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Excel和数据处理 第5版 本章学习目标 认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； 了解工作簿、工作表、单元格等基本概念； 了解模板及其用法 理解单元格引用，掌握各种引用的应用方法； 理解Excel文件格式、类型和兼容性； 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法 掌握BackStage视图、快速访问工具栏和Excel个性化工作环境的使用或定制方法； 掌握工作表、单元格、行、列的删除、插入、移动、改名等常用操作 1.1 初识Microsoft Excel 2010 1.1.1 关于Microsoft Excel 2010 1.Excel 2010 对前期版本的重大改进 (1) 功能区和Microsoft Office Backstage 视图 在2007版中，用户可以将命令添加到快速访问工具栏中，但不能在功能区上添加自定义的选项卡或组。在2010 版中，用户可以创建自己的选项卡和组，而且还可以重新命名或更改内置选项卡和组的顺序。 用Backstage 视图取代了Office 2007中的Office按钮，通过Backstage 视图，可以实现文件的打开、保存、打印、共享和管理等任务，还可以设置Excel的可选功能. 1.Excel 2010 对前期版本的重大改进 (2)．SQL数据查询 在Excel 2010中，可以使用SQL查询语句，直接对工作表数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，当需从多表中查询数据时，尤其高效。 (3)．网络存储和协同办公 在Excel 2010中，可以使用Excel Web App通过Web直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。只要网络通畅，就可以直接修改、编辑存储在网站上的工作簿，而且支持使用不同Excel版本的多人协同工作。 (4)．更快更丰富的数据表现和分析能力 增加了迷你图、切片器，改进了数据透视表、数据分析工具库，数据表现和分析能力更强。 1.1 初识Microsoft Excel 2010 2.Excel启动和退出 启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标 退出Ｅxcel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。 1.1.2 Excel中的基本概念 1、Excel2010功能区界面 功能区 工作表区 功能区的主要控件 快速访问工具栏 “文件”菜单 单击可进入“BackStage” 标题栏 窗口最小化、还原和关闭按钮 逻辑组 命令按钮 对话框启动器 功能选项卡 命令列表按钮 功能区的主要控件 文件按钮 单击时，将弹出Microsoft Office Backstage 视图，它是Excel 2010中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。 选项卡 功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。 功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。 组 将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。 快速访问工具栏 其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其 中的工具按钮. 1.1.2 Excel中的基本概念 2、工作表区的主要对象 1.1.2 Excel中的基本概念 工作表 就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。 工作表标签 每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。 插入工作表标签按钮 在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表sheet5…… 1.1.2 Excel中的基本概念 行号、列标题 工作表由1048576行组成，每行的编号称为标题（行号）． 工作表的每列用英文字母标志，称为列标题 单元格 工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单