海员船员证书无纸化申办操作说明.PDF

海船船员证书无纸化申办操作说明 1、 调整依据 《中华人民共和国海事局关于公布第三批便利船员服务清单的公告》。 2、 调整范围 海船船员电子申报系统中，服务单位和船员个人对海员证、培训合格证、适 任证、游艇驾驶证四类证书的申报及申报查询功能。 3、 操作说明 2016 年 12 月 17 日版本更新内容： 1) 首页待办任务列表：对已保存但未申报的申报单 ，点击 “申报”时 ， 进行是否无纸化校验并进行申报前确认。如下图所示 ： a) 单位申报首页 b)个人申报首页 c) 待办任务列表查询页面 d) 申报前确认 （以适任证为例） 2) 11 规则适任证无纸化申报条件调整： a) 87 规则电机员证书+过渡培训核发11 规则电子电气员证书， 学历+24 个月资历+过渡培训核发11 规则电子电气员证书，不 能进行无纸化申报。 b) 复转军人、内河船员申请11 规则适任证，不能进行无纸化申 报。 c) 鲜销船、水产品运输船换发11 规则适任证，不能进行无纸化 申报。 d) 已发起大证申请尚未结束流程时，如果再单独申请G 证，应不 允许同时办理（因为再单独申请G 证，仍是办出一本大证， 在大证上同时打印G 证）。 如下图所示： 3) 培训合格证申请： a) 初次申请基本安全培训合格证无服务簿时，可以进行无纸化申 报。如下图所示 （以单位申报为例）： b) 解决船员个人纸质申报后，系统仍为无纸化申报的问题。 4) 在人员信息一览查询功能中查看证书信息时，如果证书是通过 无纸化方式申请的，在证书号码后添加“无纸化”标识。如下 图所示： 3.1、海员证 在进行海员证申请时，系统把申请海员证要求提交的文件材料清单展示出 来，同时把系统中具备的电子材料情况对比展示出来，并在申报前增加申办人确 认环节 ，申办人需对提交资料的正确性进行检查并承诺真实性，申办人确认后提 交海事局。 按照海事管理要求，以下情况不属于无纸化办证的范围，需要到海事局窗口 提交相应材料： （1 ）需要批件的，要到窗口递交批件原件； （2 ）国内沿海船员、渔船船员办理海员证； （3 ）证书遗失、损毁申请补发； （4 ）办理港澳航线海员证。 3.1.1、海员证个人申报 第一步：申请信息维护 海员证个人申请在初始化时，页面展示船员个人申请海员证需要提交的材料 列表和系统信息满足情况，对于需提供电子材料的，提供上传附件功能。 如下 图所示： 第二步：申请信息确认 填写申请信息完成后，点击“申请”按钮，进入到申报确认界面， 按个人 申请表样式展示申请信息及申报人承诺。如下图所示 ： 如果所有申请材料的系统信息均满足要求（绿√标识 ），可自行选择无纸化 申报或纸质申报 ，选择无纸化申报后则无需向海事管理机构提交纸质材料；如果 申请材料中系统信息存在不满足项 （红×标识 ），则只能进行“纸质申报”，需要 到海事局受理窗口进行办理。 申请信息确认完成，点击 “无纸化申报”或“纸质申报”提交申报。对纸质 申报的，系统给予提示：您需要在五个工作日内到海事机构受理窗口提交相应纸 质材料，以便完成受理。对无纸化申报的，系统给予提示：您本次申请属于无纸 化申报，将由系统自动受理，无需到海事管理机构提交纸质材料。如下图所示： 第三步：打印回执（非必须） 对无纸化申报的工作单，在海事机构受理后，可以通过海船船员电子申报系 统自行打印申请材料接受凭证（打印回执 ）。如下图所示 ： 3.1.2、海员证单位申报 第一步：工作单和申请人员维护 首先进行工作单和申请人员信息维护，申报人员信息登记页面展示申请海员 证要求提交的材料和系统信息满足情况。对于不同的申请形式要求提交的材料不 同，在申请信息切换时，同步变更提交材料列表内容。如下图所示： 第二步：申请信息确认 申请信息维护完成后，在工作单页面点击申报 ，弹出申报前确认页面，确认 页面展示工作单详细信息、申请人员列表信息和系统校验结果。如下图所示： 在确认申报前，需要对每个人的申请信息进行 “确认”，只有所有申请人员 确认通过后，才可提交申报。 如果所有申请材料的