天津城市建设学院文档一体化管理系统探析研究.pdfVIP

摘 要 随着 计算机和 网络 技术在各个 行业 、领域 的普 及应 用 ，现代社会 已进 入 了信 息化 阶段 ，社会 的信 息化程度 已经 成 为衡 量其 发展进 步 的重要 指标之一 。文档 一 体化工作 是社会信 息化 的重要基础 ，因为信 息 的一个重要组成 部分就 是文件 和档 案 。特 别是在进入 21 世 纪后 ，社会 各行各业 都使用 电脑 办公 ，产生 了大量 的 电 子文件 ，使 得 文书 、档案工作 的重 点 由对 实体 的管理转 向对 档案信 息 的管理 。如 何有 效地 管理 电子 文件和 电子档 案 ，保证它们完整性 、真 实性 ，文档 一体化 工作 就显 得 尤 为 重 要 。 本 文站在档案 学专业 理论角度 ，首先论述 了文档 一体化 的涵义和 相 关理论研 究 ，然 后着 重 分 析 天津城 市建 设 学 院文档 一体化 管 理 系统 的功 能和流 程 ，总 结 系 统 的实施 效果 ，找 出系统存在 的不足之处 。针对 系统管理档案类 型单一 ，没有 完 全 实现 前端 控制 和 没有 实现档 案 的多维历 史联 系这三 个 问题 ，运 用全 程 控 制 、前 端控 制 和 虚 拟 整理 技 术 ，从 系统 设计 的功 能和 流程 方 面 予 以解 决 。 由于 笔 者 的主 要 工 作 经 历 是在 天 津城 市 建 设 学 院档 案 室 ，所 以根 据 工 作 经 验 ，主要从 学校 的整 体工作着 眼 ，扩 大 了文档 一体化 管理系统 的管理 范 围，将 其 作 为一种平 台式软件 ，，使文档 一体化工作 的范 围不只局 限于办 公行政 ，还 能控制 其它职 能系统产生 的 电子档案 ，解 决 了文档一体化管理档案类 型单一 的 问题 。提 出了档案整 理 的前端控制做法 ，可 以使文 书工作和档案工作 实现有 效对 接 ，降低 档案人 员 的工作量 。为虚拟整理技术 设计 了相对合理 的流程 。 关键 词 : 天津 城 市建 设学 院 文档 一体 化 管理系 统 改进 多 A B S T R A C T W ith eo lllP u te l ‘a 一ld 11e tw o rk te ch n o lo g y i一1 v a rio u s illd L一stli‘e s，tlle P o P tlla li‘ty o f th e f ie ld o f aP P lie a tio lz o f lzlo d e n l in fon n atio ll so e ie ty 11a s e llte red a sta g e o f tlle d e gre e o f th e i一lfon n a tio l飞 so e iety h a s b e eo m e a xl iln P o rta llt 一n ea su le· o f its d ev e lo P in e lit a lld P ro g ress ixld iea ro r. D o eu ln exlt ixlte g ra tio xl w o rk 15 a rl iln P o rtan t fou n d a tio l飞for so e ia l in fon n a tio n ，b e eau se in fon n a tio l飞 15 axl 121飞P o rta llt P axt o f th e d o eu ln en ts a n d f ile s. E sP ee ia lly 121 th e Z lst e exltu ry ，e v ery w a lk o f life a re u sillg th e eo xn P u ter o m e e ， resu ltillg 111 a larg e n u m b er o f e lec tro xli