应用写作 第六章节 调查报告、会议记录、简报、备忘录.ppt

第六章 调查报告 会议记录 简报 备忘录 第一节 调查报告 一、概念和特点 调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后，将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文。 调查性、社会性、材料性、平实性是调查报告的主要特点。 二、种类 情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究性调查报告。 第二节 会议记录 第三节 简报 一、概念、特点 简报即简要报道，是国家机关、企事业单位、人民团体在日常工作中交流情况、传递信息的一种事务文书。简报有其他不同的名称，但名异实同，均属简报的范畴。快、新、实、短是简报的特点。 二、种类 工作简报、动态简报、会议简报 第四节 备忘录（略） 学生自学为主，教师加以适当的点拨。讲解课后相关练习。 * * 一、学习目标与要求 1、理解调查报告、会议记录、简报、备忘录的含义和特点。 2、掌握调查报告、会议记录、简报、备忘录的结构知识 3、体味例文，模拟写作，培养撰写调查报告、会议记录、简报、备忘录的能力。 二、重点、难点 1、掌握调查报告、会议记录、简报的特征，并能区分会议记录、简报的不同之处。 2、结合例文评析和模拟写作训练，培养撰写能力。 三、授课方法 讲授法、点拨法、提问法 四、教学工具 传统教学工具，如黑板，粉笔，相关教辅资料。 五、课时安排 3个课时 教学步骤 三、写作要点 调查报告的写作要把握好调查、研究、写作三个环节。调查是报告的基础、依据，报告是调查的反映和体现。调查报告由标题、前言、主体、结尾组成。 （一）标题 调查报告的标题可以采用单行或双行形式。标题内容的确立较为灵活。 （二）前言 调查报告的前言主要起提示下文的作用，一般用于概括介绍调查的范围、对象、时间、地点、经过、方式等，应简明扼要。 （三）主体 调查报告的主体应注意结构的安排，可选用垂直式结构（按事物发生、发展的先后顺序安排内容）或并列式结构（材料内容从不同角度阐述主题，内容之间没有先后主次之分）。主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题。 （四）结尾 调查报告结尾部分的内容有时写结论、有时写思考、有时写建议、有时写对策、有时写问题。 四、讲解课后相关练习。 一、概念和特点 会议记录是记载的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。原始性或真实性、资料性、保密性、完整性是会议记录的主要特点。 二、会议记录与会议纪要的区别 （一）定义不同 （二）性质不同 （三）内容的繁简程度不同 （四）形式有所不同 （五）处置方式和作用有所不同 三、会议记录的原则（略讲） 四、会议记录的结构和写法 会议记录没有整齐划一的规定模式，但一份完整的会议记录结构一般分两部分。即记录会议组织情况和记录会议内容。 （一）记录会议组织情况 会议记录标题、会议名称、开会时间、开会地点、参加会议人员（即出席人）、缺席人员、列席人员、会议主持人、会议记录人等列项。 （二）记录会议内容 摘要式、详略式、概括式、翔实式 五、会议记录的写作要求 一般来说，有四条：一快、二要、三省、四代 六、讲解课后相关练习。 三、简报的结构和写法 简报的结构比较固定，一般由报头、报核、报尾三部分组成。 （一）报头。包括：简报名称、简报编号（期号）、编发单位、密级、印发日期 （二）报核。包括：按语、目录、本文（标题、正文两部分） （三）报尾。报、送、发机关和印数。 四、写作要求 政策性、真实性、时效性、简明性、保密性 五、讲解课后相关练习。