梅州移动校讯通名师高端讲堂活动方案.ppt

　演讲区背景及讲台： 演讲台设置背景板、拉横幅，讲台上摆放鲜花，讲座朝观众的方面粘贴“校讯通”LOGO； 左右两侧摆放X架，拉投影屏幕 　体验区 在活动大厅内设置业务体验区，集中摆放“校讯通‘业务宣传手册、以及相 关业务单张，同时配置２台左右的笔记本，营造信息化氛围。 1、名誉顾问特聘仪式 在讲座结束时，组织特聘仪式，聘请张勤女士为“校讯通”名誉教育顾问，一方面提升活动影响力，制造新闻炒作点，另一方提升“校讯通”的品牌号召力，增强客户对“校讯通”的信赖，巩固现有客户。 亮点设置 2、专业咨询邮箱设立 为扩大活动的持续性，现场由主持人公布一个信息咨询邮箱，并在梅州移动网站上设立相关链接，通过邮箱可以咨询张勤女士关于与孩子沟通的问题，进一步提升活动的参与度。 3、现场幸运大抽奖 为预防活动当天，客户拿票不参加讲座的情况，现场设置幸运大抽奖环节，奖品与“校讯通”业务绑定，增加参与度的同时，提升品牌知名度。 奖项设置： 1）一等奖2名：校讯通免费使用1年； 2）二等奖3名：校讯通免费使用6个月； 3）三等奖5名：校讯通免费使用3个月； 4）优秀奖10名：张勤女士书册与讲座光碟一套（区分最后的签售礼品）。 4、优秀征文解读 为配合前期预热活动，加强活动的关注度和参与度，活动现场挑选1-3篇优秀征文进行现场分享，由专家解答征文中所提到的问题，以及分析其中与孩子巧妙沟通的心得体会。 1）在讲座尚未开始时，播放“校讯通”宣传片，有针对性的宣传相关业务，同时也可以让等待中的客户放松心情； 2）在活动茶歇时，播放轻音乐，舒缓现场氛围，让客户可以轻松体验“校讯通”相关业务。 5、舒缓音乐+轻松氛围 “校讯通”业务体验区： “校讯通”相关业务展示，由漂亮的礼仪引导感兴趣的客户了解、体验“校讯通”业务。 同时业务展示将在电子显示屏上以PPT的形式滚动播放。 业务体验，客户自愿选择，不做硬性推广。 6、专业引导+业务体验 7、交流互动+现场签售 1）活动设置互动环节，由观众提问，专家现场解答，增加活动的吸引力和参与度； 2）活动结束前，组织专家现场签售活动（建议移动免费提供），除了获得专家签售的书籍和光碟，还能与专家合影。 时间段划分 执行流程 前期准备 一、场地及物料： A、活动规划、设计方案确认 B、物料设计、制作、运输（奖品、流程表、获奖卡等） C、活动场地落实，现场布置 D、其它配套物料的制作、安装、调试 二、人员及其它： A、工作人员分配 B、摄影人员准备 C、现场流程设置、相关物料的最后检查 D、应急预案（天气情况、突发情况、人流秩序） 执行细则 时间段划分 执行流程 活动期间 13：30-14：00 签到就座（宣传短片播放活跃现场气氛） 14：00-14：10 主持人介绍本次活动主题 14：10-14：05 专家讲座 14：05-14：25 茶歇时间 14：25-15：00 互动问答时间，听众进行提问 15：00-15：10 特聘张勤女士为“校讯通”名誉教育专家仪式 15：10-15：30 “校讯通”幸运大抽奖 15：30-16：00 专家现场签售，合影留恋 时间段划分 执行流程 活动后 一、活动总结： 活动效果的评估与总结，提供活动评估报告 二、物料： 物料的保养、转移运输、仓储维护 执行流程 现场管理 A、参加人员准时到场集中 B、召开工作会议，全体工作人员落实分工明细 C、一名工作人员管理现场、另有一名工作人员为全场总控 D、场地物料布置 E、物料管理、维护，保证流程按计划执行 F、现场秩序维护 活动目的 活动策略 活动规划 活动执行 目 录 前期预热 活动执行 后续传播 媒体策略 1）将活动现场图片做成剪影形式集结成册，再加入部分业务宣传，做成纪念册赠送给所有到场的“校讯通”客户，以扩大活动的影响力，为以后活动更好的举办做好铺垫。 2）将整个活动制作成视频文件，用于营业厅宣传播放，并赠送给“校讯通”试用用户，增加客户对品牌的好感与忠诚度，同时帮助提升业务量和品牌知名度。 后续宣传 活动目的 活动策略 活动规划 活动执行 目 录 前期预热 活动执行 后续传播 媒体策略 媒体策略 活动现场： 邀请当地主流媒体记者前来采访此次活动，通过舆论的渠道更大范围的发布、报道此次活动的盛大状况，从而引起更多人关注“校讯通”、关注“动力100”品牌。 活动后期： 通过网站、报纸软文对活动进行后续追踪。 活动前期： 通过报纸、电视等大众媒体进行活动前期告知，扩大影响力。 梅州日报： 活动前期：发布活动宣传1/2硬广，进行活动预告； 活动后期：新闻报道+移动软文 建议