1 如果您是第一次使用软件，不懂得操作怎么办呢？在这里《宝芝林》软件公司帮你准备一份简单、易懂的操作手册，你按我们的方法和步骤来操作，你就可以轻松学会如何通过软件对药品的购进管理、前台收银（可实现小票打印功能）、药品库存进行管理了。 首先要记住药店管理的重点是： 如何管理好库存。 2、如何管理每天的收款金额、分析每天的营业情况（知道今天卖了多少钱，赚了多少钱） 3、符合GSP管理、符合药监临管要求、如何将购进记录、销售记录、库存情况上传到药监局。 软件的安装方法： 第一步：打开U盘或是《宝芝林》软件公司为你准备的光盘，双击“《宝芝林》江西乡镇药店版软件（1.0）.exe”这个执行文件，如下图： 双击后如下图： 点击【下一步】如下图 选择【同意】如下图 选择【下一步】如下图 软件默认是放在“d\kingBox”目录下，客户可以根据自己的情况通过【浏览】按钮选择存放另外的软件安装目录。 如图: 确定路径后选择【下一步】如下图： 如果出现上图,原因是一些性能比较差的电脑等待的时间比较长，请不要误会是死机状态，请您耐心等待，等待时间约为1-10分钟。 运行完之后，如下图 【马上安装SQL Server 2000桌面版】这项内容打上勾，（默认是打勾的）点击完成. 接下来系统会安装SQL Server 2000,按照提示一直点【确定】。 全部安装完成后重启动下电脑。大家可以看到电脑右下角有个SQL的数据服务器图标，如看到图 ,表示服务器停止，请双击图标点开始/继续来启动.这样表示SQL Server 2000服务器已经启动.同样在桌面上会出现二个宝芝林的图标。 双击“《宝芝林》江西乡镇药店版（1.0版）”图标，弹出新建数据库提示,如图: 然后点【是】,系统会自动创建数据库，然后登陆软件如下图： 点确定，接着提示 再点确定，提示企业注册信息设置，正确填写企业信息，如果这里没有填写，也可以进入软件后在药监接口里填写。 基础信息整理： 使用软件之前我们应该先整理好我们药店经营的的基础数据，这些资料包括平日与您有往来关系的所有供应商的详细资料，以及经营的药品资料（包括药品名称、规格、生产厂家、剂型、单位、批准文号、零售价等，如货品没有编码还需进行货品的编码工作，编号原则以用户易记、有规则、有代表性为原则，这里为了使您在未来的工作中能更清晰、更快捷的调出药品信息，建议用药品的批准文号做为药品的商品编号，这样子，当我们不会打字的情况下，对照药品的包装合的批准文号就可以入库、销售了。 《宝芝林》江西乡镇药店版软件的便民服务：为了让使用《宝芝林》江西乡镇药店版软件的用户可以尽快使用软件，通过软件录入药品的入库单据，并且把购进记录、销售记录、库存情况上传给药监局，我们已经为药店企业已经准备了江西市场上流通的5000多个常见药品品种，并且与药监局的统一编码做好的匹配工作，药店用户只需要录入平常的入库单据，就可以上传数据给药监部门了。 操作方法： 一、基本信息 1、药品信息录入：进入软件后请点击左手边菜单栏上面的【基本信息】——【药品信息】如下图： 进入药品信息录入界面后，选择【新增】，弹出药品信息编辑框 然后输入药品代码，药品名称，规格等基本资料，输入完后点击保持就可以新增加一个药品信息。 2、供商信息录入：进入软件后请点击左手边菜单栏上面的【基本信息】——【供商信息】，进入供商信息录入界面后，选择【新增】，弹出供商信息编辑框 然后输入供商代码，供商名称，电话，地址等基本资料，然后再点保持就可以新增加一个供商信息。 3、员工信息：进入软件后请点击左手边菜单栏上面的【信息】——【员工信息】，进入供商信息录入界面后，选择【新增】，就可以新增加一个员工信息（注：一般员工信息录入的都是本店的软件操作人员的名称）。 4、仓库信息：进入软件后请点击菜单栏上面的【信息】——【仓库信息】，进入仓库信息录入界面后，选择【新增】，就可以新增加一个仓库信息。（建议一般一个单体店只设置一个仓库，并且系统原来已默认设置好了仓库信息，一般情况下不需要再录入仓库信息了） 二、业务管理： 1、期初库存的入录 为了保证电脑库存的准确性，在我们使用软件之前，我们必须对门店的剩余库存进行盘点，并把盘点的数据录入《宝芝林》江西乡镇药店版软件系统中。 操作方法：进入软件后请点击左手边菜单栏上面的【业务管理】——【进货验收入库】 。打开进货验收入库单后点击【增单】，录入‘经手人’，选择‘供商名称’，选择‘仓库’，再点击【增加】或是一直按回车健，在表体‘药品代码’处，录入‘部分或全部药品代码’或‘部分或全部药品名称’或‘条形码’或‘国药准字号’或‘部分或全部助记码’