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代表付款通知.docx

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代表付款通知

银行代发工资注意事项一、光大银行加密狗密码为:pc1992;二、工资单制作格式:①、账号存储格式为“数值”,小数位数为“0”;②、工资金额存储格式为“数值”,小数位数为“2”;③、注意核对姓名及账号,工资单第一行无需添加“某某等人代发工资”字样。三、工资单加密:①、检查账号、金额、姓名所在列是否正确;②、明细开始行为工资单第一人所在行,明细结束行为最后一人所在行;③、点击“打开文件”寻找当月应发工资单,如“安徽四和2014年4月份工资单.xls”,选定工资单后,点击“打开”;④、后点击“另存为”对即将加密的文件寻找位置存放,并对加密的文件进行命名,后点击“保存”,加密后的文件为txt格式;⑤、“打开文件”“另存为”好后,点击“文件处理”,此时加密软件“总金额”、“总笔数”即会显示数字,总金额为工资额总值,总笔数为所发员工人数;⑥、出现“文件加密成功”的系统提示后,点击“打印申请书”,选择第一个代发校验方式,后点击“确认”。⑦、打印出的申请书为交予银行的纸质加密工资单,在该纸质工资单盖签区域需加盖“公司财务专用章”、“公司法人章”。四、将加密成功的电子档文件发送至银行人员邮箱,及打印出的纸质申请书交至银行柜台处即可。

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