沃尔玛结款流程.docVIP

沃尔玛供应商货款结算须知 为确保货款能及时顺利地支付，供应商在结算之前请仔细阅读此须知。 更新日期：200年4月日 第一部份 沃尔玛商品付款流程介绍 一、付款流程。 第一步骤：签订供货合同。供货合同中已约定付款条款、年返比率等条款。 第二步骤：建立供应商档案。生成供应商号码，供应商号码由9位数字组成。以123456010为例： 123456 01 0 供应商号码 部门号码 号码 第三步骤：沃尔玛发出订单。沃尔玛订单号码由10位数字组成，按获取方式分为以下两种： 订单类型 获取方式 特征 订单号码编号规律 系统订单 供应商自行在零售链邮箱中下载、传真或供应商直接领取 电脑打印 自然流水号 本地订单 传真或供应商直接领取 手工填写、抬头注明“订单”字样 例: 3401 92 0001 店号+部门号码+流水号码 第四步骤：供应商送货。供应商根据订单商品及数量送货至我司配销中心及各门店，我司收货部在供应商送货单上加盖我司收货章，并注明收货/据号码。以下为收货/据号码编号规律： 收货号：货送配销中心或山姆会员店。收货章上有订单号、收货单号码等信息，收货号为6位数字。 收据号：货物直送商场，收据号码由10位数字组成。如28 -成如下： 28 0501 0015 商品所属分区号 收货时间（月日） 流水号 ※ 索赔相关介绍：索赔即为退货，索赔定案后，产生一10位数字的索赔单号。举例说明： 如超市索赔单号28 - 2701- 4304，构成如下： 28 2701 4304 商品所属分区号 我司各分店店号 流水号 如山姆会员店索赔单号6505005840，构成如下： 6505 005840 我司各分店店号 流水号 第二部份 结算程序 一、发票开具的要求。 （一）开票信息 请根据订单抬头的各沃尔玛公司的开票信息开具发票。 “沃尔玛（中国）投资有限公司”开票信息如下： 名称： 沃尔玛(中国)投资有限公司440301710936858 地 址 话： 深圳市福田区农林路69号深国投广场二号楼2-5层及三号楼1-12层（0755 开户行： 中国工商银行深圳市红围支行4000021219200065217 （二）发票的开具要求 1．以订单为最小结算单位开具发票。 即当一份订单有两次或超过两次以上的送货时，须将订单的所有送货金额开在一张发票上结款。在确保每份订单的送货金额一次结清时，一张发票可对应多份订单。 2．增值税发票开票金额=商品实际送货数量*订单商品单价 备注： 1）订单上的商品单价为不含税价 2）如订单上有折扣，在结款时须扣除。折扣开具的方法有以下两种： 直接以负数显示在发票； 商品单价栏以折扣后的单价填列。 增值税专用发票（包括税务局代开的6%和4%税率的增值税发票）须在规定时间内到税务机关认证，供应商的发票一旦开出，请尽快交至沃尔玛财务部，最晚不迟于开票日第45天。 发票必须严格按照税法要求开具，并请在提交发票时确保以下信息正确： 购货单位信息。 发票须盖发票专用章或财务专用章 开票人处须签章 二、发票附件的要求 结款必要资料： 发票 结款清单（按样本一的格式提供，须盖供应商公司原件章方有效） ★ 货款结算时每份发票 须对应一份结款资料，并按以上顺序摆放。 （样本一） 结款清单（须盖供应商公司章方有效） 供应商号：xxxxxx(供应商号前6位)