ACCESS由家庭物品管理到学成生绩管理的转换分析研究.docVIP

ACCESS_由家庭物品管理到学成生绩管理的转换研究。 作者：胡老师目录 目录 1 1 使用现有文件创建数据库 2 2 修改数据库的名称 2 3 修改数据库 3 3.1 修改Switchboard Items表以改变窗体显示 3 3.2 修改窗体内容以排除错误 4 3.3 修改表的内容以实现底层数据结构的彻变 5 3.4 修改窗体的数据源使其与底层数据表相一致 7 3.5 修改报表与其它与数据表相一致 11 4 测试 14 1 使用现有文件创建数据库 根据我们“2013.3.12实验课”文件夹内部的“TS001059779.mdb”数据库文件创建新的数据库“TS0010597791.mdb”。 图1 根椐现有文件创建数据库 （使用现有文件创建数据库的具体操作步骤参见教材P17） 2 修改数据库的名称 图2 修改数据库标题信息 （修改数据库的名称的具体操作步骤参见教材P26） 3 修改数据库 3.1 修改Switchboard Items表以改变窗体显示 图3 修改前的Switchboard Items表 修改第二行记录中“项目文字”属性的内容为“输入/查看学生清单”。 修改第7行记录中的“项目文字”属性的内容为“输入/查看系别”；修改这一行“参数”属性内容为“系别”。 修改第8行记录中的“项目文字”属性的内容为“输入/查看班主任”；修改这一行“参数”属性内容为“班主任”。 图4 修改后的Switchboard Items表 （向学生展示：主切换面板的变化；展示“输入/查看学生清单”“输入/查看系别”和“输入/查看班主任”这一行命令执行的失败） 图5切换面板项目的变化 图6 其它信息窗体的变化 图7命令执行的失败 3.2 修改窗体内容以排除错误 重命名“房间”为“系别”； 重命名“分类”为“班主任”； 重命名“家庭物品清单”为“学生清单”。 图8修改后的窗体 （向学生展示 “输入/查看系别”和“输入/查看班主任”这一行命令执行的成功） 3.3 修改表的内容以实现底层数据结构的彻变 重命名“房间”表为“系别” 在设计视图里面打开“系别”表，修改RoomID为“xbID”,修改其对应的标题为“系别标识”；修改Room为“xbName”，修改其对应的标题为“系别”；其它约束保持不变。 重命名“分类”表为“班主任” 图9修改前的系别表 图10修改后的系别表 在设计视图里面打开“班主任”表，修改CategoryID为“bzrID” ,修改其对应的标题为“班主任标识”；修改CategoryName为“bzrName” ,修改其对应的标题为“班主任”；其它约束保持不变。 图11修改后的班主任表 修改“家庭物品清单”数据表为“学生”，清除原表属性信息然后再添加新的数据表属性信息： xsID 自动编号 学生标识 xbID 数字 系别标识 bzrID 数字 班主任标识 xsName 文本 学生姓名 xsSex “男”或“女” xsTel 文本 图12 修改后的学生表 清除原文数据将下面两个表输入到数据库中： 表：班主任 班主任标识 班主任姓名 1 张无忌 2 赵敏 图13 插入数据后的班主任表 表：系别 系别标识 系别 1 数学系 2 计算机系 3 物理系 4 中文系 5 外语系 6 经贸系 图14 插入数据后的系别表 3.4 修改窗体的数据源使其与底层数据表相一致 在设计视图中打开系别窗体，找到窗体的属性，然后把数据源修改为系别，并分别更改“系别标识”、“系别姓名”中的数据源。 图15 修改系别窗体的数据源1 图16 修改系别窗体的数据源2 图17 修改系别窗体的数据源2 图18 修改系别窗体的数据源3 图19 修改控件的数据源1 图20 修改控件的数据源2 在设计视图中打开班主任窗体，找到窗体的属性，然后把数据源修改为班主任。并分别更改“班主任标识”、“班主任姓名”中的数据源。 在设计视图中打开学生清单窗体，并修改它的数据来源为学生表。 @@@@在设计视图中编辑“学生”窗体，视图/字段列表，打开字段属性，然后把全部字段托动到窗体设计器中。并将风格设定为国际。并且将系别和班主任的控件的行为源改为“系别”和“班主任”。 图21 修改前的“学生清单”窗体 图22 把全部字段托动到窗体设计器并将风格设定为国际 图23系别控件上的行为源属性设置 3.5 修改报表与其它与数据表相一致 修改物品 “清单细节”报表名为“学生细节”并更改报表的数据源。 把物品清单中的数据全删掉，换做学生细节信息,并更改 “系别”和“班主任”的行来源。 “视图/排序与分组”修改排序和分组，按学生ID，系别ID，班主任ID排序。 图24 更改“学生细节”报表的数据源 图25 修改控件行为源_1 图26 修改控件行为源_2 图27 排序与