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加强医院现金管理的思考
摘 要:随着我国医疗卫生事业的发展,医院收入也随之增加,现金流通逐渐增多,因此加强医院的现金管理势在必行。医院现金管理主要包括门急诊营业款的收缴与清点、备用金的流转、欠费病人的催款方面等。本文从当前医院的现金管理现状出发,分析了医院现金管理工作存在的主要问题及风险,提出了具有针对性的管理对策,希冀医院能更好的做好现金管理工作。
关键词:医院现金管理;门急诊营业款;备用金;催款
随着我国医疗卫生事业快速发展和医保的普及,医院的业务收入随之增加,现金管理工作也日益紧要。如何加强收费处现金管理,优化备用金管理,保护资金安全,已成为当前医院内部控制的一项重要工作。
1 医院现金管理中存在的问题及风险
现金作为医院收支的一个重要组成部分,主要来源于门急诊和出入院收费处。但因医院业务流程繁多,在内部控制和现金管理中易产生纰漏。而其中最容易出现问题的地方主要是门急诊营业款的收缴与清点、备用金的流转、欠费病人的催款方面。因此本文分别从上述三方面对医院的现金管理进行分析。
1.1 门急诊收费管理存在的问题
现金作为医院收入的主要形式,其收入主要是通过收费员向患者直接收取现金实现的。但因为医院人流量大,业务环节较多,导致门急诊营业款的收缴与清点容易出现问题,给医院带来经济损失。当前门急诊收费管理中主要的问题主要表现在以下几个方面:
首先,收费窗口多而特别且分散。目前,医院的收费窗口繁多,既有挂号室、门诊收费处,又有住院收费、进出院处等,并且较为分散,给门急诊的现金结算管理带来极大的不便。
其次,收费窗口全天营业。由于医院的收费窗口大部分是全天营业,尤其急诊收费处二十四小时连续工作,收费员所收的现金经常滞于手中,而且这一部分现金金额并不小,这样一方面不仅影响医院资金的有效周转,而且另一方面存在收费员挪用现金的风险。由于收费人员采用的是轮班工作制,这给医院现金的收缴和监督工作带来了一定程度的实际困难。第三,门诊退费不规范。由于患者申请退费情况时有发生,但医院对于门诊退费方面往往缺乏统一管理,容易导致工作人员利用假退费现象套取医院现金,使医院资金产生流失情况。第四, 门急诊收费员素质不齐。由于医院收费处的人员普遍不具有编制,大部分为合同工,人员流动性相对较大,所以比较难以约束,并且专业素养和法律意识有待加强。
1.2 备用金流转存在的风险
随着就医人数尤其是门急诊人数的增长,医院各收费处的备用金额度也逐渐增加,既包括总量的上升,也包括单个收款结算人员备用金额度的上升。但备用金额度的增加,给医院内部控制带来了风险与隐患。当前医院备用金流转主要存在以下风险:
首先,收费人员挪用备用金风险。由于医院的收费窗口繁多,几乎在各楼层按需设置收费窗口。但给医院的财务管理和内控,尤其是现金管理带来麻烦。因为收费窗口较为分散,收费人员素质参差不齐,近年来,医院收费人员挪用备用金的案件时有发生,为医院备用金的风险控制与管理带来挑战。
其次,大量现金滞留医院的风险。 由于医院与银行工作机制存在错位,导致银行上门收款后,医院收款部门仍然滞留大量现金收入。同时长假期间医院正常接诊,而银行不予兑换零钞,造成医院需要在长假前兑换大量零钞。而该部分的备用金数量的增加,给长假期间的医院财务管理带来安全隐患。
1.3 欠费病人的催款问题
欠费病人的催款问题主要由两方面原因,一是患者方面,二是医院方面。在患者方面主要表现在 由于部分患者经济较困难,或者由于费用纠纷导致医疗费无人缴纳。以及个别患者则以假个人信息进行逃费。部分重、危病人急诊入院未交纳押金,以及个别抢救无效死亡的患者家属拒绝交纳医疗费,个别疑难重症病人不交或拖延缴费等。在医院方面主要表现在 由于医院计算机管理系统不完善,存在软件漏洞。部分患者检查后要求当天出院,但计算机未计算费用,造成漏收费现象。
2 解决医院现金收费管理存在的问题对策
要确保医院的资金安全,首先要制定并遵守业务操作流程,其次要做好现金流转程序,优化包括备门急诊营业款收缴、备用金流转、欠费催款等现金管理流程。
首先,加强严格门急诊收费管理。制定科学的操作流程,完善财务内部控制制度并严格票据管理制度。建立科学的收费员管理制度,并制定岗位职责。严格录用程序,加强培训,提高收费人员素质。规范收费处管理,收费人员现金收入必须在下班前结账,保证现金的及时、足额上缴。
其次,完善备用金管理。首先要在备用金持有规模和现金管理成本之间找到平衡点。与银行加强合作,保证现金及时入库[l]。但同时也要根据节假日需要灵活调高备用金限额。尽量在中午前后补充零钞,减少备用金的资金占用。?⒏帽赣媒鸱獍?尾箱,在收费处设立二级银库每日统一发放并收回,有利于提
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