会计信息化及内部控制.docVIP

会计信息化与内部控制 ［摘 要］ 随着信息化发展进程的加速，网络技术和计算机技术已经逐步普及到了各项管理环节，将先进的信息技术应用于会计领域已经成为一种发展趋势。会计信息化在提高工作效率、简化流程、信息共享等方面的作用十分突出，但这种全新的管理模式对内部控制也提出了新的要求。文章从会计信息化的特点入手，对会计信息化环境下一系列内部控制问题进行研究，提出会计信息化实施中完善事业单位内部控制的具体措施。 ［关健词］ 会计信息；内部控制；措施 一、 会计信息化的特点 与发达国家相比，我国会计信息化开展较晚，但发展较快，在20世纪90年代逐步推广和普及，多种财务软件和单位管理软件在实践中得到完善和提高。会计信息化的快速发展，在提升管理水平的同时对于增强综合能力也起到了重要的作用。会计信息化包括四层含义：一是依靠网络、通信以及数据库作为信息获取的手段。二是围绕信息提供实效性，对业务流程以及会计处理方式进行全面调整。三是能够实现对资金流、实物流的全过程管控。四是会计信息进一步扩大，在技术平台、业务流程以及管理体系等多个层面均有具体体现。会计信息化系统具有以下几个方面的特点和优势。 （一）具有流程简单化的特点 依托电脑的强大运算功能，会计信息化系统在处理会计凭证以及财务报告等过程中可以大大减少人工操作，简化手工操作的很多环节。在成本计算和计提折旧等较为复杂的运算业务处理时，会计信息化系统能够简单快速地完成相应的工作。和过去手工会计相比，会计信息化的技术和复杂性都大幅降低，相应的流程能够得到进一步简化。 （二）具有信息集成化的特点 会计信息化可以将所有数据集成在一个数据库中，实现对信息的实时获取、处理和报告。网络信息技术的高速发展，使协同开展财会业务成为可能，会计信息化系统不再是孤立的信息，越来越多的业务信息可以通过有效转化变为相应的会计信息，而相应的会计数据也呈现出集成化的发展态势。 （三）具有数据共享化的特点 会计信息化能够实现所有会计数据出自同一个系统内，管理者能及时获得相应动态财务信息，可以依托相应的财务软件，实现集中记账、远程审计、远程报账等功能，高效共享会计数据，能够使各项管理决策更加科学合理，使内部信息资源得到充分利用。 （四）具有反馈动态化的特点 在网络环境下数据信息录入、会计信息转化、电子货币划拨等工作均可以通过会计信息系统实现，能够节约大量手工录入会计账簿的时间；同时能够使会计核算由事后核算转变为实时核算，相应的核算反馈也由过去的静态反馈变为动态反馈，各项财务信息的发布和使用均实现动态化，依托财务软件，信息可以直接转化并反映在信息平台中。 二、 信息化环境下内部控制面临的问题 （一）在会计信息环境下相应的内部控制制度不够完善 有效的内部控制离不开完善的内部控制监督制度，建立健全内部控制监督制度有效预防会计信息的舞弊现象，及时纠正和制止工作中出现的错误，从而全面提高内部控制效率。在新的会计信息化环境下，内部控制的目标虽然没有任何改变，但因会计信息化本身的特点和工作方式变化较大，很多现存的制度和机制已无法适应发展的要求，加速建立健全会计信息环境下的内部控制制度和相应的管理机制显得迫在眉睫。 （二）在会计信息化环境下信息安全问题受到了更多挑战 在过去手工会计操作中，内部控制主要依托岗位职责和相关的财务管理制度，各项财务业务均有相应的记录，各种证、账、表全部手工录入。而实施会计信息化后，因为会计账务处理完全依靠财会软件来完成，过去传统的内部控制方式因为操作流程的改变已经失去了作用。如果管理不当，将造成会计信息安全性的漏洞，人为修改或删除财务数据的情况更易发生，由于所有操作均在网络上进行，将不易留下痕迹。财务数据的安全性问题是会计信息化环境中内部控制的一个重要的影响因素。因此，在会计信息化环境下，应进一步规范完善相应的管理制度，对网络安全、权限管理、硬件维护、数据备份等要建立与信息化相对应的管理制度和内部控制。在实施会计信息化后，内部控制的核心和关键也将发生根本性转变，过去的财务管理强调证实相符、账证相符、账账相符，而在会计信息化实施中，应将内部控制的重点转为数据输入控制、输出控制、网络安全管理等。 （三）会计信息化的实施在一定程度上增加了内部控制的难度 在传统的手工会计中所有的原始财务信息均记录在纸质的账簿和凭证上。业务经手的所有人员均会留下签名或盖章的痕迹，修改和伪造账簿、凭证很难做到不露痕迹。然而，在会计信息化中，所有信息均以电子方式记录在系统中，虽有些数据和信息存储在纸质介质中，用于凭证核对，但修改数据也比手工会计容易，在会计信息化中签字盖章等传统的证据操作无法实现，给伪造和篡改信息提供了可能。此外，在会计信息化系统中进行相关数据操作将不会留下痕迹，给预防和查处舞弊行为增加难度。 （四）会计信息化环境下身份识别和权限控制问题