史上最全最完整最详细最精密的毕业同学聚会策划计划方案书.doc

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史上最全最完整最详细最精密的毕业同学聚会策划计划方案书

同学四年别十年,别时容易见时难 天涯共聚惜福缘,醉美春城现梦圆 十年の约 ——公路80班毕业十周年同学聚会 〔2002—2012〕 云南交通职业技术学院公路80班 毕业十周年同学聚会筹委会 2012年10月12日 毕业十年再相聚陆骏作 四年同学,十年再聚,浓情厚谊,再回首。 天各一方,千里相会,对酒当歌,赏秋菊。 诉衷肠,意难忘,兄弟和你一起扛! 我和你,谈笑间,绝代风流传不朽! 十年等一回,唱同一首歌,明天会更好! 来!难兄难弟,我们的未来不是梦! 来!同桌的你,只要你过得比我好! 来!我的老班长,你在他乡还好吗? 来!睡在我上铺的兄弟,跟往事干杯! 来!我的灰姑娘,特别的爱给特别的你! 佛说:前世五百次的回眸,才换来今世的擦肩而过 十年等一回 聚会需要你我参与 欢迎各位猛烈拍砖 提 要 细目 具体内容 备 注 时间 2012年10月26日至28日,行程三天 地点 昆明(昆明西管理处,云南交通职业技术学院, 呈贡新城,海埂,黑龙潭,野鸭湖拓展训练基地) 必要+主推荐 人物 公路80班同学,班主任马砚,其他特邀嘉宾老师 预计50人 餐饮 学校食堂餐 云南建水过桥米线 楚雄彝族风格篝火晚会烧烤 野鸭湖拓展训练基地农家乐 北大门美食街江川三道菜 品食地方美食 可赞助地方酒 旅游 交校怀旧,黑龙潭赏花,走进新校区 亲近草海湿地,海埂大坝观风景,野鸭湖观风景 运动 篮球、乒乓球、羽毛球比赛 攀岩、激光野战、高空挑战 会务 公路80班主题班会 健康养生辩论式头脑风暴 产业链资源整合会(优势互补) 永远的班级长效机制(交校同学会) 娱乐 扑克、麻将 温莎KTV醉酒放歌 楚雄彝族风格篝火晚会 可赞助地方酒 财务 先预交800元,多退少补 流程 10月1日以前民主投票决定行程方案, 10月16日以前交清预交费用(每人预交800元) 10月20日以前有关负责人完成各准备工作 10月24日以前总负责人统一落实督导 财务组 帐 号 户名: 银行: 帐号: 户名: 银行: 帐号: 目 录 定位原则 2 聚会定位 2 聚会原则 2 组织机构 3 组织机构框图 3 机构及职责 4 负责人名单 5 行程方案 6 必要行程方案 6 主推荐行程方案 7 候选行程方案 8 备选方案比选表 9 预算方案 10 附录 11 附录1 同学通讯录 11 附录2 邀请嘉宾名单 13 附录3 同学聚会自备清单 14 附录4 同学情歌单 15 附录5 同学基本情况表 17 附录6 车辆统一安排表 18 附录7 聚会地点地图 19 附录8 行程时间表 26 附录9 行程路线图 28 定位原则 聚会定位 定位 具体内容 备 注 健康 身体是革命的本钱 一场关于养生的辩论式头脑风暴(工作+生活) 运动 篮球、乒乓球、羽毛球比赛 攀岩、激光野战、高空挑战 全新 再忆当年,重回母校 继往开来,走访新校区(呈贡大学城) 优势互补 产业链资源整合大会 建立可实现可持续的资源整合长效机制 难忘 彝族火把节风格的篝火晚会 赏秋菊,缅怀仁人志士,宣示爱国 永远 拍照留念,留下永恒的回忆 通过QQ、微信等定期班会、聚会 建立班级永久化的长效机制 聚会原则 原则 具体内容 备 注 民主 最终行程安排民主投票决定 超过半数且排名第一者,为最终方案 自愿 十年等一回,提倡和主张人人参与,不强制 公平 最终消费费用统一分摊,自费项目自理 除特邀嘉宾外,以实际参与人头收费 公开 行程(时间地点)、账目、责任公开 节约 每一项安排最大化地为大家节省 安排地点,尽量集中,避免交通耗时 集中 住宿、餐饮、娱乐等尽量集中 组织机构 组织机构框图 付出为公 感恩回报 奉献快乐 所有工作人员均为义务工作 欢迎各位同学提供资金及实物赞助 机构及职责 表1 筹委会下设机构及职责 下设机构 职责内容 备 注 筹委会主任 总协调 负责聚会各项事务的总体协调及督导 监督组 纪律、进度、财务等监督,申诉处理 策划组 负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细节的策划,包含费用草案及分摊草案,包括行程草案及比选 联络组 负责与所有同学取得联系,编写通讯录(包含姓名,电话,生日,单位/地址,职位等),并负责及时将聚会行程安排等信息(以邮箱、QQ、电话、短信等方式)通知到所有参加聚会的同学,同时负责签到点名等工作,收取并汇编整理《同学基本情况表》,统一发放到QQ群空间 邀请特约嘉宾 精美邀请函(班主任、专业老师两名、基础学科老师两名、特别领导两名) 财务组 负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等

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