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WPS专题六函数应用大宝典 WPS表格是办公室自动化中非常重要的一款软件，方便地采集和处理数据，具有丰富灵活的计算功能，被广泛应用于管理、统计、财政、金融等众多办公领域，如在人事管理、会计、统计处理方面WPS表格都是绝好的帮手，学好ET的基础应用后，当进一步学习它的函数、图表和其它功能，然而很多人对ET数据处理功能不了解，难以进一步深入，故而整理了这个函数应用的专题，力求向WPS fans们传达更多、更形象、更直观的信息，为大家学习函数提供一个好的帮助： 首先，我们来看看函数能为我们做什么？ 由出生日期判断属相 论坛里用身份证号码提取性别、出生日期（年龄）、甚至出生地的方法都有介绍了。今天在论坛中又有网友提问，如果已知一个人的出生日期，能否判断其属相？ 这个问题看似复杂，其实也很简单。只要灵活运用MID函数和MOD函数即可轻松解决。 如图所示，要求根据C列的出生日期，自动在D列生成属相。 我们知道，12生肖是按照“鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪”的顺序循环的。通过计算得知，1900年应为“鼠年”，其它以此类推。那么，我们只要算出出生年份与1900年的差，再用这个差除以12，并与“鼠年”相比较，就可以准确判断该年出生的人的属相了。 于是在D2单元格输入公式： =MID(鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪,MOD(YEAR(C2)-1900,12)+1,1) 并回车，即可看到第一条记录，赵芳梅的出生年份是1973年，属相是“牛”。将该公式向下填充，即可准确得出每个人的属相。 公式解释： 一、MOD函数 函数功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 函数格式：MOD(数值,除数) 例如：“=MOD(25,4)”即表示用25除以4，求其余数。结果为1。 二、MID函数 函数功能：从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。 函数格式：MOD(字符串,开始位置,字符个数) 例如：“=MID(中华人民共和国,2,3)”即表示取字符串“中华人民共和国”第2个字符开始，取3个。即“华人民”。 巧用函数生成随机数字 在进行概率测试时（如玩彩票的网友就会经常用到），我们会经常用到随机数。当需要大量的随机数时，也许你会为如何获得这么多符合要求的随机数感到困惑。其实，用WPS表格2007个人版，中心满足你对随意数的各种要求。 一、生成0-1之间的随机数 这个最容易，因为WPS表格内置了随意机生成函数――rand函数，用法也很简单，只要在需要生成随意数的单元格内输入“=rand()”（不含外侧双引号，且所有字符均为半角，如图1）。 图1 输入完成后回车，该单元格即出现一个大于或等于0,并小于1随机小数。如果你需要很多这样的随机数的话，可以选中该单元格，然后用鼠标左键在该单元格右下角的方形点（即填充柄）按下，并向下拖动到合适的位置，则这一范围内所有的单元格均生成一个随机数,如果还要更多，则再选中已经生成随机数的所有单元格，并在选区右下方如法向右拖动，则拖出的矩形区域内的所有单元格都会生成随机数，要多少有多少啊（图2）！ 图2 二、生成0-100之间的整数 用rand函数生成的随机数范围是0-1之间的小数，如果我想要生成0-100之间的任意整数应该如何操作呢？如果还要用rand函数的话，则必须借助另一个函数――round函数。round函数的格式为：ROUND(数值,小数位数)，其功能是“按指定的位数对数值进行四舍五入后返回”。如“round(1.2586,2)”表示取1.2586小数点后2位有效数字，即返回值为“1.26”。 有了round函数的帮助，生成0-100之间的整数就不难了，可以在单元格中输入“=ROUND(RAND(),2)*100”（不含外侧双引号），即先用RAND函数生成一个0-1之间的随机小数，再取该数值小数点后2位有效数字，然后乘以100,即可生成一个0-100之间的整数。 　　不过，在WPS表格2007中，引入了一个特别的函数――RANDBETWEEN,这个函数的格式是RANDBETWEEN(最小整数,最大整数)，其功能是取最小整数和最大整数之间的随意整数。上面的公式可以改写成“=RANDBETWEEN(0,100)”即可达到相同的效果。 三、随机数生成后不再变动 用以上两个函数生成的随机数都有一个共同的特点，就是每当工作簿中有单元格的内容发生改变时，随机数都会重新计算，也就是说，随机数随时都在变化之中，而不能固定下来。如果你希望这些随机数一旦生成就不再变动，又该如何做呢？其实也很简单，就是在随机数生成后，把它们全部剪切到系统剪贴板，并从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”，并在弹出的窗口中选择“数值”（见图3）。或者，在“常用工具栏”中点击“粘贴工具”右侧的倒三角，并在下