第六讲协调的主要策略考究.docVIP

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第六讲协调的主要策略考究

第六讲:协调的主要策略考究 把握协调的类型 贯彻协调的原则 选择协调策略 创新协调方法 借鉴国外成果 正视文化差异 有调查研究称,现代管理者需要培训的十项能力中,沟通协调能力排名第一。本课程从六个方面介绍了关于协调策略的一些研究:协调的类型,协调的原则,协调的策略,协调的方法,国外的研究成果以及不同文化差异表现出不同的协调能力。 第六讲:协调的主要策略考究 三、协调主要策略考究 我们现在讲第三板块,协调主要策略考究。这一部分我们集中来看一看关于一些协调的问题。这里面我想分六个方面来研究。 第一,要把握协调的类型。 第二,要贯彻协调的原则。 第三,要选择协调的策略。 第四,要创新协调的方法。 第五,借鉴国外的成果。 第六,要正视文化的差异。 这是关于协调部分。我们从这么几个方面来分析,来考究。 (一)要把握协调的类型 首先来看协调的分类。协调的分类可以这样分为六种方法。 第一,依据协调对象,分为对事的协调和对人的协调。有些协调是对事,有些协调是对人的。 第二,依据协调内容,分为认知性协调和利益性协调。认知主要是解决认识问题,统一思想。利益性协调主要是平衡利益关系。 第三,依据协调的范围,可以分为内部协调和外部协调。 第四,依据协调的目标,分为维持性协调和应变性协调。 第五,依据协调的形式,分为直面协调和借助媒体协调。 第六,依据协调的纬度,分为上行协调、下行协调、平行协调。 这是第一部分关于协调分类的问题。我们逐个来理解一下。依据协调对象分为对事的协调和对人的协调。什么叫对事的协调呢?主要是指职能配置、职责分工、任务分解、工作协作,这些都是对事。什么叫对人的协调呢?主要是指人力资源的配置与使用。对事的协调离不开人的参与,对人的协调必须有事的内容。协调人和事常常是不可分开的,是紧密相连的。因此,第一种分类也可以称之为人事协调,包括协调人和协调事。 第二个依据协调的内容分为认知性协调和利益性协调。认知性协调是协调的起点,利益性协调是协调的终点。由于种种原因,人们对事物的认识和理解是有很大差异的。这种认知上的差异,势必会导致当事各方对利益回报预期的不同,从而产生利益冲突。如果不能很好的化解这种冲突,人际关系、队伍士气、工作推进,都会受到影响。因此,必须通过有效协调去统一思想,达成共识,缩小分歧。利益性协调是指通过协调平衡组织与组织、组织与个人、个人与个人之间的利益关系,使得各方都能接受或者基本接受。为了达到这个目的,往往需要从认知性协调开始,这是第二个分类认知性和利益性。 第三,依据协调的范围分为内部协调和外部协调。内部协调,是指一个特定的组织,包括一个单位,一个部门,一个项目团队,一个科研小组,内部各种关系的协调和平衡,力求在利益预期之间,协同运作之间,能找到一个最佳的结合点,这叫内部协调。外部协调是指通过协调处理好影响组织发展的各种各样的外部关系。实现联手合作、双赢共赢、和谐共生这个目的。 内部协调和外部协调有时候需要分开进行,有时候需要系统运作,需要同步进行。 第四,依据协调的目标分为维持性协调和应变性协调。什么叫维持性?什么叫应变性?维持性协调是指在大的原则不改变,大的结构不做颠覆性调整的前提下,通过对一些细微方面加以调整,从而维持现有的关系常态,继续推进工作进展,这就叫维持性。应变性的协调是指由于原先决策出现了较大的失误,必须进行重大调整或颠覆性的改变,所进行的协调。这些的协调通常难度是比较大的,必须做好深入细致的工作,这叫应变性。 第五,依据协调形式分为直面协调和借助媒体协调。直面协调就是协调各方面对面的工作研讨或者事项交流。其常见的方式有会议协调、个别谈话协调,这都叫直面协调。直面协调因为各方都在场,信息交流都及时,协调的效果常常都令人满意。因此,也是颇受欢迎的。借助媒体进行协调,是现代社会协调的重要手段,是信息技术发展的必然产物,其效果有时比直面协调还要好得多。借助媒体进行协调包括文字的协调,例如书信、函件;声讯的,例如视频电话;还有电子的例如电子邮件、QQ、微信、微博等。上述手段可以单独使用,也可以综合并用。应该视运行成本和协调效率酌定。 第六,依据协调的维度分为上行协调、下行协调、平行协调。上行协调是指协调与上司与上级机关的关系。下行协调是指协调与下属单位与所属员工的关系。平行协调是指协调与平级机构、同及人员的关系。以上是我们探讨的第一个问题,关系协调的分类。 (二)要贯彻协调的原则 第二要贯彻协调的原则,协调也有很多重要的原则需要坚持,需要贯彻。我初步炼了一下,大致有这样一些原则,我们来进行关系协调的时候,都应当贯彻,都应当体现。 1、顾全大局原则 我们在进行任何一个原则的时候都是要坚持以大局为重,以整体的利益为重。我们必须强调个人服从组织,局部服从整体,下级服从上级,这是协调的一个原则,叫顾全大局原则。 2、

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