2015初任公务员公文写作和处理(二).ppt

公文的概念 公文的产生和发展 公文的特点和作用 公文的分类 公文的文种 公文的构成要素 公文的书面格式 公文的概念 公文的产生和发展 公文的特点和作用 公文的分类 公文的文种 公文的构成要素 公文的书面格式 公文的特定格式 命令(令)格式： 信函式格式： 纪要格式： 公文写作概要 ——代机关立言 包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。 公文的质量 政策性强、针对性强、科学性强 结构严谨、语言精当、行文规范 公文的特定用语——端用语 “为、为了、关于、由于、遵照、依照、依据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍”…… 公文的特定用语——引叙用语 “现接、近接、胶接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据查、据了解”…… 公文的特定用语——经办用语 “业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过”…… 公文的特定用语——称谓用语 “我局、你局、贵局、该局（公司、厂、处）”…… 公文的特定用语——期请用语 “拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希即”…… 公文的特定用语——表态用语 “同意、照办、可行、拟同意、不同意、不要、不妥、请核查”…… 公文的特定用语——综合用语 “如上所述、综上所述、上述、总之”…… 公文的特定用语——过渡用语 “为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下”…… 公文的特定用语——谦敬用语 “恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣胜、不胜感激”…… 公文的特定用语——结尾用语 “此令、此布、此告、为要、为盼、请批示、请批复、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、请遵照办理、请认真贯彻执行、以上意见如无不妥，请批转各地区执行”…… 公文惯用语 “抓辫子”、“吃大锅饭”、“饱汉不知饿汉饥”、“唱空城计”、“豆腐渣工程”…… 公文缩略语 “一国两制”、“三个代表”…… 公文引用语 名人名言； 古书上现成语句； 党和国家领导机关重要文件中的语句； 成语。 公文写作1——通知 向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知晓或执行的公文。 类型：发布型、 公文写作1——通知 标题构成1： 公文写作1——通知 标题构成2： 公文写作1——通知 正文： 公文写作1——通知 正文： 公文写作1——通知 正文： 公文写作1——通知 其他事项： 公文写作1——通知 其他事项： 公文写作2——简报 定义：传递某方面信息的简短的内部小报。 内容：领导想知道而不知道的，领导不知道而需要他知道的。 功能：为领导的决策提供参考。 公文写作2——简报 类型：工作简报、情况简报、会议简报、典型简报和信息专报。 格式： 公文写作2——简报 标题 公文写作2——简报 标题——提问式 公文写作2——简报 标题——喻拟式 公文写作2——简报 标题——复合式 公文写作2——简报 公文写作2——简报 导语： 公文写作2——简报 导语 公文写作2——简报 导语 公文写作2——简报 正文主体： 公文写作2——简报 正文主体： 公文写作2——简报 正文主体： 公文的特定格式 通知 简报 发文单位+事由+文种 事由+文种 一、发布性通知：写明发布什么规章，请贯彻执行； 二、转发性通知：写明批转、转发什么文件，请贯彻执行。如要对原文件批示意见，须另起一段，内容是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望； 三、指示性通知：指示下级做一件工作，把工作来由、工作内容、工作要求讲清楚； 四、任免性通知：写明什么权力机关任合或免去什么人担任什么职务； 五、事务性通知：把需要周知或执行的事写清楚、说仔细。 ☆一般在正文前左上角写受文机关，文末写上“特此通知”，在正文后右下角写发文机关和发文日期； ☆少数通报情况的通知，或受文面极广的通知，可不写受文单位名称； ☆紧急通知要在标题标明事由和“紧急通知”字样，并在正文中说明发出的原因。 “我市高教系统推行货币化分房方案” “主动推迟婚期，双方共战非典” ——直陈式（提倡） ××工会活动室为何变成商场？ 栽好梧桐树，引得凤凰来 一堂生动的人生教育课 ——董丽华教授到我校做梦想点燃希望报告 由导语、主体和结尾三部分组成。 进社区 促和谐 6月11日，历史文化学院青大队应黄石港区王家里居委会的要求，积极组织我院6名青年志愿者前往王家里社区，与社区办事人员一道开展了主题为“进社区，促和谐”的志愿服务活动。 以基层七所八站、以权谋私为主要特征的行业不正之风，历来被群众所痛恨，是影响党政关系的重要问题之一。 ——评论式 如何在长期干旱的情况下求生存、求发展？×