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走向信息化的采购管理 来源：必联采购网 作者：汲海英 在国家和各级政府的高度重视下，信息技术应用已经渗透到各个行业和主要领域，经济社会发展重要作用。伴随着IT技术的不断进步和全球经济的迅速发展信息网络技术引现代管理理念经营管理体制管理制度管理对计划经济时期形成的不适应市场经济客观要求的落后经营方式、僵化组织结构、低效管理流程等进行全面而深刻的变革这无疑提升企业核心竞争力的客观需要如何在竞争环境下应对市场风险，提高企业集成、协作的能力有效控制成本、提升效益，增加企业核心竞争成为了大家，企业采购管理的重中之重。 主要问题表现在： 实现异地办公相关管理和业务人员出差频繁，导致很多业务不能及时进行和完成，在客观上大大降低了系统的可用性和使用效率；原始计划仍需手工完成信息查询发布，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割等等全部手工作业，延长了采购和物料领用时间，消耗很多时间成本和人力成本，同时对市场的反应速度慢，很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。采购合同、收料信息、发料信息不能进行信息的同步共享利用，各个环节都需要重新完成业务处理，无效和重复劳动多； 缺乏有效的综合统计、分析工具企业的采购数据难以汇总分析，不利于预测和控制采购中出现的突发性问题，由于采购系统缺乏管理和控制，因此难以进行前瞻性采购。采购业务全面动态监控人为因素难以排除，透明度不高，导致不必要的资源流失。无法对业务人员实行业绩评估原有采购系统只能完成基本业务处理，无法对信息进行深度分析和处理，对采购部的效益和绩效进行有效考评。建立的、打造整体的管理系统已经成为非常迫切的需求。 引进先进的管理思想和理念进行业务流程重组，建立集成、快速、高效的采购系统成为采购信息化的重要工作成功用管理系统为企业的内部管理、采购决策带来了很多变化，主要表现在： 1，实现网上办公 所有采购流程，全面实现网上办公和网上审核，方便信息共享，有效提高工作效率和信息传递的准确性实时性，为管理者提供决策支持。2．通过业务分析能够实现对物采购的过程进行动态监控，实现对已完成业务的绩效评估通过业务数据分析不断实现组织机构的优化和重组，实现企业采购过程的持续绩效改进。 4、建立信息预警体系，实现实时监控通过信息自动预警系统和业务分析系统能够针对物资计划、采购、存货等环节过程中的主动警示和已完成业务的分析，使管理人员能够掌控业务执行人员的工作效率，有效督促考核业务的执行情况。公开、透明、科学的采购流程，使事后审查变为事前监督，对采购过程做到有据可查，有据可依 通过系统实施多种采购方式的实施优化采购流程如框架采购、网上采购等来降低采购管理成本，降低采购物资价格，提高工作效率，缩短采购周期。 ．实现管理，降低库存储备资金占用 建立完善的“零库存”管理体系，可以有效的降低库存资金占用，提高用户需求响应效率和服务水平，做到保证供应、物资库存合理储备、降低储备资金占用。 可见，网络信息化建设为采购管理带来了质的飞跃，在企业的实际应用中已取得了显著成效，持续加强信息化的应用范围和应用深度，利用信息化来不断深化管理，不断提高业务管理能力和专业化的能力、提高公司的核心竞争力已经成为所有人坚定不移的共识，建立高度集成、高效协作、快速响应的运行体系，实现科学、规范、专业的管理是领导和各级人员的最终目标。