系统应用指南(基础资料).ppt

选择“系统”管理子系统－数据管理－系统数据字典 点击需要增加记录的选项卡。 系统数据字典包含职务信息、部门信息、会员区域、会员行业、产地、单据摘六项信息； 点击新增在相应的选项卡下列表直接填写资料。 修改资料直接在列表里选择修改。 点击保存，完成对数据字典的添加或修改 经销：即普通供应商（系统默认类型），系统对其供应的商品的进销存进行管理，与供应商的结算只和收货和退货有关。 代销：与经销类似，但结算方式安实际销售结款。商品的所有权在销售给顾客前仍属于供应商的商品经营形式 联营：分控制库存和不控制库存两种。联营指商品的销售收银由企业管理外，其他方面如商品的进货、库存等经营管理由供应商承担，商品的所有权属于供应商的商品经营形式 租赁：分不管单品，允许商品以任意价销售；管售价，系统统一控制售价。 选择“档案管理子系统”－供应商档案－“应商区域档案”； 填写区域“编号”、“名称”及“业务员” 在列表里修改相应的区域信息保存科直接修改供应商区域信息。 保存后生效 选择“档案”管理子系统－供应商档案－“供应商”－“新增”； 填写供应商基本资料，和结算信息 供应商可分四种类型――“经销”、代销、联营、租赁 修改供应商信息可现查找供应商点击“修改“对供应商信息做相应的修改； 系统人自动记录建档人及修改人； 供应商编码可以设置为手使用手工收入、或自动生成。 最后点击保存即可完成对供应商信息的增加或修改； 选择“档案”管理子系统－供应商档案－“费用”－“新增”； 填写相应费用项目； 在列表里修改相应的区域信息保存科直接修改供应商区域信息。 费用信息主要用于供应商结算扣款，如：“产品推介费”。 如果是供应商已经与系统产生供应往来，则可以在档案中浏览供应商提供的商品目录。 保存后生效； 普通商品：即一般商品，允许采购销售； 组合拆分商品：不允许采购，组合拆分商品是普通商品组合或拆分后得到的子商品。 物料：不允许销售，物料是用于加工商品的材料。 生鲜：生鲜商品可视为为普通商品，生鲜商品系统只记金额，库存做为参考值。 赠品：不能销售只用于赠送。 选择“档案”管理子系统－商品档案－“类别品牌”； 系统根据选择左边的倒挂树来确认是增加类别或品牌； 填写类别项目内容； 系统在初始化时确定了系统使用类别的结构，最多支持六级结构。 填写基本信息、加价率（用于批量定价）、提成信息（营业员提成比例）、标准参数（类别参考信息）。 保存信息。 填写品牌信息，保存。 选择“档案”管理子系统－商品档案－商品部门； 按部门设计结构添加商品部门信息； 商品部门结构在系统初始化时定义； 保存信息。 商品部门级别需在系统初始化时设置 选择“档案”管理子系统－商品－商品档案 点击新增根据商品特征录入相关信息 录入基本信息、价格信息。 商品在系统中的统一标识不能重复。 一个商品编码允许对应多个供应商编码，此处填充的使默认供应商； 录入一品多码信息； 录入多包装信息（大小包装因子信息） 录入扩展信息； 在操作界面下方的查找框输入相应查找新信息，查出商品可直接点击修改按钮进行修改。 录入完成时点击【保存】按钮； 选择“档案”管理子系统－商品－商品有效性检查 应用于对商品资料完整性检查。 能够检查商品编码是否合法，商品商品哪些基础项没有输入或错误等 选取相关信息点击检索数据，列表回显示相关商品。 用户可以通过导出的功能对商品档案不合理的商品导出，供再次修改 选择“档案”管理子系统－商品－批量定价 主要用于系统初装，或对商品定价有一定规律的类别商品定价。系统能够根据商品类别的加价率来调节商品档案的价格。 批量调价值能调节商品的零售价，会员价、批发价 选择相应的调价信息，输入需要批量调价的商品，或商品类别 点击处理即可实现商品的批量调价。 选择“档案”管理子系统－商品－商品组合拆分 选择组合或拆分； 组合为多对一的关系，主要应用于礼篮，拆分为一对多的关系，主要应用于生鲜， 根据用户需要输入相应方案。 选择保存，前台销售“子商品”时回根据相应方案扣减“母商品”的库存. 未审核：新增商品状态未审核，未审核商品不参与业务 建档：未审核商品执行手工审核转为建档； 新品：建档的商品经第一次订货后即转为新品； 正常：新品过了转正期，或季节性商品进入季节； 暂停：不能订货，但能销售，用于季节性商品，当商品进入经营季节时，提示转为正常状态；季节商品提示在入季期的商品，执行转换到正常； 预淘汰：与正常状态一样，只是提示业务人员需要跟踪管理；执行转换到淘汰； 淘汰：不能再做订单，但可以销售； 停用：淘汰的商品无库存且与厂家清算完成后，即转为停用状态，停用商品可以删除到商品备份表； 未审核：新录入的供应商的状态为未审核，未审核供应商不参与业务； 建档：未审核的供应商执行手工审核转为建档； 新引进：建档的供应