向最少五名供应商索取书面报价-教育局.PPTVIP

2013/14學年「學前教育學券計劃」下 幼稚園一筆過學校發展津貼 2013年11月 教育局 幼稚園行政組 背景 * 2013年施政報告 教育局通函第101/2013號 每所合資格幼稚園獲發的津貼額 * 學生人數 X ＄750 = 額外津貼(截至2013年9月16日) 基本津貼 $150,000 以學校註冊為單位 不以校址計算 額外津貼 (每名 合資格學生 ＄750) 合資格學生 = 在所有校址 就讀半日制及全日制本地課程 (包括幼兒班、低班及高班學生) 津貼總額 上限為 $250,000 使用發展津貼 用途 1. 改善教學環境設施 維修保養校舍/設施 購置家具和設備 發展學校網頁 2. 優化教學資源 在市場上直接購買 購買服務或僱用人員(臨時合約)發展校本教材 時限: 三年（2013年8月16日至2015/16學年完結為止） * 發放津貼的安排 * 會計及審計安排 幼稚園應： 開設獨立的分類帳 記錄所有收支項目及購置物品的分項細目 備存相關記錄和收據/發票 在學費調整申請的處理： 計入發展津貼的開支項目，不得納入幼稚園學費調整計算 獨立呈報發展津貼在有關學年的所有收支項目 * 會計及審計安排 (續) 2015/16學年完結後的安排： 截至 2016年8月31日未用餘款須退還政府 須於 一個月內(即2016年9月30日或之前)，提交經校長及校監核證的發展津貼收支結算 未能按要求提交收支結算表或出示相關記錄，須向政府退還整筆已領取的發展津貼 註: 停辦或退出/被剔出學券計劃的幼稚園，須於停辦或退出/被剔出計劃的日期起計一個月內把收支結算表送達教育局 * 會計及審計安排 (續) 幼稚園停辦後的安排： 以津貼購置的物品須: 轉讓給其他學券計劃幼稚園 捐贈慈善機構 索取正式收據，並向教育局提交經核證無誤的收據副本作記錄 * 使用發展津貼採購物品和服務及聘用員工的主導原則 經費來自公帑，開支向公眾負責 採購、競投或遴選程序須符合教育局發出的指引 可因應校本情況和需要而調適 確保過程公平、公開和妥為記錄 有關指引已上載至教育局網頁 主頁 教育制度及政策 幼稚園教育 學券計劃 * 採購物品和服務 以公平和公開競爭方式進行 報價資料一致 價低者得 以不同職員負責不同程序 妥善備存報價及購置記錄 * 採購物品和服務(續) 供應商不出價 = 沒有提出有效報價 如無法索取所定至少數目的報價，應加以說明 不應把同類的採購項目分拆，以避免受金額上的限制 * 價值 (港幣 ) 採購程序 不超逾 $1,000 不一定須要索取報價 $1,001 至$ 30,000 向多於一名供應商索取口頭報價 $30,001 至 $50,000 向多於一名供應商索取書面報價 超逾 $50,000 元 向最少五名供應商索取書面報價 採購物品和服務(續) 慎防賄賂 學校不得向供應商收取利益(包括佣金) 供應商向學校員工提供與職責有關的利益均屬違法 應以書面形式知會供應商(如在訂單或報價條款內加入聲明) 利益衝突申報 如採購人員本人或家人與供應商有密切連繫 簽署承諾書 申報利益衝突 * 參閱廉政公署《 防貪錦囊 》 聘用員工(非教學臨時員工) 公平 廣告所載的資料不應存在任何形式的歧視 請參考平等機會委員會網頁 公開 清楚告知所有申請人和有關人士既定的遴選程序 公正 委派遴選委員會 根據既定的準則和特定的程序審核申請者 * * *